OneDrive - Share documents Tutorial

In this video, you will learn about sharing documents using Microsoft 365. The video covers how to securely save your files in the cloud with OneDrive, allowing you to access them from anywhere.
You can store various file types, including images, spreadsheets, and presentations.
Additionally, the video demonstrates how to share and collaborate in real-time with your coworkers, whether you're in the office or on the go.
By using Microsoft 365, you can stay organized, connected, and productive from any device.
This tutorial will help you effectively share documents and enhance your productivity with Microsoft 365.

2:56
2326 views

00:00:03

Standardmäßig sind alle Inhalte privat,

00:00:06

weswegen Sie sich um die Sicherheit nicht zu sorgen brauchen.

00:00:08

Aber Sie können jede Art von Dokument in Ihrer OneDrive-Bibliothek

00:00:11

für Mitarbeiter Ihrer Organisation und externe Personen freigeben

00:00:14

und an sie Rechte zum Lesen oder Bearbeiten vergeben.

00:00:17

Das Dokument muss dabei keine Word- oder andere Office-Datei sein.

00:00:20

Zum Freigeben eines Ordners oder eines Dokuments aus Ihrer Bibliothek

00:00:23

wählen Sie eine Datei aus und klicken auf die Schaltfläche „Freigeben”.

00:00:27

Geben Sie als nächstes den Namen der Person ein

00:00:30

und klicken Sie auf die Drop-down- Liste im oberen Teil des Fensters,

00:00:32

um festzulegen, wer Zugriff auf den Freigabe- Link erhalten soll, und Rechte zu vergeben:

00:00:37

Wählen Sie „Jeder”, wenn Sie auch Personen außerhalb Ihrer Organisation einschließen möchten.

00:00:42

Möglicherweise wurde diese Option durch Ihren Administrator deaktiviert.

00:00:45

In diesem Fall ist die Option grau eingefärbt wie in unserem Beispiel.

00:00:49

Wählen Sie „Personen in Ihrer Organisation”,

00:00:52

um allen Mitgliedern Ihrer Organisation den Zugriff auf den Link zu erlauben,

00:00:55

egal ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten

00:00:57

oder er von einem Dritten weitergeleitet wurde.

00:01:00

Wählen Sie „Personen mit bestehendem Zugriff”, um allen Mitgliedern,

00:01:04

die bereits die Zugriffrechte für die Website besitzen, den Zugriff zu erlauben,

00:01:07

egal ob sie ihn direkt durch Sie erhalten oder über einen Dritten.

00:01:11

Wählen Sie schließlich „Bestimmte Personen”,

00:01:13

um den Zugriff ausschließlich von Ihnen angegebenen Personen zu erlauben,

00:01:16

selbst wenn andere Personen bereits Zugriff auf das Element besitzen.

00:01:20

In diesem Fall, wenn der Link weitergeleitet wurde,

00:01:22

können nur Personen mit bereits bestehendem Zugriff auf das Element den Link benutzen.

00:01:27

Geben Sie als Nächstes an, ob diese Personen zum Bearbeiten berechtigt sein sollen

00:01:31

oder lediglich das Dokument einsehen können,

00:01:32

indem Sie das Kästchen „Bearbeiten erlauben” aktivieren oder deaktivieren.

00:01:37

Vielleicht möchten Sie auch eine Nachricht schreiben.

00:01:39

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden”.

00:01:44

Wenn Sie einen Link per E-Mail versenden möchten,

00:01:46

wählen Sie ein Dokument aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Link erzeugen”.

00:01:50

Sie können die Personen auswählen, für die der Link freigeschaltet sein soll,

00:01:53

und festlegen, ob diese zum Bearbeiten berechtigt sind oder nicht.

00:01:57

Jetzt können Sie den Link zum Dokument kopieren und versenden.

00:02:01

Außerdem können Sie auch ein neues Nachrichtenfenster öffnen, in das

00:02:04

der Freigabelink bereits automatisch eingefügt wurde.

00:02:08

Die Freigabe-Spalte zeigt Ihnen den Freigabestatus einer Datei oder eines Verzeichnisses.

00:02:12

Dieses Symbol bedeutet, dass es bereits eine bestehende Freigabe für dieses Dokument gibt.

00:02:17

Zum Bearbeiten der Rechte derjenigen Benutzer,

00:02:21

Klicken Sie auf dieses Symbol in der Spalte „Freigabe”

00:02:24

und passen Sie die Rechte in dem Bereich an, welcher rechts angezeigt wird,

00:02:27

indem Sie auf den Link „Zugriff verwalten” klicken

00:02:30

und entscheiden, ob Sie die Rechte zum Bearbeiten oder lediglich zum Lesen vergeben

00:02:34

oder ob Sie die Freigabe generell beenden möchten.

00:02:37

Auf alle diese Optionen können sie ebenfalls zugreifen

00:02:40

wenn Sie auf „Personen hinzufügen” im Freigabe-Bereich klicken.

00:02:43

Es öffnet sich ein Fenster, von dem aus Sie Personen einladen können,

00:02:46

für die Sie dieses Dokument freigeben möchten,

00:02:49

sowie einen Freigabe-Link erzeugen, eine Liste der Personen anzeigen,

00:02:52

für die Sie bereits dieses Dokument freigegeben haben.

00:00:06

so you don’t have to worry about security.

00:00:08

But you can share any type of document on your OneDrive library

00:00:11

with co-workers or external people of your organisation.

00:00:14

And grant them read or editing permissions.

00:00:17

The document doesn’t have to be a Word or other Office file.

00:00:20

To share a folder or a document in your library,

00:00:23

select a file and click on the “Share” button.

00:00:27

Next, enter the name of the person

00:00:30

and then click on the drop-down list at the top of the window

00:00:32

to determine who will have access to the sharing link and to grant authorisations:

00:00:37

Choose “Anyone” if you want to include people outside your organisation.

00:00:42

This option may be overruled by your administrator.

00:00:45

In that case, the option will be greyed out as in our example.

00:00:49

Choose “People within your organization”

00:00:52

to allow all members of your organisation to access the link,

00:00:55

whether they receive it from you directly

00:00:57

or whether it was transferred from a third party.

00:01:00

Choose “People with existing access” to allow all members

00:01:04

who already have access to the site to access the link,

00:01:07

whether they receive it from you directly or from a third party.

00:01:11

Lastly, choose “Specific people” to allow access only to

00:01:14

people you have specified, even if other people already have access to the element.

00:01:20

In this case, if the link has been transferred,

00:01:22

only people who already have access to the element will be able to use the link.

00:01:27

Next, determine whether these people will be able to edit

00:01:31

or simply consult the document by checking or unchecking the “Allow editing” box.

00:01:37

You may also want to write a message.

00:01:39

Once it’s done, click on “Send”.

00:01:44

If you want to send a link by email, select a document

00:01:47

and click the “Copy Link” button,

00:01:50

You can also choose the people for whom you want the link to work

00:01:53

and determine whether they will have editing privileges or not.

00:01:57

You can now copy and communicate the document link.

00:02:01

Lastly, you can also open a new messaging window where

00:02:04

the sharing link has already been automatically inserted.

00:02:08

The “sharing” column shows you the sharing statue of a file or a folder.

00:02:12

This icon means there is an existing sharing for this document.

00:02:17

To modify user’s permissions who already have an access to a folder or a document,

00:02:21

click on this icon in the “Sharing” column

00:02:24

and modify authorisations in the pane that is displayed to the right

00:02:27

by clicking on the “Manage access” link

00:02:30

and deciding whether to grant editing or only reading privileges,

00:02:34

or whether you want to stop sharing altogether.

00:02:37

All these options may also be available at the same time

00:02:40

when you click on “Grant Access” from the Share pane.

00:02:43

A window opens which allow you to invite people

00:02:46

with whom you want to share this document.

00:02:49

To get a sharing link.

00:02:50

And also view the list of people with whom you already share this document.

00:00:03

Por defecto, todo el contenido es privado,

00:00:06

así que no tiene que preocuparse por la seguridad.

00:00:08

Pero puede compartir cualquier documento de su biblioteca de OneDrive

00:00:11

con compañeros de trabajo o personas ajenas a su organización,

00:00:14

y concederles permisos de lectura o edición.

00:00:17

El documento no tiene por qué ser un archivo de Word u otro archivo de Office.

00:00:20

Para compartir una carpeta o un documento en su biblioteca,

00:00:23

seleccione un archivo y haga clic en el botón "Compartir".

00:00:27

A continuación, introduzca el nombre de la persona

00:00:30

y luego haga clic en el menú desplegable de la parte superior de la ventana

00:00:32

para determinar quién tendrá acceso al vínculo y para conceder permisos:

00:00:37

seleccione "Cualquiera" si desea incluir a personas externas a su organización.

