Thématique de la formation

Allez plus loin dans votre formation de SharePoint, et perfectionnez vos connaissances grâce à ce nouveau cours. Tout au long de cette formation vous découvrirez et adopterez les fonctionnalités les plus complexes du logiciel. Tout d’abord, apprenez la gestion des rôles dans vos Hub Site, avant de comprendre les fonctions de création et de personnalisation.

Enfin, dans nos deux derniers modules, vous deviendrez un pro de l’organisation de vos listes et de vos bibliothèques, tout en gérant l’accès de ses dernières.

Objectifs de la formation

Vous avec besoin de vous familiariser avec l'architecture de SharePoint pour améliorer votre efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre l’architecture d’un Hub Site et son organisation.
• Comprendre le rôle de l’administrateur de site.
• Préparer et administrer les sites SharePoint.

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs amenés à s’approprier de la logique de sites et reconnaître les différents outils SharePoint pour la gestion de sites.

Niveau au démarrage : Avancé

Prérequis : Comprendre la logique d’architecture d’un hub et avoir des notions sur les rôles d’un utilisateur SharePoint.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

24 vidéos tutoriels sur l'administration de SharePoint divisées en 4 leçons

• Les rôles dans Sharepoint
  •  Le rôle de l'administrateur
  •  Le role du gestionnaire d'une  collection de site
• Création et personnalisation
  •  Créer une collection de site
  •  Créer un site SharePoint
  •  Créer un sous-site
  •  Créer une nouvelle page sur un site
  •  Personnaliser la navigation sur votre site
  •  Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
  •  Modifier l'apparence de votre site
  •  Ajuster les paramètres régionaux  et linguistiques d'un site
  •  Enregistrer un site en tant que modèle
  •  Allouer et surveiller le stockage des collections de site
  •  Supprimer et restaurer une collection de site
  •  Supprimer et restaurer un site ou sous-site
• Applications, listes et bibliothèques
  •  Ajouter des applications à des sites
  •  Activer ou désactiver l'interface moderne
  •  Créer un affichage personnalisé  d'une bibliothèque de documents
  •  Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
  •  Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
• Autorisation d'accès et partage
  •  Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
  •  Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
  •  Créer un groupe d'autorisation
  •  Créer un niveau d'autorisation personnalisé
  •  Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique

En savoir plus sur l'interface de Microsoft SharePoint

Afin d’éviter toute confusion, il est nécessaire de comprendre les différents termes propres à SharePoint tels que : Hub, Site, rôle, site, La gestion dans Microsoft SharePoint sera meilleure si la distinction entre le rôle du propriétaire du site ou contenu est plus claire, ainsi que celle d’un site d’équipe ou de communication.

À la fin de ce cours, vous serez un professionnel de la navigation de l’interface SharePoint, mais aussi des outils à disposition comme la gestion de droits et contenus.

À la fin de ce cours, vous serez accoutumés à la navigation de l’interface SharePoint, aux outils à disposition et à la gestion de droits et contenus