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Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie
Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie
- 1h 42 min
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Thématique de la formation
Le monde de la formation s’est radicalement transformé ces dernières années, notamment pendant la pandémie. Les usages à distance et les outils numériques se sont imposés à une vitesse impressionnante. Ce cours, basé sur les outils Microsoft 365, a pour but de clarifier et d’identifier les outils pouvant répondant aux usages liés à l’activité de formation en entreprise. Vous êtes formateur ? Responsable de formation ? Concepteur pédagogique ? Cette formation répond à des problématiques récurrentes de ces métiers : Comment organiser votre prise de note de façon efficace ? Comment produire des vidéos de formation directement avec les outils Microsoft 365 ? Comment chapitrer des vidéos ou ajouter des interactions dans celles-ci ? Puis comment les publier pour votre organisation ?
Nous aborderons également l'organisation d'un planning de formation et d'un système de réservations, pour faciliter l'inscription à vos formations. Enfin, nous terminerons sur le plus important : Les bonnes pratiques pour l'animation de formation à distance. Comment garder une bonne interaction, malgré cette distance ? Comment organiser un travail de groupe pendant une formation ? Ou encore un espace de travail partagé pour vos groupes d'apprenants ?
Objectifs de la formation
Vous travaillez dans le domaine de la formation, vous souhaitez utilisez au mieux et avec efficience les outils de la suite Microsoft 365 dans votre activité. A la fin de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les bons outils pour vos usages de formation.
- Optimiser vos prises de notes lors de vos rendez-vous.
- Partager ou mettre à disposition vos notes à d’autres personnes.
- Produire et publier des vidéos de formation.
- Ajouter des éléments aux vidéos, comme des chapitres, des interactions et des sous-titres.
- Proposer un planning de formation avec système de réservation personnalisé.
- Créer et gérer des espaces d’échanges pour vos groupes d’apprenants.
- Planifier des événements de formation à distance.
- Animer efficacement des événements de formation à distance.
Prérequis et public cible
Public cible : Les personnels des équipes de formation : Formateur-Formatrice, Responsable ou Assistant(e) de formation, Concepteur-Conceptrice pédagogique…
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.
Moyens pédagogiques utilisés
Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.
Contenu de la formation
44 vidéos tutoriels ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :
- La prise de note efficace pour vos nouveaux sujets :
- Enregistrer une réunion sur Teams
- Comment chapitrer l'enregistrement vidéo d'une réunion ?
- S'organiser avec OneNote
- Comment optimiser une prise de note lors des RDV ?
- Enregistrer oralement des notes sur son smartphone
- Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- Synchroniser et partager son cahier de notes
- Voir qui collabore sur vos cahiers de notes
- Créer et diffuser de la vidéo de formation :
- Créer des vidéos de démonstration simplement avec PowerPoint
- Enregistrer un diaporama avec narration et minutage
- Faire des captures vidéo directement avec Stream
- Ajouter des interactions dans votre vidéo
- Proposer un replay de votre formation à distance
- Sous-titrer vos vidéos
- Publier vos vidéos comme sur Youtube
- Gérer et organiser un planning de formation :
- Créer un catalogue de formation sur Bookings
- Créer votre premier calendrier de formations dans Bookings
- Gérer et partager votre calendrier de formation
- Ajouter des sujets de formation à votre calendrier
- Ajouter des intervenants pour le planning de formation Bookings
- Comment les participants s'inscrivent à vos formations planifiées dans Bookings ?
- Comment ajouter ou modifier vous-même les réservations du planning Bookings ?
- Préparer un espace d'échanges pour vos groupes d'apprenants
- Créer des invitations et des comptes Microsoft pour vos apprenants
- Comment structurer une équipe Teams pour la formation ?
- Demander de déposer des devoirs ou activités dans un dossier
- Comment programmer des RDV de formation à distance ?
- Préparer et ajouter des supports divers à votre planification
- Demander un enregistrement automatique de votre session
- Intégrer directement l'outil Klaxoon dans une réunion Teams
- Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams
- Animer votre formation avec Teams : Les bonnes pratiques
- Partager votre écran et du contenu
- Floutez votre arrière-plan
- Activer une vue d'ensemble des participants
- Ajouter de l'interactivité à vos interventions
- Activer une retranscription en temps réel
- Préparer vos groupes de travail dans Teams avant la formation
- Faire travailler vos participants par petit groupe
- Attribuer ou déplacer des participants d'une salle à l'autre
- Un participant souhaite revenir dans la salle principale
- Ajouter des salles de groupes
- Modifier les paramètres des salles de groupe
- Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe Teams
- Récupérer un rapport de présence
- Proposer un quiz d'évaluation de la formation
- Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?
1h 42 min
Cours e-learning Consultation en autonomie
Ce cours est composé de ressources libres d'accès.