00:00:42

El administrador puede inhabilitar esta opción.

00:00:45

En ese caso, la opción aparecerá en gris como en el ejemplo.

00:00:49

Seleccione "Personas de su organización"

00:00:52

para permitir que todos los miembros de su organización puedan acceder al vínculo,

00:00:55

tanto si lo han recibido directamente de su parte

00:00:57

como si se lo ha reenviado otra persona.

00:01:00

Seleccione "Personas que ya tengan acceso" para permitir que todos los miembros

00:01:04

que ya tengan acceso al sitio puedan acceder al vínculo,

00:01:07

tanto si lo han recibido directamente de su parte como si se lo ha reenviado otra persona.

00:01:11

Por último, seleccione "Determinadas personas" para permitir el acceso solo

00:01:14

a las personas que usted especifique, incluso si otras personas ya tienen acceso al elemento.

00:01:20

En ese caso, si se reenvía el vínculo,

00:01:22

solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar este vínculo.

00:01:27

A continuación, determine si estas personas podrán editar

00:01:31

o simplemente consultar el documento marcando o desmarcando la casilla "Permitir la edición".

00:01:37

Quizás, también quiera escribir un mensaje.

00:01:39

Una vez hecho esto, haga clic en "Enviar".

00:01:44

Si desea enviar un enlace por correo electrónico, seleccione un documento

00:01:47

y haga clic en el botón "Copiar enlace".

00:01:50

También puede elegir las personas para las que quiere que funcione el enlace

00:01:53

y determinar si podrán editar permisos o no.

00:01:57

Ahora puede copiar y compartir el enlace del documento.

00:02:01

Por último, también puede abrir una nueva ventana de mensaje en la que

00:02:04

el vínculo se insertará de forma automática.

00:02:08

La columna “Compartir” muestra el estado del uso compartido de un archivo o carpeta.

00:02:12

Este icono significa que hay un vínculo existente para este documento.

00:02:17

Para modificar los permisos de un usuario que ya tiene acceso a una carpeta o documento,

00:02:21

haga clic en este icono en la columna "Compartir"

00:02:24

y modifique los permisos en el panel que se muestra a la derecha

00:02:27

haciendo clic en el enlace "Administrar acceso"

00:02:30

y decidiendo si desear permitir editar o solo leer los permisos,

00:02:34

o si desea dejar de compartirlo todo.

00:02:37

Estas opciones también pueden estar disponibles al mismo tiempo

00:02:40

al hacer clic en “Conceder acceso” desde el panel Compartir.

00:02:43

Se abre una ventana que le permite invitar a las personas

00:02:46

con las que desea compartir este documento,

00:02:49

acceder al enlace para compartir

00:02:50

y también ver la lista de personas con las que ya comparte este documento.

00:00:03

Per default, tutti i contenuti sono privati;

00:00:06

quindi non preoccuparti della protezione.

00:00:08

Ma puoi condividere qualsiasi tipo di file nella tua libreria OneDrive

00:00:11

con colleghi o con persone esterne alla tua azienda,

00:00:14

e concedere autorizzazioni di lettura o di modifica.

00:00:17

Non deve essere per forza un file Word o Office.

00:00:20

Per condividere una cartella o un file nella tua libreria,

00:00:23

seleziona il file e clicca su "Condividi".

00:00:27

Poi inserisci il nome della persona

00:00:30

e clicca sul menu a tendina in alto nella finestra

00:00:33

per stabilire chi avrà accesso al link e per concedere autorizzazioni:

00:00:37

scegli "Tutti" se vuoi includere persone esterne alla tua azienda.

00:00:42

L'amministratore può annullare quest'opzione.

00:00:45

In tal caso, l'opzione verrà disabilitata come nell'esempio.

00:00:49

Scegli "Persone interne alla tua azienda"

00:00:52

per consentire a tutti i membri della tua azienda di accedere al link,

00:00:55

sia che lo ricevano da te,

00:00:57

sia che lo ricevano da un terzo.

00:01:00

Scegli "Persone con accesso preesistente" per dare accesso al link

00:01:04

a tutti i membri che hanno già l'accesso,

00:01:07

sia che lo ricevano da te, sia che lo ricevano da un terzo.

00:01:11

Infine, scegli "Persone specifiche" per consentire l'accesso solo

00:01:15

a persone che hai specificato, anche se altre persone hanno già l'accesso.

00:01:20

In questo caso, se il link è stato inoltrato,

00:01:22

solo le persone che hanno già l'accesso potranno usare il link.

00:01:27

Poi, decidi se queste persone potranno modificare o solo visualizzare

00:01:31

il file, selezionando o deselezionando la casella "Consenti modifica".

00:01:37

Potresti anche scrivere un messaggio.

00:01:39

Una volta fatto, clicca "Invia".

00:01:44

Se vuoi mandare un link tramite mail, seleziona un file

00:01:47

e fai clic sul pulsante "Copia Link".

00:01:50

Puoi anche scegliere per quali persone vuoi che il link funzioni

00:01:53

e stabilire se potranno apportare modifiche o meno.

00:01:57

Adesso puoi copiare e inoltrare il link del file.

00:02:01

Infine, puoi anche aprire una finestra informativa, dove

00:02:04

il link è già stato inserito automaticamente.

00:02:08

La colonna "di condivisione" indica lo stato di condivisione di file/cartelle.

00:02:12

Questa icona indica che alcuni hanno già accesso al file.

00:02:17

Per modificare le autorizzazioni degli utenti che hanno già accesso al file,

00:02:21

clicca su questa icona nella colonna "di condivisione"

00:02:24

e modifica le autorizzazioni nel pannello visualizzato a destra,

00:02:27

cliccando sul link "Gestisci accesso"

00:02:30

e decidendo se consentire di modificare o solo di visualizzare,

00:02:34

o se vuoi arrestare del tutto la condivisione.

00:02:37

Inoltre, tutte queste opzioni sono anche accessibili

00:02:40

quando clicchi su "Consenti l'Accesso" dal pannello di condivisione.

00:02:43

Si apre una finestra che ti consente d'invitare

00:02:46

persone con cui vuoi condividere il file;

00:02:49

di inserire un link;

00:02:50

e di visualizzare la lista delle persone con cui hai già condiviso il file.

00:00:03

Standaard is alle inhoud privé,

00:00:06

dus hoeft u zich geen zorgen te maken over beveiliging.

00:00:08

U kunt echter elk type document in uw OneDrive bibliotheek delen

00:00:11

met collega's of externe personen van uw organisatie.

00:00:14

En ze lees of bewerkingsmachtigingen geven.

00:00:17

Het document hoeft geen Word- of ander Office-bestand te zijn.

00:00:20

Om een map of document in uw bibliotheek te delen,

00:00:23

selecteer een bestand en klik op de knop "Delen".

00:00:27

Voer daarna de naam van de persoon in

00:00:30

en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst boven in het venster

00:00:32

om te bepalen wie toegang heeft tot de link om te delen en om autorisaties te verlenen:

00:00:37

Kies "Iedereen" als u personen buiten uw organisatie wilt opnemen.

00:00:42

Deze optie kan door uw beheerder worden overruled.

00:00:45

In dat geval is de optie grijs zoals in ons voorbeeld.

00:00:49

Kies "Personen binnen uw organisatie"

00:00:52

om alle leden van uw organisatie toegang tot de link te geven,

00:00:55

ongeacht of ze deze rechtstreeks van u ontvangen

00:00:57

of dat ze van een derde partij zijn overgedragen.

00:01:00

Kies 'Personen met bestaande toegang' om alle leden

00:01:04

die al toegang hebben tot de site toe te staan de link te openen,

00:01:07

ongeacht of ze deze rechtstreeks van u ontvangen of van een derde partij.

00:01:11

Kies ten slotte 'Specifieke personen' om alleen toegang toe te staan

00:01:14

aan personen die u hebt opgegeven, zelfs als andere personen al toegang hebben tot het element.

00:01:20

In dit geval, als de link is overgedragen,

00:01:22

zullen alleen mensen die al toegang hebben tot het element in staat te zijn om de link te gebruiken.

00:01:27

Bepaal vervolgens of deze personen het document kunnen bewerken

00:01:31

of eenvoudigweg kunnen raadplegen door het vakje "Bewerken toestaan" aan te vinken of uit te schakelen.

00:01:37

U wilt misschien ook een bericht schrijven.

00:01:39

Als u klaar bent, klik op "Verzenden".

00:01:44

Als u een koppeling per e-mail wilt verzenden, selecteert u een document

00:01:47

en klikt u op de knop "Link kopiëren".

00:01:50

U kunt ook de personen kiezen voor wie u de koppeling wilt laten werken

00:01:53

en bepalen of ze bewerkingsrechten hebben of niet.

