Teams - Inviting outside participants Tutorial

In this video, you will learn about inviting outside participants to collaborate using Microsoft 365. The video covers the process of inviting external users to access and collaborate on documents and projects within the Microsoft 365 platform.
This feature allows you to easily collaborate with clients, partners, or other external stakeholders.
By following the steps outlined in the video, you will be able to seamlessly invite and manage outside participants, enhancing your collaboration capabilities.
This will help you streamline communication and collaboration with external stakeholders, improving productivity and efficiency in your work.

1:22
1278 views

00:00:06

who are not part of your company to collaborate with you on a project,

00:00:09

Microsoft Teams is equipped with a new function, called Guest mode.

00:00:14

This mode allows teams in your company to grant outside participants access

00:00:18

to their teams and channels.

00:00:19

To use this function, the administrator must first enable guest access to Teams.

00:00:24

To do this, access the Office 365 administration centre with an administrator account,

00:00:30

select Settings, Services and add-ons,

00:00:34

then find and click on Microsoft Teams.

00:00:38

Under Settings by user/license type, select Guest from the drop-down menu

00:00:43

and activate the option.

00:00:46

Finally, click on Save to confirm your changes.

00:00:49

There.

00:00:50

All teams in your company can now invite outside people to their teams,

00:00:54

provided that the guests have a Microsoft account, at least a free one.

00:00:59

On their end, the guests will receive an invitation in their inbox.

00:01:03

All they have to do is click on the link to gain access to Teams as a guest.

00:01:08

The person will then be able to participate in the life of the team,

00:01:12

receive and reply to messages, access files in the channels,

00:01:15

take part in chats, participate in conferences

00:01:18

and collaborate on documents.

00:00:03

A fim de lhe habilitar para convidar clientes ou outras pessoas

00:00:06

que não são parte da sua empresa para colaborar com você em um projeto.

00:00:09

As Equipes da Microsoft são equipadas com uma nova função, chamada modo Convidado.

00:00:14

Esse modo permite que as equipes em sua empresa garantam a participantes de fora acesso

00:00:18

às suas equipes e canais.

00:00:19

Para usar essa função, o administrador deve primeiro habilitar acesso para as Equipes.

00:00:24

Para fazê-lo, acesse a central de administração do Office 365 com uma conta de administrador.

00:00:30

selecione Configurações e extensões,

00:00:34

em seguida encontre e clique em Equipes da Microsoft.

00:00:38

Em Configurações por tipo de usuário/licença, selecione Convidado do menu suspenso

00:00:43

e ative a opção.

00:00:46

Finalmente, clique em Salvar para confirmar suas alterações.

00:00:49

Aqui.

00:00:50

Todas as equipes em sua empresa podem agora convidar pessoas de fora para suas equipes,

00:00:54

já que os convidados possuem uma conta da Microsoft, pelo menos uma grátis.

00:00:59

Os convidados receberão um convite na caixa de entrada.

00:01:03

Tudo que têm que fazer é clicar no link para obter acesso as Equipes como um convidado.

00:01:08

A pessoa será então capaz de participar da vida da equipe,

00:01:12

receber e responder mensagens, acessar arquivos nos canais,

00:01:15

participar de chats, conferências

00:01:18

e colaborar com documentos.

00:00:03

Damit Sie Kunden oder andere Personen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören,

00:00:06

zur Zusammenarbeit mit Ihnen bei einem Projekt einladen können,

00:00:09

ist Microsoft Teams mit einer neuen Funktion ausgestattet, dem sogenannten Gastmodus.

00:00:14

Dieser Modus ermöglicht es Teams in Ihrem Unternehmen, externen Teilnehmern Zugriff

00:00:18

auf ihre Teams und Kanäle zu gewähren.

00:00:19

Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Administrator zunächst den Gastzugang für Teams aktivieren.

00:00:24

Rufen Sie dazu das Office 365-Administrationszentrum mit einem Administratorkonto auf,

00:00:30

wählen Sie Einstellungen, Dienste und Add-ons,

00:00:34

suchen und klicken Sie dann auf Microsoft Teams.

00:00:38

Wählen Sie unter Einstellungen nach Benutzer/Lizenztyp im Dropdown-Menü die Option Gast aus

00:00:43

und aktivieren Sie die Option.

00:00:46

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

00:00:49

So.

00:00:50

Alle Teams in Ihrem Unternehmen können nun auch externe Personen zu ihren Teams einladen,

00:00:54

vorausgesetzt, die Gäste haben ein Microsoft-Konto, wenigstens ein kostenloses.

