Thématique de la formation

À travers une série de vidéos explicatives, apprenez à utiliser les fonctionnalités de SharePoint.

Vous pouvez à l’issue de cette formation comprendre et créer vos propres sites mais aussi gérer les fichiers et les bibliothèques de ce dernier. Ainsi, vous pouvez faciliter le partage de documents et suivre efficacement l’avancement de vos divers projets.

Découvrez les fonctions avancées de Microsoft SharePoint pour faciliter son utilisation au quotidien. Filtrez, triez et définissez facilement des alertes pour rester au courant des dernières actualités.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec le rôle de concepteur de Microsoft SharePoint.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

•     De comprendre la structure et l’utilisation d’un site
•     De concevoir et adopter les fonctionnalités de création, partage et de synchronisation de documents

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant comprendre les différents rôles pour gérer un site SharePoint.

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Comprendre la logique SharePoint et les usages basiques du logiciel.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

12 vidéos tutorielles sur le rôle de concepteur de SharePoint divisées en 3 leçons

• Créer un site 
  •  Créer un site à partir d'un modèle
• Gérer les fichiers et bibliothèques 
  •  Réception d'une demande de partage
  •  Gérer les versions de document
  •  Rendre un document en lecture seule
  •  Synchroniser une bibliothèque sur votre ordinateur
  •  Utiliser des fichiers dans une bibliothèque synchronisée
• Fonctions avancées 
  •  Trier et filtrer les éléments
  •  Créer et gérer les affichages
  •  Définir des alertes
  •  Créer des flux : Partir d’un modèle
  •  Créer des flux : Partir de zéro
  •  Créer votre application avec PowerApps

11 vidéos tutorielles sur la sécurité dans SharePoint divisées en 2 leçons

•  Confidentialité et sécurité dans SharePoint
  • OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
  • Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
  • Donner accès au site SharePoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
  • Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
  • Vérifier les partages octroyés
  • Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
  • Récupérer une version antérieure de votre document
  • Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
• Confidentialité et sécurité - Propriétaire de site
  • Créer un groupe d'autorisation
  • Créer un niveau d'autorisation personnalisé
  • Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique

En savoir plus sur Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint propose bien plus qu’un simple système inspiré de l’intranet professionnel. SharePoint permet de communiquer et de collaborer quotidiennement sans perdre de temps. Allié à une plateforme claire et intuitive, SharePoint simplifie le travail de chaque employé en rendant les information visibles et accessibles pour devenir plus performant.