00:01:57

U kunt nu de document link kopiëren en communiceren.

00:02:01

Ten slotte kunt u ook een nieuw berichtenvenster openen

00:02:04

waarin de koppeling voor delen al automatisch is ingevoegd.

00:02:08

In de kolom "delen" ziet u het deel beeld van een bestand of een map.

00:02:12

Dit pictogram betekent dat er een bestaand delen voor dit document is.

00:02:17

Om de gebruikersmachtigingen te wijzigen voor die al toegang hebben tot een map of een document,

00:02:21

klik op dit pictogram in de kolom "Delen"

00:02:24

en wijzig de autorisaties in het venster dat aan de rechterkant wordt weergegeven

00:02:27

door op de link 'Toegang beheren' te klikken

00:02:30

en te beslissen of bewerkingsrechten worden verleend of alleen leesrechten,

00:02:34

of dat u helemaal wilt stoppen met delen.

00:02:37

Al deze opties zijn mogelijk ook beschikbaar op het moment

00:02:40

dat u in het venster Delen op "Toegang verlenen" klikt.

00:02:43

Er wordt een venster geopend waarmee u mensen kunt uitnodigen

00:02:46

met wie u dit document wilt delen.

00:02:49

Om de link te delen

00:02:50

en ook de lijst te bekijken van mensen met wie u dit document al deelt.

00:00:03

Por padrão, todo o conteúdo é privado,

00:00:06

assim, você não precisa se preocupar com segurança.

00:00:08

Mas você pode compartilhar qualquer tipo de documento na sua biblioteca do OneDrive

00:00:11

com colegas de trabalho e pessoas externas à sua organização

00:00:14

e dar a elas permissões de leitura ou edição.

00:00:17

O documento não tem que ser um Word ou outro arquivo Office.

00:00:20

Para compartilhar uma pasta ou um documento em sua biblioteca,

00:00:23

selecione um arquivo e clique no botão "Compartilhar".

00:00:27

Em seguida, insira o nome da pessoa

00:00:30

e clique na lista suspensa na parte superior da janela

00:00:32

para determinar quem terá acesso ao link de compartilhamento

00:00:35

e para conceder as autorizações:

00:00:37

Escolha “Qualquer pessoa”, se quiser incluir pessoas de fora de sua organização.

00:00:42

Esta opção pode ser negada por seu administrador.

00:00:45

Nesse caso, a opção ficará desativada como em nosso exemplo.

00:00:49

Escolha “Pessoas dentro de sua organização”

00:00:52

para permitir que todos os membros de sua organização tenham acesso ao link,

00:00:55

quer seja recebido diretamente de você

00:00:57

ou transferido por um terceiro.

00:01:00

Escolha “Pessoas com acesso existente” para permitir que todos os membros

00:01:04

que já têm acesso ao site acessem o link,

00:01:07

quer seja recebido diretamente de você ou transferido por um terceiro.

00:01:11

Por último, escolha “Pessoas específicas” para dar acesso apenas

00:01:14

às pessoas especificadas por você, mesmo que outras pessoas já tenham acesso ao item.

00:01:20

Neste caso, se o link tiver sido transferido,

00:01:22

apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão usá-lo.

00:01:27

Em seguida, determine se essas pessoas serão capazes de editar

00:01:31

ou simplesmente consultar o documento,

00:01:32

marcando ou desmarcando a caixa “Permitir edição”.

00:01:37

Você também pode querer escrever uma mensagem.

00:01:39

Uma vez isso feito, clique em “Enviar”.

00:01:44

Se desejar enviar um link por e-mail, selecione um documento

00:01:47

e clique no botão "Link de Cópia".

00:01:50

Você também pode escolher as pessoas para as quais deseja que o link funcione

00:01:53

e determinar se elas terão o privilégio de edição ou não.

00:01:57

Agora, você pode copiar e divulgar o link do documento.

00:02:01

Por fim, você também pode abrir uma nova janela de mensagem no local onde

00:02:04

o link de compartilhamento já foi automaticamente inserido.

00:02:08

A coluna de compartilhamento mostra a você

00:02:10

o status de compartilhamento de um arquivo ou pasta.

00:02:12

Este ícone significa que existe um compartilhamento para este documento.

00:02:17

Para alterar as permissões de um usuário que já tem acesso a uma pasta ou documento,

00:02:21

clique neste link na coluna “Compartilhamento”

00:02:24

e modifique as autorização no painel exibido à direita,

00:02:27

clicando no link “Gerenciar acesso”

00:02:30

e decida se vai conceder privilégios de edição ou apenas leitura,

00:02:34

ou se deseja interromper o compartilhamento.

00:02:37

Todas estas opções também podem estar disponíveis ao mesmo tempo

00:02:40

quando você clica em "Outorgar Acesso" no painel "Compartilhar".

00:02:43

Uma janela se abre, a qual permite que você convide pessoas

00:02:46

com quem deseja compartilhar este documento.

00:02:49

Para obter o link de compartilhamento

00:02:50

e também visualizar a lista de pessoas com quem já compartilha este documento.

00:00:03

По умолчанию все ваши файлы конфиденциальны,

00:00:06

не нужно беспокоиться об их безопасности.

00:00:08

Вы можете делиться любыми документами в хранилище OneDrive

00:00:11

с коллегами или внешними партнерами вашей компании.

00:00:14

Предоставлять им доступ для ознакомления или редактирования.

00:00:17

Это может быть не только документ Word или другой файл Office.

00:00:20

Чтобы поделиться папкой или файлом в OneDrive,

00:00:23

выберите нужный файл и нажмите «Поделиться».

00:00:27

Затем введите имя человека

00:00:30

и кликните на выпадающем списке вверху окна,

00:00:33

чтобы выбрать, кто получит доступ к файлу и сможет делиться ссылкой.

00:00:37

Выберите «Любой», и доступ будет разрешен людям вне вашей компании.

00:00:42

Эта функция может быть отключена администратором.

00:00:45

В этом случае она будет обозначена серым цветом, как в нашем примере.

00:00:49

Выберите «Сотрудники организации»,

00:00:52

чтобы доступ к ссылке получили все сотрудники вашей компании,

00:00:55

независимо от того, получена она

00:00:57

от вас или через третье лицо.

00:01:00

Опция «Люди с существующим доступом» предоставит доступ всем людям,

00:01:04

у которых уже есть доступ к сайту,

00:01:07

независимо от того, отправили ссылку вы или третье лицо.

00:01:11

И, наконец, опция «Определенные пользователи» предоставит доступ

00:01:15

только тем людям, которых вы выберете, даже если другие имеют доступ к файлу.

00:01:20

В этом случае, если ссылка была отправлена,

00:01:22

только люди, у которых уже есть доступ к файлу, смогут использовать ссылку.

00:01:27

Далее обозначьте, смогут ли эти люди редактировать файл

00:01:31

или только просматривать его, с помощью флажка «Разрешить редактирование».

00:01:37

Также вы можете написать сообщение.

00:01:39

Когда закончите, нажмите «Отправить».

00:01:44

Для отправки ссылки по электронной почте, выберите документ

00:01:47

и нажмите «Копировать ссылку».

00:01:50

Вы можете выбрать людей, которым будет доступна ссылка,

00:01:53

и обозначить, смогут они редактировать файл или нет.

00:01:57

Теперь можно скопировать и делиться ссылкой.

00:02:01

Кроме этого, вы можете открыть новое окно сообщений,

00:02:04

и туда автоматически вставится ссылка на файл.

00:02:08

Колонка «Общий доступ» показывает, поделились вы файлом/папкой или нет.

00:02:12

Эта иконка обозначает, что этот документ в общем доступе.

00:02:17

Чтобы изменить права доступа тех, кто уже имеет доступ к папке/документу,

00:02:21

нажмите на эту иконку в колонке «Общий доступ»

00:02:24

и измените права в панели, которая появится справа,

00:02:27

нажав на «Управление доступом»

00:02:30

и предоставьте доступ к редактированию или только к просмотру

00:02:34

или вообще закройте доступ к файлу.

00:02:37

В то же время все эти опции также доступны

00:02:40

при нажатии на «Предоставить доступ» на панели справа.

00:02:43

Появится окно, позволяющее пригласить людей,

00:02:46

с которыми вы хотите поделиться файлом,

00:02:49

скопировать ссылку,

00:02:50

а также просмотреть список людей, с которыми вы поделились файлом.

00:00:03

預設情況下，所有內容都是私有的，

00:00:06

所以，你不必擔心安全。

00:00:08

但是你可以分享任何類型的 OneDrive 庫中的文檔.

00:00:11

與同事或外部組織人員。.