00:00:59

Die Gäste erhalten eine Einladung in ihren Posteingang.

00:01:03

Sie müssen nur auf den Link klicken, um als Gast Zugang zu den Teams zu erhalten.

00:01:08

Die Person kann dann am Leben des Teams teilnehmen,

00:01:12

Nachrichten empfangen und beantworten, auf Dateien in den Kanälen zugreifen,

00:01:15

an Chats teilnehmen, an Konferenzen teilnehmen

00:01:18

und an Dokumenten mitarbeiten.

00:00:03

Para permitirte invitar clientes o otras personas

00:00:06

los cuales no son parte de tu compañía a colaborar contigo en un proyecto,

00:00:09

Microsoft Teams está equipado con una nueva función, llamada Modo Invitado.

00:00:14

Este modo permite a equipos en tu compañía otorgar acceso a participantes externos

00:00:18

a sus equipos y canales.

00:00:19

Para usar esta función, el administrador tiene que primero activar el acceso a invitados a Teams.

00:00:24

Para hacer esto, accede al centro de administración Office 365 con una cuenta de administrador,

00:00:30

selecciona opciones, servicios, y complementos,

00:00:34

y encuentra y haz click en Microsoft Teams.

00:00:38

Bajo Opciones por tipo de usuario/licencia, selecciona Invitado en el menú desplegable

00:00:43

y activa la opción.

00:00:46

Finalmente, haz click en guardar para confirmar los cambios.

00:00:49

Ya está.

00:00:50

Todos los equipos en tu compañía pueden ahora invitar gente externa a sus equipos,

00:00:54

siempre que el invitado tenga una cuenta Microsoft, al menos una gratuita.

00:00:59

Por su parte, los invitados recibirán una invitación en su bandeja de entrada.

00:01:03

Todo lo que tienen que hacer es click en el enlace para ganar acceso a Teams como invitado.

00:01:08

La persona podrá participar en la vida del equipo,

00:01:12

recibir y responder a mensajes, acceder a archivor en los canales,

00:01:15

tomar parte en chats, participar en conferencias

00:01:18

y colaborar en documentos.

00:00:03

Om je uitnodigingen te kunnen laten sturen aan cliënten of andere mensen

00:00:06

die geen deel uitmaken van je bedrijf om met je samen te werken aan een project,

00:00:09

is Microsoft Teams uitgerust met een nieuwe functie, genaamd Gast mode,

00:00:14

Deze mode laat teams van je bedrijf toegang te geven aan buitenstaanders

00:00:18

voor hun teams en kanalen.

00:00:19

Voor deze functie moet de administrator eerst gasttoegang tot Teams aanzetten.

00:00:24

Ga hiervoor naar het Office 365 administratie centrum met een administratie account,

00:00:30

selecteer Instellingen, Diensten en add-ons,

00:00:34

zoek en klik vervolgens op Microsoft Teams.

00:00:38

Onder Instellingen per gebruiker/licentie type, selecteer Gast in het uitvouwmenu

00:00:43

en activeer de optie.

00:00:46

Klik nu op Opslaan om veranderingen te bewaren.

00:00:49

Zo.

00:00:50

Alle teams van je bedrijf kunnen nu mensen van buiten hun teams uitnodigen

00:00:54

mits de gasten beschikken over een Microsoft account, minstens een gratis versie.

00:00:59

Aan hun kant ontvangen de gasten een uitnodiging in hun inbox.

00:01:03

Ze hoeven alleen maar te klikken op de link voor toegang tot Teams als gast.

00:01:08

De persoon zal dan in staat zijn om deel te nemen aan het leven van het team

00:01:12

ontvang en reageer op berichten, krijg toegang tot bestanden in de kanalen,

00:01:15

neem deel aan chats en aan conferenties

00:01:18

en werk samen aan documenten.

00:00:03

Per consentirti di invitare clienti o altre persone .

00:00:06

che non fanno parte della vostra azienda per collaborare con voi su un progetto,.

00:00:09

Microsoft Teams è dotato di una nuova funzione, chiamata modalità Ospite..

00:00:14

Questa modalità consente ai team della tua azienda di per concedere ai partecipanti esterni l'accesso.

00:00:18

ai loro team e canali.

00:00:19

Per utilizzare questa funzione, l'amministratore deve prima abilitare l'accesso ospite a Teams..

00:00:24

A tale scopo, accedere all'amministrazione di Office 365 centro con un account amministratore, .

