Thématique de la formation

À travers une série de vidéos explicatives, apprenez comment optimiser votre travail collaboratif, en associant le logiciel de tableur Microsoft Excel et les bibliothèques de documents en ligne de Microsoft SharePoint.

À l’issu de cette formation, vous maîtriserez les outils de base des deux applications en matière de partage : Découvrez comment travailler à plusieurs sur un document, tout en conservant une trace des modifications effectuées par vous et vos collaborateurs, et en vous assurant que seules les personnes à qui vous avez autorisé l’accès peuvent consulter vos fichiers.

Approfondissez également vos connaissances de Microsoft Excel : Créez des tableaux croisés dynamiques et utilisez les filtres pour trier et optimiser la consultation de vos données. Enfin, découvrez des fonctionnalités plus avancées de Microsoft SharePoint, notamment en ce qui concerne la création et la gestion de listes sur vos sites d’équipe.

Objectifs de la formation

Vous avez les connaissances de base sur l’interconnexion entre Microsoft Excel et Microsoft SharePoint et vous souhaitez optimiser votre travail collaboratif.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

• De travailler à plusieurs sur vos documents Microsoft Excel, en effectuant un suivi des modifications
• De partager vos documents et de collaborer sur ces derniers de manière sécurisée
• De gérer vos bibliothèques et vos listes sur vos sites d’équipe Microsoft SharePoint

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateur quotidien de Microsoft Excel et Microsoft SharePoint souhaitant optimiser son travail collaboratif.

Niveau au démarrage :Intermédiaire

Prérequis :Comprendre les fonctionnalités de bases des deux logiciels, appréhender les notions de partage de documents en ligne. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 Replay de classe virtuelle

• Travailler avec Excel client lourd comme en Online
• Exporter un tableau structuré Excel vers SharePoint
• Exporter une liste SharePoint vers Excel
• incorporer un tableau de bord Excel dans une page SharePoint

2 vidéos d'exemples d'usage

• Finalisez et présentez votre closing financier
• Améliorer la collaboration et favoriser le partage de données

26 vidéos tutorielles sur l'interaction entre Excel et SharePoint divisées en 4 leçons

• Généralités Excel
  • Chattez avec vos collègues directement dans Excel
  •  Travaillez en temps réel, à plusieurs sur un document
  •  Partager des documents
  •  Historique des versions
  •  Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe
  •  Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail
• Travailler les tableaux dans Excel
  •  Les tableaux : mise en forme
  •  Les tableaux : fonctions et calculs
  •  Les tableaux : filtrer avec les segments
  •  Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
  •  Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement
  •  Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique
  • Utiliser des segments des chronologies et des graphiques croisés dynamiques
• Généralités SharePoint
  •  Partager un document
  •  Réception d'une demande de partage
  •  Gérer les versions de document
  •  Rendre un document en lecture seule
  •  Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
• Les listes SharePoint
  •  Présentation des listes
  •  Ajouter des éléments à une liste
  •  Édition des éléments d'une liste
  •  Partager des éléments d'une liste
  •  Ajouter une colonne à une liste ou à une bibliothèque
  •  Trier et filtrer les éléments
  •  Créer et gérer les affichages
  •  Définir des alertes

En savoir plus sur les interactions entre Excel et SharePoint

L’association de Microsoft Excel et Microsoft SharePoint optimise votre travail collaboratif au quotidien, grâce à des outils de suivi permettant de garder facilement un œil sur les modifications effectuées sur vos documents, par vous ou vos collègues. Obtenez le meilleur de votre application de création de tableurs favorite en enrichissant vos tableaux croisés-dynamiques. Organisez-les dans vos bibliothèques Microsoft SharePoint, avant de les transmettre à vos collaborateurs.