00:00:14

並授予他們讀取或編輯許可權。

00:00:17

文檔不必是 Word 或其他 Office 檔。.

00:00:20

共用資料夾或庫中的文檔，.

00:00:23

選擇檔，然後按一下在"共用"按鈕上。.

00:00:27

接下來，輸入人員的姓名

00:00:30

然後按一下下拉清單清單在視窗頂部.

00:00:32

以確定誰將有權訪問共用連結和授予授權：.

00:00:37

如果需要，請選擇"任何人" 包括組織外部人員。.

00:00:42

此選項可能是被管理員否決。.

00:00:45

在這種情況下，該選項將被灰化，在我們的例子。.

00:00:49

選擇"組織內人員"

00:00:52

允許所有成員您的組織訪問連結，.

00:00:55

他們是否直接從你那裡得到

00:00:57

或是否從協力廠商轉移。

00:01:00

選擇"現有人員訪問"，允許所有成員.

00:01:04

誰已經訪問訪問連結的網站，.

00:01:07

他們是否從你那裡得到直接或從協力廠商。.

00:01:11

最後，選擇"特定 "人"，只允許訪問.

00:01:14

你指定的人，即使其他人們已經能夠訪問該元素。.

00:01:20

在這種情況下，如果連結已轉移，

00:01:22

只有已經具有存取權限的使用者該元素將能夠使用該連結。.

00:01:27

接下來，確定是否這些人將能夠編輯.

00:01:31

或只是查閱檔，檢查或取消選中"允許編輯"框。.

00:01:37

您可能還需要編寫一條消息。

00:01:39

完成後，點擊"發送"。

00:01:44

如果要發送連結通過電子郵件，選擇文檔.

00:01:47

然後按一下"複製連結"按鈕，

00:01:50

您還可以選擇您希望連結工作的人.

00:01:53

並確定他們是否將具有編輯許可權。.

00:01:57

您現在可以複製和傳達文檔連結。.

00:02:01

最後，您還可以打開新訊息視窗.

00:02:04

共用連結已自動插入。.

00:02:08

"共用"列顯示共用檔或資料夾的雕像。.

00:02:12

此圖示表示此文檔的現有共用。.

00:02:17

修改使用者的許可權有權訪問資料夾或文檔，.

00:02:21

按一下"共用"列中的此圖示

00:02:24

並修改右側顯示的窗格.

00:02:27

通過按一下"管理訪問"連結

00:02:30

並決定是否授予編輯或僅讀取權限，.

00:02:34

或者您是否想完全停止共用。.

00:02:37

所有這些選項也可能同時可用.

00:02:40

當您點擊"格蘭特從"共用"窗格中訪問"。.

00:02:43

打開一個視窗，允許你邀請別人.

00:02:46

要與誰共用此文檔。

00:02:49

獲取共用連結。

00:02:50

並查看您已經共用此文檔。.

00:00:03

デフォルトでは、すべてのコンテンツはプライベートです。

00:00:06

セキュリティを心配する必要はありません。

00:00:08

しかし、あなたは、任意のタイプを共有することができます OneDrive ライブラリ上のドキュメント.

00:00:11

同僚または外部とあなたの組織の人々。.

00:00:14

読み取りまたは編集のアクセス許可を付与します。

00:00:17

ドキュメントは、 Word またはその他の Office ファイルである。.

00:00:20

フォルダまたはライブラリ内のドキュメント、.

00:00:23

ファイルを選択し、 [共有] ボタンをクリックします。.

00:00:27

次に、個人の名前を入力します。

00:00:30

ドロップダウンをクリックします。ウィンドウの上部に一覧表示する.

00:00:32

共有へのアクセス権を持つユーザーを決定するにはリンクと許可を付与するには、次の点に進めます。.

00:00:37

[誰でも] を選択する場合組織外のユーザーを含めます。.

00:00:42

このオプションは、管理者によって却下されます。.

00:00:45

その場合、オプションは、この例のように灰色で表示されます。.

00:00:49

[組織内のユーザー] を選択します。

00:00:52

のすべてのメンバーを許可するリンクにアクセスするあなたの組織、.

00:00:55

彼らは直接あなたからそれを受け取るかどうか

00:00:57

または第三者から譲渡されたかどうか。

00:01:00

[既存のユーザー] を選択します。すべてのメンバーを許可する"アクセス".

00:01:04

既にアクセス権を持っているユーザーリンクにアクセスするサイト、.

00:01:07

彼らがあなたからそれを受け取るかどうか直接または第三者から。.

00:01:11

最後に、[特定] を選択します。「人々」へのアクセスのみを許可する.

00:01:14

他の人であっても、指定した人ユーザーは既に要素にアクセスできます。.

00:01:20

この場合、リンクが転送された場合、

00:01:22

既にアクセス権を持っている人のみ要素にリンクを使用できるようになります。.

00:01:27

次に、次の項目を決定します。これらの人々は編集できるようになります.

00:01:31

または単にチェックしてドキュメントを参照してください。または[編集を許可する]チェックボックスをオフにします。.

00:01:37

メッセージを書くこともできます。

00:01:39

完了したら、「送信」をクリックします。

00:01:44

リンクを送信する場合電子メールで、ドキュメントを選択します。.

00:01:47

[リンクのコピー] ボタンをクリックします。

00:01:50

また、リンクを機能させたい人.

00:01:53

そして、それらがあるかどうかを決定する編集権限を持つかどうか。.

00:01:57

これで、コピーとドキュメントリンクを通信します。.

00:02:01

最後に、新しいメッセージングウィンドウ.

00:02:04

共有リンクは既にが自動的に挿入されます。.

00:02:08

「共有」列には、ファイルまたはフォルダの像を共有する。.

00:02:12

このアイコンは、このドキュメントの既存の共有。.

00:02:17

既にユーザーのアクセス許可を変更するにはフォルダまたはドキュメントにアクセスできる.

00:02:21

[共有] 列のこのアイコンをクリックします。

00:02:24

の承認を変更し、右側に表示されるペイン.

00:02:27

[アクセスの管理] リンクをクリックします。

00:02:30

そして、付与するかどうかを決定する編集または読み取り権限のみ、.

00:02:34

またはあなたがしたいかどうか共有を完全に停止します。.

00:02:37

これらすべてのオプションも同時に利用可能である.

00:02:40

[許可] をクリックすると、 [共有] ウィンドウから"アクセス" します。.

00:02:43

ウィンドウが開き、あなたは人々を招待する.

00:02:46

このドキュメントを共有する相手。

00:02:49

共有リンクを取得するには。

00:02:50

また、人々のリストを表示します既にこのドキュメントを共有しているユーザー。.

00:00:03

Theo mặc định, tất cả nội dung là riêng tư,

00:00:06

Vì vậy bạn không phải lo lắng về bảo mật.

00:00:08

Nhưng bạn có thể chia sẻ bất kỳ loại tài liệu trên thư viện OneDrive của bạn .

00:00:11

đồng nghiệp hoặc bên ngoài người trong tổ chức của bạn..

00:00:14

Và cấp cho họ đọc hoặc chỉnh sửa quyền.

00:00:17

Tài liệu không phải là một từ hoặc các tập tin văn phòng khác..

00:00:20

Để chia sẻ một thư mục hoặc một tài liệu trong thư viện của bạn, .

00:00:23

chọn một tập tin và nhấp vào trên nút "chia sẻ"..

00:00:27

Tiếp theo, nhập tên của người đó

00:00:30

và sau đó nhấp vào menu thả xuống danh sách ở phía trên cùng của cửa sổ .

00:00:32

để xác định ai sẽ có quyền truy cập vào việc chia liên kết và cấp quyền:.

00:00:37

Chọn "bất cứ ai" nếu bạn muốn bao gồm những người bên ngoài tổ chức của bạn..

00:00:42

Tùy chọn này có thể bị quản trị viên của bạn giám sát..

00:00:45

Trong trường hợp đó, tùy chọn sẽ được tô xám như trong ví dụ của chúng ta..

00:00:49

Chọn "người trong tổ chức của bạn"

00:00:52

cho phép tất cả các thành viên của tổ chức của bạn để truy cập vào liên kết, .

00:00:55

cho dù họ nhận được nó từ bạn trực tiếp

00:00:57

hoặc liệu nó đã được chuyển từ một bên thứ ba.

00:01:00

Chọn "những người có sẵn truy cập "để cho phép tất cả các thành viên.

00:01:04

những người đã có quyền truy cập vào Trang web để truy cập vào liên kết,.

00:01:07

cho dù họ nhận được nó từ bạn trực tiếp hoặc từ bên thứ ba..

00:01:11

Cuối cùng, chọn "cụ thể người "chỉ cho phép truy cập vào.