00:00:30

selezionare Impostazioni, Servizi e componenti aggiuntivi,

00:00:34

quindi trovare e fare clic su Microsoft Teams.

00:00:38

In Impostazioni per tipo di utente/licenza, selezionare Ospite dal menu a discesa.

00:00:43

e attivare l'opzione.

00:00:46

Infine, fare clic su Salva per confermare le modifiche.

00:00:49

lì.

00:00:50

Tutti i team della tua azienda possono ora invitano persone esterne ai loro team,.

00:00:54

a condizione che gli ospiti abbiano un account Microsoft, almeno uno gratuito..

00:00:59

Da parte loro, gli ospiti riceveranno un invito nella loro casella di posta..

00:01:03

Tutto quello che devono fare è cliccare su il link per ottenere l'accesso a Teams come ospite..

00:01:08

La persona sarà quindi in grado di partecipare alla vita del team,.

00:01:12

ricevere e rispondere ai messaggi, accedere ai file nei canali, .

00:01:15

partecipare a chat, partecipare a conferenze

00:01:18

e collaborare ai documenti.

00:00:03

為了使您能夠邀請客戶或其他人.

00:00:06

誰不屬於你的公司與您合作開展一個專案，.

00:00:09

微軟團隊配備一個新的函數，稱為來賓模式。.

00:00:14

此模式允許公司中的團隊授予外部參與者存取權限.

00:00:18

他們的團隊和管道。

00:00:19

要使用此功能，管理員必須首先啟用來賓對 Teams 的訪問。.

00:00:24

為此，訪問 Office 365 管理中心與管理員帳戶，.

00:00:30

選擇"設置"、"服務和載入項"，

00:00:34

然後查找並按一下 Microsoft 團隊。

00:00:38

在"按使用者/許可證類型設置"下，從下拉式功能表中選擇來賓.

00:00:43

並啟動該選項。

00:00:46

最後，按一下"保存"以確認您的更改。

00:00:49

那裡。

00:00:50

您公司中的所有團隊都可以現在邀請外部人員加入他們的團隊，.

00:00:54

前提是客人有一個微軟帳戶，至少是免費的。.

00:00:59

最後，客人將收到邀請函。.

00:01:03

他們只需點擊以訪客身份訪問 Teams 的連結。.

00:01:08

然後，該人將能夠參與團隊的生活，.

00:01:12

接收和回復郵件，訪問通道中的檔，.

00:01:15

參加聊天，參加會議

00:01:18

並協作處理文檔。

00:00:03

招待を有効にするにはクライアントまたは他の人.

00:00:06

あなたの会社の一部ではないプロジェクトであなたと共同作業を行い、.

00:00:09

マイクロソフトチームは、ゲストモードと呼ばれる新しい関数。.

00:00:14

このモードでは、社内のチームが外部参加者にアクセスを許可する.

00:00:18

彼らのチームやチャンネルに。

00:00:19

この機能を使用するには、管理者は、最初にチームへのゲストアクセスを有効にする必要があります。.

00:00:24

これを行うには、Office 365 管理にアクセスします。管理者アカウントを持つセンター、.

00:00:30

[設定]、[サービス]、[アドオン] を選択します。

00:00:34

を見つけて、マイクロソフトチームをクリックします。

00:00:38

[ユーザー/ライセンスの種類別の設定] で、ドロップダウンメニューから [ゲスト] を選択します。.

00:00:43

をクリックし、オプションをアクティブにします。

00:00:46

最後に、[保存] をクリックして変更内容を確認します。

00:00:49

そこ。

00:00:50

社内のすべてのチームは、今、彼らのチームに外部の人々を招待し、.

00:00:54

ゲストが持っている場合マイクロソフトのアカウント、少なくとも無料のアカウント。.

00:00:59

彼らの最後に、ゲストは受け取ります受信トレイに招待状を含む。.

00:01:03

彼らがしなければならないのは、クリックするだけですゲストとして Teams にアクセスするためのリンク。.

00:01:08

その後、その人はチームの生活に参加し、.

00:01:12

メッセージの受信と返信、チャネル内のファイルにアクセスし、.

00:01:15

チャットに参加し、会議に参加する

00:01:18

ドキュメントに関する共同作業を行います。

00:00:03

Để cho phép bạn mời khách hàng hoặc những người khác .

00:00:06

không phải là một phần của công ty hợp tác với bạn trong một dự án,.

00:00:09

Microsoft teams được trang bị một chức năng mới, được gọi là chế độ khách..

00:00:14

Chế độ này cho phép các nhóm trong công ty của bạn cấp cho người tham gia bên ngoài quyền truy.

