Thématique de la formation

Découvrez grâce à cette formation le logiciel de collaboration SharePoint. Tout au long de ce parcours, visualisez la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés. Devenez autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents et familiarisez-vous avec le partage de fichiers, la personnalisation de sites, et l’élaboration de listes efficaces.

Ce cours vous permettra de comprendre la différence entre un site d’équipe et un site de communication et l’intérêt du travail collaboratif à travers la gestion de documents.

Enfin, vous découvrirez les avantages de la synchronisation automatique, idéale lorsque vous souhaitez travailler depuis un autre dispositif que votre ordinateur habituel. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec Microsoft SharePoint et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Connaître la structure d’un Hub Site 
• Connaître le fonctionnement de l'intranet d’entreprise
• Utiliser les outils intégrés de collaboration Microsoft SharePoint

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant comprendre le fonctionnement de Microsoft Sharepoint et des sites d’équipe.

Niveau au démarrage : Débutant

Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

16 vidéos tutoriels sur Sharepoint divisées en 4 leçons

• Nouveautés Sharepoint
  •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers
  •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques
• Introduction aux sites Sharepoint
  •  Découverte
  •  La page d'accueil en détail
  •  Présentation d'un site
  •  La fonction de recherche dans Sharepoint
  •  Connexion avec les autres outils Office 365
• Utiliser les bibliothèques de documents
  •  Présentation des bibliothèques de documents
  •  Ajouter des éléments aux bibliothèques
  •  Édition des éléments
  •  Déplacer et copier
  •  Partager un document
• Utiliser des listes
  •  Présentation des listes
  •  Ajouter des éléments à une liste
  •  Édition des éléments d'une liste
  •  Partager des éléments d'une liste

En savoir plus sur Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint permet, tout comme un Intranet d’entreprise, d'accéder à une banque d’outils qui offrent une nouvelle manière de communiquer, de centraliser l’information et de collaborer.

Microsoft SharePoint permet la création de sites intelligents et collaboratifs. Il met à disposition plusieurs fonctions pour communiquer avec ses équipes en suivant 3 méthodes de déploiement et de gestion. Tout d’abord, l’hébergement dans le Cloud de Microsoft, qui est la plus connue et le plus utilisée. Néanmoins, il est possible aussi d’effectuer un déploiement associé aux équipes de Microsoft Teams et enfin un déploiement via un serveur local.