00:01:14

những người bạn đã chỉ định, ngay cả khi người đã có quyền truy cập vào các yếu tố..

00:01:20

Trong trường hợp này, nếu liên kết đã được chuyển

00:01:22

chỉ những người đã có quyền truy cập vào phần tử sẽ có thể sử dụng liên kết..

00:01:27

Tiếp theo, xác định xem những người này sẽ có thể chỉnh sửa.

00:01:31

hoặc đơn giản là tham khảo tài liệu bằng hoặc bỏ chọn hộp "cho phép chỉnh sửa"..

00:01:37

Bạn cũng có thể muốn viết một tin nhắn.

00:01:39

Một khi nó được thực hiện, bấm vào "Send".

00:01:44

Nếu bạn muốn gửi một liên kết qua email, hãy chọn một tài liệu.

00:01:47

và nhấp vào nút "sao chép liên kết",

00:01:50

Bạn cũng có thể chọn người mà bạn muốn liên kết để làm việc .

00:01:53

và xác định xem họ có sẽ có đặc quyền chỉnh sửa hay không..

00:01:57

Bây giờ bạn có thể sao chép và giao tiếp liên kết tài liệu..

00:02:01

Cuối cùng, bạn cũng có thể mở một cửa sổ nhắn tin mới, nơi.

00:02:04

liên kết chia sẻ đã được tự động chèn..

00:02:08

Cột "chia sẻ" Hiển thị cho bạn chia sẻ bức tượng của một tập tin hoặc một thư mục..

00:02:12

Biểu tượng này có nghĩa là chia sẻ hiện có cho tài liệu này..

00:02:17

Để sửa đổi quyền của người dùng đã có quyền truy cập vào thư mục hoặc tài liệu,.

00:02:21

nhấp vào biểu tượng này trong cột "chia sẻ"

00:02:24

và sửa đổi quyền hạn trong cửa sổ được hiển thị bên phải.

00:02:27

bằng cách nhấp vào liên kết "quản lý truy cập"

00:02:30

và quyết định có nên cấp chỉnh sửa hoặc chỉ đọc các đặc quyền, .

00:02:34

hoặc cho dù bạn muốn dừng chia sẻ hoàn toàn..

00:02:37

Tất cả các tùy chọn này cũng có thể có sẵn cùng một lúc.

00:02:40

Khi bạn bấm vào "Grant Truy cập "từ ngăn chia sẻ..

00:02:43

Một cửa sổ mở ra cho phép bạn mời những người .

00:02:46

mà bạn muốn chia sẻ tài liệu này.

00:02:49

Để có được một liên kết chia sẻ.

00:02:50

Và cũng xem danh sách những người có người mà bạn đã chia sẻ tài liệu này..

00:00:03

Secara default, Semua konten bersifat pribadi,

00:00:06

sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan.

00:00:08

Tapi Anda dapat berbagi jenis dokumen di Perpustakaan OneDrive Anda .

00:00:11

dengan rekan kerja atau staf eksternal orang dari organisasi Anda..

00:00:14

Dan memberi mereka membaca atau mengedit izin.

00:00:17

Dokumen tidak harus menjadi Word atau file Office lainnya..

00:00:20

Untuk berbagi folder atau dokumen di perpustakaan Anda, .

00:00:23

Pilih file dan klik pada tombol "bagikan"..

00:00:27

Selanjutnya, masukkan nama orang yang

00:00:30

dan kemudian klik pada drop-down Daftar di bagian atas jendela .

00:00:32

untuk menentukan siapa yang akan memiliki akses ke link dan untuk memberikan otorisasi:.

00:00:37

Pilih "Siapapun" jika Anda ingin termasuk orang di luar organisasi Anda..

00:00:42

Opsi ini mungkin ditolak oleh administrator Anda..

00:00:45

Dalam hal ini, opsi akan menjadi abu abu keluar seperti dalam contoh kami..

00:00:49

Pilih "orang di dalam organisasi Anda"

00:00:52

memungkinkan semua anggota organisasi Anda untuk mengakses link, .

00:00:55

Apakah mereka menerimanya dari Anda secara langsung

00:00:57

atau apakah itu ditransfer dari pihak ketiga.

00:01:00

Pilih "orang yang sudah ada akses "untuk memungkinkan semua anggota.

00:01:04

yang sudah memiliki akses ke situs untuk mengakses link,.

00:01:07

Apakah mereka menerimanya dari Anda langsung atau dari pihak ketiga..

00:01:11

Terakhir, pilih "Specific orang "untuk memungkinkan akses hanya.

00:01:14

orang yang telah Anda tentukan, bahkan orang sudah memiliki akses ke elemen..

00:01:20

Dalam hal ini, jika tautan telah ditransfer,

00:01:22

hanya orang yang sudah memiliki akses ke elemen akan dapat menggunakan link..

00:01:27

Selanjutnya, tentukan Apakah orang ini akan dapat mengedit.

00:01:31

atau hanya berkonsultasi dokumen dengan memeriksa atau menghapus centang pada kotak "Izinkan pengeditan"..

00:01:37

Anda mungkin juga ingin menulis pesan.

00:01:39

Setelah selesai, klik "Kirim".

00:01:44

Jika Anda ingin mengirim link melalui email, pilih dokumen.

00:01:47

dan klik tombol "copy link",

00:01:50

Anda juga dapat memilih orang yang ingin Anda link untuk bekerja .

00:01:53

dan menentukan apakah mereka akan memiliki hak pengeditan atau tidak..

00:01:57

Anda sekarang dapat menyalin dan mengomunikasikan tautan dokumen..

00:02:01

Terakhir, Anda juga dapat membuka jendela pesan baru di mana.

00:02:04

link berbagi sudah dimasukkan secara otomatis..

00:02:08

Kolom "berbagi" akan menampilkan berbagi patung file atau folder..

00:02:12

Ikon ini berarti ada berbagi yang ada untuk dokumen ini..

00:02:17

Untuk mengubah izin pengguna yang sudah memiliki akses ke folder atau dokumen,.

00:02:21

Klik ikon ini di kolom "sharing"

00:02:24

dan memodifikasi otorisasi dalam yang ditampilkan di sebelah kanan.

00:02:27

dengan mengklik tautan "Kelola akses"

00:02:30

dan memutuskan apakah akan memberikan mengedit atau hanya membaca hak istimewa, .

00:02:34

atau apakah Anda ingin berhenti berbagi sama sekali..

00:02:37

Semua opsi ini juga dapat tersedia pada saat yang sama.

00:02:40

Ketika Anda klik pada "Grant Akses "dari panel bagikan..

00:02:43

Sebuah jendela terbuka yang memungkinkan Anda untuk mengundang orang .

00:02:46

dengan siapa Anda ingin berbagi dokumen ini.

00:02:49

Untuk mendapatkan tautan berbagi.

00:02:50

Dan juga melihat daftar orang dengan yang telah Anda bagikan dokumen ini..

00:00:03

По подразбиране цялото съдържание е

00:00:06

така че не трябва да се притеснявате за сигурността.

00:00:08

Но можете да споделяте всякакъв вид документ в библиотеката на OneDrive .

00:00:11

с колеги или външни на вашата организация..

00:00:14

И им дайте разрешения за четене или редактиране.

00:00:17

Документът не трябва да бъде Word или друг файл на Office..

00:00:20

За да споделите папка или документ в библиотеката, .

00:00:23

изберете файл и щракнете върху бутона "Споделяне"..

00:00:27

След това въведете името на лицето

00:00:30

и след това щракнете върху падащото меню списъка в горната част на прозореца .

00:00:32

да определи кой ще има достъп до споделянето връзка и да предоставят разрешения:.

00:00:37

Изберете "Всеки", ако искате включват хора извън организацията ви..

00:00:42

Тази опция може да бъде от вашия администратор..

00:00:45

В този случай да бъде сиво като в нашия пример..

00:00:49

Изберете "Хора във вашата организация"

00:00:52

да се позволи на всички членове на вашата организация да получите достъп до връзката, .

00:00:55

дали го получават директно от Вас

00:00:57

или дали е било прехвърлено от трета страна.

00:01:00

Изберете "Хора със съществуващ "Достъп до" , за да се позволи на всички.

00:01:04

които вече имат достъп до сайта за достъп до връзката,.

00:01:07

дали го получават от вас или от трета страна..

00:01:11

Накрая, изберете "Специфични ", за да се позволи достъп само до.

00:01:14

хора, които сте посочили, дори ако хората вече имат достъп до елемента..

00:01:20

В този случай, ако връзката е била прехвърлена,

00:01:22

само хора, които вече имат достъп към елемента ще можете да използвате връзката..

00:01:27

След това определете дали тези хора ще могат да редактират.