00:00:18

Nhóm và kênh của họ.

00:00:19

Để sử dụng chức năng này, quản trị viên trước tiên phải cho phép khách truy cập teams..

00:00:24

Để thực hiện việc này, truy cập vào quản trị Office 365 Trung tâm với một tài khoản quản trị, .

00:00:30

chọn cài đặt, Dịch vụ và tiện ích bổ sung,

00:00:34

sau đó tìm và nhấp vào Microsoft teams.

00:00:38

Trong cài đặt theo loại người dùng/giấy phép, chọn khách từ menu thả xuống.

00:00:43

và kích hoạt tùy chọn.

00:00:46

Cuối cùng, nhấp vào lưu để xác nhận thay đổi của bạn.

00:00:49

Có.

00:00:50

Tất cả các đội trong công ty của bạn có bây giờ mời người bên ngoài vào nhóm của họ,.

00:00:54

với điều kiện là khách có Tài khoản Microsoft, ít nhất là một miễn phí..

00:00:59

Cuối cùng, khách sẽ nhận được một lời mời trong hộp thư đến của họ..

00:01:03

Tất cả họ phải làm là bấm vào liên kết để truy cập vào teams với tư cách khách..

00:01:08

Sau đó, người đó sẽ có thể tham gia vào cuộc sống của đội,.

00:01:12

nhận và trả lời tin nhắn, truy cập các tập tin trong các kênh, .

00:01:15

tham gia vào các cuộc trò chuyện, hội nghị

00:01:18

và cộng tác trên các tài liệu.

00:00:03

Agar Anda dapat mengundang klien atau orang lain .

00:00:06

yang bukan bagian dari perusahaan Anda untuk berkolaborasi dengan Anda pada sebuah proyek,.

00:00:09

Microsoft teams dilengkapi dengan fungsi baru, yang disebut mode tamu..

00:00:14

Mode ini memungkinkan tim di perusahaan Anda untuk memberikan akses peserta luar.

00:00:18

ke tim dan saluran mereka.

00:00:19

Untuk menggunakan fungsi ini, administrator harus terlebih dulu mengaktifkan akses tamu ke teams..

00:00:24

Untuk melakukannya, akses Office 365 administrasi Pusat dengan akun administrator, .

00:00:30

Pilih pengaturan, Layanan dan add-on,

00:00:34

kemudian menemukan dan klik pada Microsoft teams.

00:00:38

Di bawah pengaturan berdasarkan pengguna/jenis lisensi, Pilih tamu dari menu drop-down.

00:00:43

dan mengaktifkan opsi.

00:00:46

Akhirnya, klik Save untuk mengkonfirmasi perubahan Anda.

00:00:49

Sana.

00:00:50

Semua tim di perusahaan Anda dapat Sekarang mengundang orang luar ke tim mereka,.

00:00:54

asalkan tamu memiliki Akun Microsoft, setidaknya satu gratis..

00:00:59

Pada akhirnya, para tamu akan menerima undangan di kotak masuk mereka..

00:01:03

Yang harus mereka lakukan adalah klik pada link untuk mendapatkan akses ke teams sebagai tamu..

00:01:08

Orang tersebut kemudian akan dapat berpartisipasi dalam kehidupan tim,.

00:01:12

menerima dan membalas pesan, mengakses file dalam saluran, .

00:01:15

mengambil bagian dalam obrolan, berpartisipasi dalam konferensi

00:01:18

dan berkolaborasi pada dokumen.

00:00:03

Для того, чтобы вы могли пригласить клиентов или других людей .

00:00:06

которые не являются частью вашей компании, чтобы сотрудничать с вами в проекте,.

00:00:09

Команды Майкрософт оснащены новая функция, называемая режимом Гость..

00:00:14

Этот режим позволяет командам в вашей компании предоставить доступ внешним участникам.

00:00:18

их командам и каналам.

00:00:19

Чтобы использовать эту функцию, администратор должны сначала включить гостевой доступ к командам..

00:00:24

Для этого доступ к администрации Office 365 центр с учетной записью администратора, .

00:00:30

выбрать настройки, услуги и дополнения,

00:00:34

затем найдите и нажмите на команды Майкрософт.

00:00:38

В соответствии с настройками по типу пользователя/лицензии выберите Гостя из выпадают из меню.

00:00:43

и активировать опцию.

00:00:46

Наконец, нажмите на Сохранить, чтобы подтвердить ваши изменения.

00:00:49

В том же время.

00:00:50

Все команды в вашей компании могут теперь приглашаем внешних людей в свои команды,.

00:00:54

при условии, что гости Учетная запись Майкрософт, по крайней мере бесплатная..

00:00:59

С их стороны гости получат приглашение в их почтовом ящике..

00:01:03

Все, что им нужно сделать, это нажать на ссылка на доступ к командам в качестве гостя..

00:01:08

После этого человек сможет участвовать в жизни команды,.

00:01:12

получать и отвечать на сообщения, доступ к файлам в каналах, .

00:01:15

принимать участие в чатах, участвовать в конференциях

00:01:18

и сотрудничать над документами.

00:00:03

За да ви даде възможност да поканите клиенти или други хора .

00:00:06

които не са част от вашата компания, за да сътрудничат с вас по даден проект,.

00:00:09

Екипите на Microsoft е нова функция, наречена режим на гост..

00:00:14

Този режим позволява на екипите във вашата фирма да предоставят на външните участници достъп.

00:00:18

екипи и канали.

00:00:19

За да използвате тази функция, трябва първо да разрешите достъп на гостите до Teams..

00:00:24

За да направите това, достъп до Office 365 администрация център с администраторски акаунт, .

00:00:30

настройки, услуги и добавки,

00:00:34

След това намерете и щракнете върху Microsoft Teams.

00:00:38

Под Настройки по тип потребител/лиценз изберете Гост от падащото меню.

00:00:43

и активирайте опцията.

00:00:46

Накрая кликнете върху Запазване, за да потвърдите промените.

00:00:49

Там.

00:00:50

Всички екипи във вашата фирма могат да сега канят външни хора в техните екипи,.

00:00:54

при условие че гостите имат акаунт в Microsoft, поне безплатно..

00:00:59

На свой страна, гостите ще получат покани в пощенската им кутия..

00:01:03

Всичко, което трябва да направят е да кликнат върху връзка, за да получите достъп до Teams като гост..

00:01:08

След това лицето ще може да участват в живота на екипа,.

00:01:12

да получавате и отговаряте на съобщения, достъп до файловете в каналите, .

00:01:15

участват в чатове, участват в конференции

00:01:18

и да си сътрудничат по документи.

00:00:03

Pentru a vă permite să invitați clienți sau alte persoane .

00:00:06

care nu fac parte din compania dvs. să colaboreze cu dvs..

00:00:09

Microsoft Teams este echipat cu o nouă funcție, numită Modul Invitat..

00:00:14

Acest mod permite echipelor din compania dvs. să acorde acces participanților externi.

00:00:18

echipelor și canalelor lor.

00:00:19

Pentru a utiliza această funcție, administratorul trebuie să permită mai întâi accesul oaspeților la echipe..

00:00:24

Pentru aceasta, accesați administrarea Office 365 centru cu un cont de administrator, .

00:00:30

selectați Setări, Servicii și programe de completare,

00:00:34

apoi găsiți și faceți clic pe Microsoft Teams.

00:00:38

Sub Setări după utilizator/tip de licență, selectați Invitat din meniul vertical.

00:00:43

și activați opțiunea.

00:00:46

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare pentru a confirma modificările.

00:00:49

Acolo, acolo.

00:00:50

Toate echipele din compania dvs. invita acum oameni din afara la echipele lor,.

00:00:54

cu condiția ca oaspeții să aibă o cont Microsoft, cel puțin unul gratuit..

00:00:59

La sfârșitul lor, oaspeții vor primi o invitație în inboxul lor..

00:01:03

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe link-ul pentru a avea acces la echipe ca un oaspete..

00:01:08

Persoana va putea apoi să să participe la viața echipei,.

00:01:12

să primească și să răspundă la mesaje; accesarea fișierelor din canale, .

00:01:15

să ia parte la chat-uri, să participe la conferințe

00:01:18

și să colaboreze la documente.

00:00:03

Для того, щоб ви могли запросити клієнтів або інших людей .

00:00:06

які не є частиною вашої компанії, щоб співпрацювати з вами над проектом,.

00:00:09

Команди Microsoft оснащені нову функцію, яка називається Режим гостя..

00:00:14

Цей режим дозволяє командам у вашій компанії надавати доступ зовнішнім учасникам.

00:00:18

до своїх команд і каналів.

00:00:19

Щоб скористатися цією функцією, адміністратор спочатку потрібно ввімкнути гостьовий доступ до teams..

00:00:24

Для цього доступ до адміністрування Служби Office 365 центру з обліковим записом адміністратора, .