00:01:31

или просто да се консултирате с документа, като или премахнете отметката от полето "Разрешаване на редактиране"..

00:01:37

Може също да напишете съобщение.

00:01:39

След като това е готово, кликнете върху "Изпрати".

00:01:44

Ако искате да изпратите връзка по имейл, изберете документ.

00:01:47

и кликнете върху бутона "Копиране на връзка",

00:01:50

Можете също да изберете хора, за които искате връзката да работи .

00:01:53

и да се определи дали те ще има привилегии за редактиране или не..

00:01:57

Вече можете да копирате и връзка с документа..

00:02:01

Накрая, можете също да отворите нов прозорец за съобщения,.

00:02:04

връзката за споделяне вече е автоматично..

00:02:08

В графата "Споделяне" споделяне на статуя на файл или папка..

00:02:12

Тази икона означава, че има споделяне на този документ..

00:02:17

За да промените разрешенията на потребителя, които вече са да имате достъп до папка или документ,.

00:02:21

кликнете върху тази икона в графата "Споделяне"

00:02:24

и да изменят разрешенията в екран, който се показва вдясно.

00:02:27

като кликнете върху връзката "Управление на достъпа"

00:02:30

и решава дали да предостави редактиране или само четене на привилегии, .

00:02:34

или искате да да спре да споделя напълно..

00:02:37

Всички тези опции могат също да да бъдат на разположение по едно и също време.

00:02:40

когато щракнете върху "Грант "Достъп" от прозореца за споделяне..

00:02:43

Отваря се прозорец, който позволява да поканите хора .

00:02:46

с когото искате да споделите този документ.

00:02:49

За да получите връзка за споделяне.

00:02:50

Също така да видите списъка на хората с на когото вече споделяте този документ..

00:00:03

În mod implicit, tot conținutul este privat,

00:00:06

așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitate.

00:00:08

Dar puteți partaja orice tip de document în biblioteca OneDrive .

00:00:11

cu colegii de muncă sau cu persoane din organizația dvs..

00:00:14

Și acordați-le permisiuni de citire sau editare.

00:00:17

Documentul nu trebuie să să fie un fișier Word sau alt fișier Office..

00:00:20

Pentru a partaja un folder sau un document în bibliotecă, .

00:00:23

selectați un fișier și faceți clic pe pe butonul "Partajare"..

00:00:27

Apoi, introduceți numele persoanei

00:00:30

și apoi faceți clic pe lista verticală listă în partea de sus a ferestrei .

00:00:32

pentru a determina cine va avea acces la partajarea și acordarea autorizațiilor:.

00:00:37

Alegeți "Oricine" dacă doriți să include persoane din afara organizației dumneavoastră..

00:00:42

Această opțiune poate fi anulată de administrator..

00:00:45

În acest caz, opțiunea va fi să fie gri ca în exemplul nostru..

00:00:49

Alegeți "Persoane din organizația dvs."

00:00:52

pentru a permite tuturor membrilor organizația dumneavoastră pentru a accesa linkul; .

00:00:55

dacă îl primesc direct de la dvs.

00:00:57

sau dacă a fost transferat de la o terță parte.

00:01:00

Alegeți "Persoane cu acces" pentru a permite tuturor membrilor.

00:01:04

care au deja acces la site-ul pentru a accesa link-ul,.

00:01:07

dacă îl primesc de la dvs. direct sau de la o terță parte..

00:01:11

În cele din urmă, alegeți "Specific persoane" pentru a permite accesul doar la.

00:01:14

persoane pe care le-ați specificat, chiar dacă alte oamenii au deja acces la element..

00:01:20

În acest caz, dacă legătura a fost transferată,

00:01:22

numai persoanele care au deja acces elementul va putea utiliza link-ul..

00:01:27

Apoi, stabiliți dacă aceste persoane vor putea edita.

00:01:31

sau pur și simplu consultați documentul prin verificarea sau debifați caseta "Se permite editarea"..

00:01:37

De asemenea, este posibil să doriți să scrieți un mesaj.

00:01:39

După ce este gata, faceți clic pe "Trimite".

00:01:44

Dacă doriți să trimiteți un link prin e-mail, selectați un document.

00:01:47

și faceți clic pe butonul "Copiere link",

00:01:50

De asemenea, puteți alege persoanele pentru care doriți ca linkul să funcționeze .

00:01:53

și să determine dacă va avea privilegii de editare sau nu..

00:01:57

Acum puteți copia și comunica link-ul documentului..

00:02:01

În cele din urmă, puteți deschide, de asemenea, un fereastră nouă de mesagerie unde.

00:02:04

linkul de partajare are deja a fost introdusă automat..

00:02:08

Coloana "partajare" vă arată partajarea statuii unui fișier sau a unui folder..

00:02:12

Această pictogramă înseamnă că există o partajarea existentă pentru acest document..

00:02:17

Pentru a modifica permisiunile utilizatorului care să aibă acces la un folder sau la un document,.

00:02:21

faceți clic pe această pictogramă în coloana "Partajare"

00:02:24

și să modifice autorizațiile în panoul care se afișează la dreapta.

00:02:27

făcând clic pe linkul "Gestionare acces"

00:02:30

și de a decide dacă să acorde privilegii de editare sau numai de citire, .

00:02:34

sau dacă doriți să opri partajarea cu totul..

00:02:37

Toate aceste opțiuni pot, de asemenea, să să fie disponibile în același timp.

00:02:40

atunci când faceți clic pe "Grant Access" din panoul Partajare..

00:02:43

Se deschide o fereastră care permite să vă invite persoane .

00:02:46

cu cine doriți să partajați acest document.

00:02:49

Pentru a obține un link de partajare.

00:02:50

Și, de asemenea, vizualizați lista de persoane cu pe care le partajați deja acest document..

00:00:03

За промовчанням весь вміст є конфіденційним,

00:00:06

так що вам не доведеться турбуватися про безпеку.

00:00:08

Але ви можете поділитися будь-яким типом документ у бібліотеці OneDrive .

00:00:11

з колегами або зовнішніми людей вашої організації..

00:00:14

І надати їм дозволи на читання або редагування.

00:00:17

Документ не з повинен бути Слово або іншим файлом Office..

00:00:20

Надання спільного доступу до папки або документ у вашій бібліотеці, .

00:00:23

виберіть файл і натисніть кнопку на кнопці "Спільний доступ"..

00:00:27

Далі введіть ім'я особи

00:00:30

а потім натисніть спадний список список у верхній частині вікна .

00:00:32

щоб визначити, хто матиме доступ до спільного доступу посилання та надання дозволів:.

00:00:37

Виберіть "Будь-хто", якщо ви хочете включати людей за межами вашої організації..

00:00:42

Цей параметр може бути перенаправлено адміністратором..

00:00:45

У такому випадку опція бути сірим, як у нашому прикладі..

00:00:49

Виберіть "Люди в межах вашої організації"

00:00:52

щоб дозволити всім членам вашої організації для доступу до посилання, .

00:00:55

чи отримують вони його безпосередньо від вас

00:00:57

або переведені від третьої сторони.

00:01:00

Виберіть "Люди з наявними доступ", щоб дозволити всім членам.

00:01:04

які вже мають доступ до сайт для доступу до посилання,.

00:01:07

чи отримують вони його від вас безпосередньо або від третьої сторони..

00:01:11

Нарешті, виберіть "Конкретні людей", щоб дозволити доступ лише до.

00:01:14

людей, яких ви вказали, навіть якщо інші люди вже мають доступ до елемента..

00:01:20

У цьому випадку, якщо посилання було передано,

00:01:22

лише користувачі, які вже мають доступ до елемента зможе використовувати посилання..

00:01:27

Далі визначте, чи ці люди зможуть редагувати.

00:01:31

або просто зверніться до документа, перевіряючи або зніміть прапорець "Дозволити редагування"..

00:01:37

Також можна написати повідомлення.

00:01:39

Як тільки це буде зроблено, натисніть на кнопку "Відправити".

00:01:44

Якщо потрібно надіслати посилання електронною поштою, виберіть документ.

00:01:47

і натисніть кнопку "Копіювати посилання",

00:01:50

Ви також можете вибрати люди, для яких ви хочете, щоб посилання на роботу .

00:01:53

і визначити, чи вони матиме права редагування, чи ні..

00:01:57

Тепер можна копіювати та зв'язати посилання на документ..

00:02:01

Нарешті, ви також можете відкрити нове вікно обміну повідомленнями, де.

00:02:04

посилання для спільного доступу вже було автоматично вставлено..

00:02:08

У стовпці "Спільний доступ" відображається спільний доступ до статуї файлу або папки..

00:02:12

Ця піктограма означає, що існує наявний спільний доступ для цього документа..

00:02:17

Змінення дозволів користувача, які вже мати доступ до папки або документа,.

00:02:21

натисніть на цю іконку у стовпці "Спільний доступ"

00:02:24

та змінювати дозволи в область, яка відображається праворуч.

00:02:27

натиснувши на посилання "Керування доступом"

00:02:30

та вирішує, чи слід надавати прав на редагування або читання, .

00:02:34

або ви хочете припинити спільний доступ взагалі..

00:02:37

Всі ці параметри також можуть бути доступними одночасно.

00:02:40

при натишці "Грант доступ" в області "Спільний доступ"..

00:02:43

Відкриється вікно, яке дозволяє запрошуєте користувачів .

00:02:46

з яким потрібно надати спільний доступ до цього документа.

00:02:49

Щоб отримати посилання для спільного доступу.

00:02:50

А також переглянути список людей з якого ви вже надати спільний доступ до цього документа..

00:00:03

Varsayılan olarak, tüm içerik özeldir,

00:00:06

Böylece güvenlik konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

00:00:08

Ama her türlü paylaşabilirsiniz OneDrive kitaplığınızdaki belge .

00:00:11

iş arkadaşları veya dış kuruluşunuzdaki kişiler..

00:00:14

Ve onlara okuma veya düzenleme izinleri ver.

00:00:17

Belge nin bir Word veya diğer Office dosyası olabilir..

00:00:20

Bir klasörü veya bir klasörü paylaşmak için kitaplılığınızdaki belge, .

00:00:23

bir dosya seçin ve "Paylaş" düğmesine basın..

00:00:27

Ardından, kişinin adını girin

00:00:30

ve sonra açılır üzerine tıklayın pencerenin en üstündeki liste .

00:00:32

paylaşıma kimlerin erişeceğini belirlemek için bağlantı ve izin vermek için:.

00:00:37

İsterseniz "Herkes"i seçin kuruluşunuz dışındaki kişileri dahil edin..

00:00:42

Bu seçenek, yöneticiniz tarafından reddedildi..

00:00:45

Bu durumda, seçenek örneğimizde olduğu gibi soluk olabilir..

00:00:49

"Kuruluşunuzdaki Kişiler"i seçin

00:00:52

tüm üyelerine izin vermek için bağlantıya erişmek için kuruluşunuz, .

00:00:55

doğrudan sizden alıp almadıkları

00:00:57

veya üçüncü bir şahıstan transfer edilip edilmediği.

00:01:00

"Varolan kişiler" seçeneğini belirleyin erişim" tüm üyelere izin vermek.

00:01:04

zaten erişimi olan bağlantıya erişmek için site,.

00:01:07

sizden alıp almadıkları doğrudan veya üçüncü bir taraftan..

00:01:11

Son olarak, "Belirli insanlar" yalnızca erişime izin vermek için.

00:01:14

belirttiğiniz kişiler, diğer kişiler zaten öğeye erişebilir..

00:01:20

Bu durumda, bağlantı aktarıldıysa,

00:01:22

yalnızca zaten erişimi olan kişiler öğeye bağlantı kullanmak mümkün olacak..

00:01:27

Sonra, olup olmadığını belirlemek bu insanlar bunu.

00:01:31

veya sadece kontrol ederek belgeye danışın veya "Düzenlemeye izin ver" kutusunun denetimini kaldırır..

00:01:37

Ayrıca bir ileti yazmak isteyebilirsiniz.

00:01:39

Bu iş bittikten sonra "Gönder"e tıklayın.

00:01:44

Bir bağlantı göndermek istiyorsanız e-posta ile bir belge seçin.

00:01:47

ve "Kopyalama Bağlantısı" düğmesine tıklayın,

00:01:50

Ayrıca, bağlantının çalışmasını istediğiniz kişiler .

00:01:53

ve bunların olup olmadığını belirlemek düzenleme ayrıcalıkları ya da olmayacaktır..

00:01:57

Artık kopyalayabilir ve belge bağlantısını iletin..

00:02:01

Son olarak, aynı zamanda bir açabilirsiniz yeni mesajlaşma penceresi nerede.

00:02:04

paylaşım bağlantısı zaten var otomatik olarak takılmıştır..

00:02:08

"Paylaşım" sütunu, bir dosyanın veya klasörün heykelini paylaşma..

00:02:12

Bu simge, bir bu belge için varolan paylaşım..

00:02:17

Kullanıcıizini değiştirmek için bir klasöre veya belgeye erişimi olması,.

00:02:21

"Paylaşım" sütunundaki bu simgeye tıklayın

00:02:24

ve yetkilendirmeleri değiştirmek sağda görüntülenen bölme.

00:02:27

"Erişimi yönet" bağlantısına tıklayarak

00:02:30

ve hibe olup olmadığına karar vermek düzenleme veya sadece okuma ayrıcalıkları, .

00:02:34

ya da isteyip istemediğiniz tamamen paylaşmayı bırakın..

00:02:37

Tüm bu seçenekler de olabilir aynı anda kullanılabilir olması.

00:02:40

"Grant"e tıkladığınızda Erişim" Paylaş bölmesinden..

00:02:43

İzin veren bir pencere açılır insanları davet etmek .

00:02:46

bu belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerle.

00:02:49

Paylaşım bağlantısı almak için.

00:02:50

Ve aynı zamanda olan kişilerin listesini görüntülemek bu belgeyi zaten paylaştığınız kişi..

00:00:03

Por padrão, todo o conteúdo é privado,

00:00:06

para não se preocupar com a segurança.

00:00:08

Mas pode partilhar qualquer tipo de documento na sua biblioteca OneDrive .

00:00:11

com colegas de trabalho ou externos pessoas da sua organização..

00:00:14

E conceda-lhes permissões de leitura ou edição.

00:00:17

O documento não tem que. ser um ficheiro Word ou outro Office..

00:00:20

Para partilhar uma pasta ou um documento na sua biblioteca, .

00:00:23

selecione um ficheiro e clique no botão "Partilhar"..

00:00:27

Em seguida, insira o nome da pessoa

00:00:30

e, em seguida, clicar no drop-down lista no topo da janela .

00:00:32

para determinar quem terá acesso à partilha ligação e concessão de autorizações:.

00:00:37

Escolha "Qualquer um" se quiser incluir pessoas fora da sua organização..

00:00:42

Esta opção pode ser rejeitado pelo seu administrador..

00:00:45

Nesse caso, a opção ser cinzenta como no nosso exemplo..

00:00:49

Escolha "Pessoas dentro da sua organização"

00:00:52

para permitir que todos os membros de a sua organização para aceder ao link, .

00:00:55

se eles recebem-lo de si diretamente

00:00:57

ou se foi transferido de um terceiro.

00:01:00

Escolha "Pessoas com existência acesso " para permitir que todos os membros.

00:01:04

que já têm acesso a o site para aceder ao link,.

00:01:07

se eles recebem de si diretamente ou de um terceiro..

00:01:11

Por último, escolha "Específico" pessoas " para permitir o acesso apenas a.

00:01:14

pessoas que especificou, mesmo que outros as pessoas já têm acesso ao elemento..

00:01:20

Neste caso, se a ligação tiver sido transferida,

00:01:22

apenas pessoas que já têm acesso para o elemento será capaz de usar o link..

00:01:27

Em seguida, determinar se estas pessoas serão capazes de editar.

00:01:31

ou simplesmente consultar o documento verificando ou desmarcar a caixa "Permitir a edição"..

00:01:37

Também pode querer escrever uma mensagem.

00:01:39

Uma vez feito, clique em "Enviar".

00:01:44

Se quiser enviar um link por e-mail, selecione um documento.

00:01:47

e clique no botão "Copy Link",

00:01:50

Também pode escolher o pessoas para quem quer a ligação para trabalhar .

00:01:53

e determinar se terá privilégios de edição ou não..

00:01:57

Agora pode copiar e comunicar a ligação documental..

00:02:01

Por último, também pode abrir um nova janela de mensagens onde.

00:02:04

o link de partilha já tem foi automaticamente inserido..

00:02:08

A coluna "partilhar" mostra-lhe o partilhando estátua de um arquivo ou uma pasta..

00:02:12

Este ícone significa que há um partilha existente para este documento..

00:02:17

Para modificar as permissões do utilizador que já ter acesso a uma pasta ou a um documento,.

00:02:21

clique neste ícone na coluna "Partilhar"

00:02:24

e modificar as autorizações no painel que é exibido à direita.

00:02:27

clicando no link "Gerir o acesso"

00:02:30

e decidir se conceder editar ou apenas ler privilégios, .

00:02:34

ou se quer parar de partilhar completamente..

00:02:37

Todas estas opções também podem estar disponível ao mesmo tempo.

00:02:40

quando clica em "Grant Acesso" a partir do painel Share..