00:00:30

виберіть Настройки, Служби та додатки,

00:00:34

потім знайдіть і натисніть на Microsoft Teams.

00:00:38

У розділі Настройки за типом користувача/ліцензії Виберіть Гість у розкривному меню.

00:00:43

і активувати опцію.

00:00:46

Нарешті, натисніть кнопку Зберегти, щоб підтвердити внесені вами зміни.

00:00:49

Там.

00:00:50

Усі команди вашої компанії можуть тепер запросіть людей за межами своїх команд,.

00:00:54

за умови, що гості мають Обліковий запис Microsoft, принаймні, безкоштовний..

00:00:59

Зрештою гості отримають запрошення в папці "Вхідні"..

00:01:03

Все, що їм потрібно зробити, це натиснути на посилання для отримання доступу до Teams як гостя..

00:01:08

Людина зможе брати участь у житті команди,.

00:01:12

отримувати повідомлення та відповідати на й відповідати на й доступ до файлів у каналах, .

00:01:15

брати участь у чатах, брати участь у конференціях

00:01:18

і співпрацювати над документами.

00:00:03

Davet etmenizi sağlamak için müşteriler veya diğer kişiler .

00:00:06

şirketinizin bir parçası olmayan bir projede sizinle işbirliği yapmak,.

00:00:09

Microsoft Teams, Konuk modu olarak adlandırılan yeni bir işlev..

00:00:14

Bu mod, şirketinizdeki ekiplerin dışarıdan katılımcılara erişim izni vermek için.

00:00:18

ekiplerine ve kanallarına.

00:00:19

Bu işlevi kullanmak için yönetici öncelikle Takımlara konuk erişimini etkinleştirmelidir..

00:00:24

Bunu yapmak için Office 365 yönetimine erişin yönetici hesabı olan merkez, .

00:00:30

Ayarlar, Hizmetler ve eklentileri seçin,

00:00:34

ardından Microsoft Teams'i bulun ve tıklatın.

00:00:38

Kullanıcı/lisans türüne göre Ayarlar altında, açılan menüden Konuk'u seçin.

00:00:43

ve seçeneği etkinleştirin.

00:00:46

Son olarak, değişikliklerinizi onaylamak için Kaydet'i tıklatın.

00:00:49

İşte orada.

00:00:50

Şirketinizdeki tüm ekipler şimdi kendi takımlarına dış insanları davet,.

00:00:54

misafirlerin bir Microsoft hesabı, en azından ücretsiz bir..

00:00:59

Onların sonunda, misafirler alacaksınız gelen kutusunda bir davet..

00:01:03

Tek yapmaları gereken tıklamak. bir konuk olarak Takımlara erişmek için bağlantı..

00:01:08

Kişi daha sonra mümkün olacak ekibin hayatına katılmak,.

00:01:12

mesajları alma ve yanıtlama, kanallardaki dosyalara erişim, .

00:01:15

sohbetlere katılmak, konferanslara katılmak

00:01:18

ve belgeler üzerinde işbirliği.

00:00:03

Para que possa convidar clientes ou outras pessoas .

00:00:06

que não fazem parte da sua empresa para colaborar consigo num projeto,.

00:00:09

As Equipas da Microsoft estão equipadas com uma nova função, chamada modo Convidado..

00:00:14

Este modo permite equipas na sua empresa para conceder acesso de participantes externos.

00:00:18

para as suas equipas e canais.

00:00:19

Para utilizar esta função, o administrador deve primeiro permitir o acesso dos hóspedes às Equipas..

00:00:24

Para isso, aceda à administração do Office 365 centro com uma conta de administrador, .

00:00:30

selecione Definições, Serviços e add-ons,

00:00:34

em seguida, encontrar e clicar em Microsoft Teams.

00:00:38

Em Definições por tipo de utilizador/licença, selecione Convidado a partir do menu suspenso.

00:00:43

e ativar a opção.

00:00:46

Por fim, clique em Guardar para confirmar as alterações.

00:00:49

Ali, ali.

00:00:50

Todas as equipas da sua empresa podem agora convidar pessoas externas para as suas equipas,.

00:00:54

desde que os convidados têm uma Conta Microsoft, pelo menos uma grátis..

00:00:59

No seu fim, os convidados receberão um convite na sua caixa de entrada..

00:01:03

Tudo o que têm que fazer é clicar em o link para ter acesso às Equipas como convidado..

00:01:08

A pessoa será então capaz de participar na vida da equipa,.

00:01:12

receber e responder a mensagens, aceder a ficheiros nos canais, .

00:01:15

participar em conversas, participar em conferências

00:01:18

e colaborar em documentos.

00:00:03

Da biste omogućili da pozovete klijenti ili drugi ljudi .

00:00:06

koji nisu deo vaše kompanije da saradnje sa vama na projektu,.

00:00:09

Microsoft Teams je opremljen novu funkciju, koja se zove režim gosta..

00:00:14

Ovaj režim omogućava timovima u vašem preduzeću da bi se učesnicima spoljnih učesnika odobrio pristup.

00:00:18

njihovim timovima i kanalima.

00:00:19

Da bi koristio ovu funkciju, administrator prvo mora da omogući pristup gostima timovima..

00:00:24

Da biste to uradite, pristupite administraciji sistema Office 365 centar sa administratorskim nalogom, .

00:00:30

izaberite postavke, usluge i dodatke,

00:00:34

zatim pronađite i kliknite na Microsoft Teams.

00:00:38

U okviru Postavke po korisničkom/licenci, izbor "Gost" iz padajućeg menija.

00:00:43

i aktivirati opciju.

00:00:46

Na kraju kliknite na dugme Sačuvaj da biste potvrdili promene.

00:00:49

Evo, ovde.

00:00:50

Svi timovi u vašem preduzeću mogu Sada pozovite ljude napolju u svoje timove,.

00:00:54

pod uslovom da gosti imaju Microsoft nalog, bar besplatan..

00:00:59

Sa njihove strane, gosti će primiti pozivnicu u prijemno poštansko sanduče..

00:01:03

Sve što treba da urade je da kliknu link za pristup timovima kao gost..

00:01:08

Osoba će tada moći da učešće u životu tima,.

00:01:12

prijem i odgovaranje na poruke, pristup datotekama u kanalima, .

00:01:15

učešće u ćaskanjima, učešće na konferencijama

00:01:18

i da sarađuju na dokumentima.

00:00:06

الذين ليسوا جزءا من شركتك إلى التعاون معك في مشروع،.

00:00:09

تم تجهيز فرق مايكروسوفت مع دالة جديدة تسمى وضع الضيف ..

00:00:14

يسمح هذا الوضع للفرق في شركتك لمنح المشاركين الخارجيين حق الوصول.

00:00:18

لفرقهم وقنواتهم.

00:00:19

لاستخدام هذه الدالة، المسؤول يجب أولا تمكين وصول الضيف إلى Teams..

00:00:24

للقيام بذلك، قم بالوصول إلى إدارة Office 365 مركز مع حساب مسؤول، .

00:00:30

حدد الإعدادات والخدمات والإضافات،

00:00:34

ثم ابحث عن فرق Microsoft وانقر عليها.

00:00:38

ضمن إعدادات حسب نوع المستخدم/الترخيص، حدد ضيف من القائمة المنسدلة.

00:00:43

وتفعيل الخيار.

00:00:46

وأخيرا، انقر على حفظ لتأكيد التغييرات التي أجريتها.

00:00:49

هناك.

00:00:50

يمكن لجميع الفرق في شركتك الآن دعوة أشخاص خارجيين إلى فرقهم،.

00:00:54

شريطة أن يكون لدى الضيوف حساب مايكروسوفت ، واحد على الأقل مجانا..

00:00:59

في نهايتها، سيحصل الضيوف على دعوة في صندوق الوارد الخاص بهم..

00:01:03

كل ما عليهم فعله هو الضغط على الرابط للوصول إلى Teams كضيف..

00:01:08

الشخص سوف يكون قادرا على المشاركة في حياة الفريق،.

00:01:12

تلقي الرسائل والرد عليها، الوصول إلى الملفات في القنوات، .

00:01:15

المشاركة في الدردشات والمشاركة في المؤتمرات

00:01:18

والتعاون على الوثائق.

00:00:06

귀사의 일원이 아닌 사람 프로젝트에서 사용자와 협력하고,.

00:00:09

마이크로소프트 팀은 게스트 모드라는 새 기능입니다..

00:00:14

이 모드를 통해 회사의 팀이 가능합니다. 외부 참가자 액세스 권한을 부여합니다..

00:00:18

팀과 채널에.

00:00:19

이 기능을 사용하려면 관리자가 먼저 팀에 대한 게스트 액세스를 사용하도록 설정해야 합니다..

00:00:24

이렇게 하려면 Office 365 관리에 액세스 관리자 계정이 있는 센터, .

00:00:30

설정, 서비스 및 추가 기능을 선택합니다.

00:00:34

그런 다음 Microsoft 팀을 찾아 클릭합니다.

00:00:38

사용자/라이선스 유형별 설정에서 드롭다운 메뉴에서 게스트 선택.

00:00:43

옵션을 활성화합니다.

00:00:46

마지막으로 저장을 클릭하여 변경 사항을 확인합니다.

00:00:49

거기.

00:00:50

회사의 모든 팀이 이제 외부 사람들을 팀에 초대하고,.

00:00:54

손님이 마이크로 소프트 계정, 적어도 무료 하나..

00:00:59

투숙객은 투숙객에게 받은 편지함에서 초대합니다..

00:01:03

그들이해야 할 일은 클릭하는 것뿐입니다. 게스트로 팀에 액세스할 수 있는 링크입니다..

00:01:08

그런 다음 팀의 삶에 참여하고,.

00:01:12

메시지를 받고 회신하고, 채널의 파일에 액세스하고, .

00:01:15

채팅에 참여하고 컨퍼런스에 참여하십시오.

00:01:18

문서에 대한 공동 작업.

00:00:06

不属于您公司的人与您合作开展项目，.

00:00:09

微软团队配备了一个名为来宾模式的新函数。.

00:00:14

此模式允许公司中的团队授予外部参与者访问权限.

00:00:18

到他们的团队和渠道。

00:00:19

要使用此功能，管理员必须首先启用对团队的来宾访问权限。.

00:00:24

若要执行此操作，请访问 Office 365 管理具有管理员帐户的中心，.

00:00:30

选择设置、服务和附加组件，

00:00:34

然后找到并单击Microsoft Teams。

00:00:38

在"按用户/许可证类型设置"下，从下拉菜单中选择来宾.

00:00:43

并激活该选项。

00:00:46

最后，单击"保存"以确认更改。

00:00:49

那里。

00:00:50

您公司中的所有团队都可以现在邀请外部人员加入他们的团队，.

00:00:54

前提是客人有微软帐户，至少是一个免费的帐户。.

00:00:59

在他们这边，客人将收到收件箱中的邀请。.

00:01:03

他们所要做的就是点击用于以来宾身份访问团队的链接。.

00:01:08

然后，该人将能够参与团队的生活，.

00:01:12

接收和回复消息，访问通道中的文件，.

00:01:15

参加聊天，参加会议

00:01:18

并协作处理文档。

00:00:06

ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทของคุณ ทํางานร่วมกับคุณในโครงการ.

00:00:09

Microsoft Teams มาพร้อมกับ ฟังก์ชันใหม่ที่เรียกว่าโหมด Guest.

00:00:14

โหมดนี้อนุญาตให้ทีมในบริษัทของคุณ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมภายนอกเข้าถึง.

00:00:18

ให้กับทีมและช่องทางของพวกเขา

00:00:19

เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ผู้ดูแลระบบ ต้องเปิดใช้งานการเข้าถึง Teams ของผู้เยี่ยมชมก่อน.

00:00:24

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เข้าถึงการดูแลระบบ Office 365 ศูนย์ด้วยบัญชีผู้ดูแล .

00:00:30

เลือก การตั้งค่า บริการ และ Add-on

00:00:34

จากนั้นค้นหาและคลิกที่ Microsoft Teams

00:00:38

ภายใต้ การตั้งค่าตามประเภทผู้ใช้/สิทธิ์การใช้งาน เลือก Guest จากเมนูดรอปดาวน์.

00:00:43

และเรียกใช้ตัวเลือก

00:00:46

สุดท้ายคลิกที่บันทึกเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

00:00:49

ที่นั่น

00:00:50

ทีมทั้งหมดในบริษัทของคุณสามารถ ตอนนี้เชิญบุคคลภายนอกมาที่ทีมของพวกเขา.

00:00:54

โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าพักมี บัญชี Microsoft อย่างน้อยก็ฟรี.

00:00:59

ในตอนท้ายแขกจะได้รับ คําเชิญในกล่องขาเข้าของพวกเขา.

00:01:03

สิ่งที่พวกเขาต้องทําคือคลิกที่ ลิงก์เพื่อเข้าถึง Teams ในฐานะผู้เยี่ยมชม.

00:01:08

บุคคลนั้นจะสามารถ มีส่วนร่วมในชีวิตของทีม.

00:01:12

รับและตอบกลับข้อความ เข้าถึงไฟล์ในช่อง .

00:01:15

มีส่วนร่วมในการแชทเข้าร่วมในการประชุม

00:01:18

และทํางานร่วมกันบนเอกสาร