00:02:43

Uma janela abre-se que permite você para convidar as pessoas .

00:02:46

com quem quer partilhar este documento.

00:02:49

Para obter um link de partilha.

00:02:50

E também ver a lista de pessoas com quem já partilha este documento..

00:00:03

Po podrazumevanoj vrednosti, sav sadržaj je privatan,

00:00:06

Tako da ne moraљ da brineљ o bezbednosti.

00:00:08

Ali možete da delite bilo koju vrstu dokument u OneDrive biblioteci .

00:00:11

sa saradnicima ili spoljnim Ljudi iz vaše organizacije..

00:00:14

I dajte im dozvole za čitanje ili uređivanje.

00:00:17

Dokument ne mora da bude Word ili druga Office datoteka..

00:00:20

Deljenje fascikle ili dokument u biblioteci, .

00:00:23

izaberite datoteku i kliknite na dugme na dugmetu "Deli"..

00:00:27

Zatim unesite ime osobe

00:00:30

a zatim kliknite na padajuću e-dole lista na vrhu prozora .

00:00:32

da bi se utvrdilo ko će imati pristup deljenju link i da bi se odobrila:.

00:00:37

Odaberite "Bilo koga" ako želite uključujući ljude van vaše organizacije..

00:00:42

Ova opcija može biti odbijen od strane vašeg administratora..

00:00:45

U tom slučaju, opcija će sivo kao na našem primeru..

00:00:49

Odaberite opciju "Osobe unutar vaše organizacije"

00:00:52

da bi se omogućilo svim članovima da biste pristupili linku, .

00:00:55

da li ga primaju direktno od tebe

00:00:57

ili da li je prenet od trećeg lika.

00:01:00

Odaberite "Osobe sa postojećim pristup" da bi se omogućilo svim članovima.

00:01:04

koji već imaju pristup lokaciji da bi pristupili vezi,.

00:01:07

Da li ga dobijaju od tebe direktno ili od trećeg lika..

00:01:11

Na kraju, odaberite "Specifično" ljudima" da omoguće pristup samo.

00:01:14

ljudi koje ste naveli, čak i ako su druge ljudi već imaju pristup elementu..

00:01:20

U ovom slučaju, ako je veza preneta,

00:01:22

samo osobe koje već imaju pristup elementu će moći da koristi vezu..

00:01:27

Sledeće, utvrdite da li ovi ljudi će moći da uređuju.

00:01:31

ili jednostavno konsultovati dokument proverom ili opozovite izbor u polju "Dozvoli uređivanje"..

00:01:37

Možda ćete želeti i da napišete poruku.

00:01:39

Kada se završi, kliknite na "Pošalji".

00:01:44

Ako želite da pošaljete link putem e-pošte, izaberite dokument.

00:01:47

i kliknite na dugme "Kopiraj vezu",

00:01:50

Takođe možete da odaberete ljudi za koje želite da veza radi .

00:01:53

i utvrditi da li su oni imaće privilegije uređivanja ili ne..

00:01:57

Sada možete da kopirate i sakuli vezu dokumenta..

00:02:01

Na kraju, takođe možete da otvorite novi prozor za razmenu poruka gde.

00:02:04

veza za deljenje je već je automatski umetnuta..

00:02:08

Kolona "deljenje" vam prikazuje deljenje statue datoteke ili fascikle..

00:02:12

Ova ikona znači da postoji postojeće deljenje za ovaj dokument..

00:02:17

Menjanje korisničkih dozvola koje već da imaju pristup fascikli ili dokumentu,.

00:02:21

kliknite na ovu ikonu u koloni "Deljenje"

00:02:24

i izmeniti ovlašćenja u okna koja je prikazana nadesno.

00:02:27

klikom na vezu "Upravljanje pristupom"

00:02:30

i odlučuje da li da odobri uređivanje ili samo privilegije čitanja, .

00:02:34

ili želite Prestani da deliš u potpunosti..

00:02:37

Sve ove opcije takođe mogu biti dostupan u isto vreme.

00:02:40

kada kliknete na "Grant" Pristup" iz okna za deljenje..

00:02:43

Otvara se prozor koji omogućava da pozoveš ljude .

00:02:46

sa kim želite da delite ovaj dokument.

00:02:49

Da biste dobili vezu za deljenje.

00:02:50

Takođe, pogledajte listu osoba sa sa kojima već delite ovaj dokument..

00:00:06

حتى لا تقلق بشأن الأمن

00:00:08

ولكن يمكنك مشاركة أي نوع من مستند على مكتبة OneDrive .

00:00:11

مع زملاء العمل أو الخارجية الناس من منظمتك..

00:00:14

ومنحهم أذونات القراءة أو التحرير.

00:00:17

لا يجب أن يكون المستند يكون Word أو ملف Office آخر..

00:00:20

لمشاركة مجلد أو مجلد مستند في المكتبة، .

00:00:23

حدد ملفا وانقر فوق على زر "مشاركة"..

00:00:27

بعد ذلك، أدخل اسم الشخص

00:00:30

ثم انقر على القائمة المنسدلة القائمة في أعلى النافذة .

00:00:32

لتحديد من سيكون له حق الوصول إلى المشاركة الارتباط ومنح التراخيص:.

00:00:37

اختر "أي شخص" إذا كنت ترغب في تشمل أشخاصا من خارج مؤسستك..

00:00:42

قد يكون هذا الخيار تم رفضها من قبل المسؤول..

00:00:45

في هذه الحالة، فإن الخيار أن تكون رمادية كما هو الحال في مثالنا..

00:00:49

اختر "الأشخاص داخل مؤسستك"

00:00:52

للسماح لجميع أعضاء مؤسستك للوصول إلى الرابط، .

00:00:55

ما إذا كانوا يتلقونه منك مباشرة

00:00:57

أو ما إذا كان قد تم نقله من طرف ثالث.

00:01:00

اختر "الأشخاص الذين يعانون من وجود الوصول" للسماح لجميع الأعضاء.

00:01:04

الذين لديهم بالفعل حق الوصول إلى الموقع للوصول إلى الرابط،.

00:01:07

ما إذا كانوا يتلقونه منك مباشرة أو من طرف ثالث..

00:01:11

وأخيرا، اختر "محددة الناس" للسماح بالوصول فقط إلى.

00:01:14

الأشخاص الذين حددتهم، حتى لو كان هناك أشخاص آخرون الناس لديهم بالفعل الوصول إلى العنصر..

00:01:20

في هذه الحالة، إذا تم نقل الارتباط،

00:01:22

الأشخاص الذين لديهم حق الوصول فقط إلى العنصر سوف تكون قادرة على استخدام الارتباط..

00:01:27

بعد ذلك، حدد ما إذا كان هؤلاء الناس سوف تكون قادرة على تحرير.

00:01:31

أو ببساطة استشارة المستند عن طريق التحقق أو إلغاء تحديد المربع "السماح بالتحرير"..

00:01:37

قد تحتاج أيضا إلى كتابة رسالة.

00:01:39

بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر على "إرسال".

00:01:44

إذا كنت تريد إرسال ارتباط عن طريق البريد الإلكتروني، حدد مستندا.

00:01:47

وانقر على زر "نسخ الارتباط" ،

00:01:50

يمكنك أيضا اختيار الأشخاص الذين تريد أن يعمل الرابط لهم .

00:01:53

وتحديد ما إذا كانت سيكون لها امتيازات التحرير أم لا..

00:01:57

يمكنك الآن نسخ و قم بتوصيل ارتباط المستند..

00:02:01

وأخيرا، يمكنك أيضا فتح نافذة مراسلة جديدة حيث.

00:02:04

ارتباط المشاركة بالفعل تم إدراجها تلقائيا..

00:02:08

يعرض لك عمود "المشاركة" مشاركة تمثال لملف أو مجلد..

00:02:12

هذا الرمز يعني أن هناك المشاركة الموجودة لهذا المستند..

00:02:17

لتعديل أذونات المستخدمين الذين سبق لهم لديك حق الوصول إلى مجلد أو مستند،.

00:02:21

انقر على هذا الرمز في عمود "المشاركة"

00:02:24

وتعديل التراخيص في الجزء المعروض إلى اليمين.

00:02:27

بالنقر على الرابط "إدارة الوصول"

00:02:30

واتخاذ قرار بشأن منح تحرير امتيازات القراءة أو فقط، .

00:02:34

أو ما إذا كنت تريد التوقف عن المشاركة تماما..

00:02:37

كل هذه الخيارات قد أيضا أن تكون متوفرة في نفس الوقت.

00:02:40

عند النقر على "منحة الوصول" من جزء المشاركة..

00:02:43

يفتح إطار يسمح لك لدعوة الناس .

00:02:46

مع من تريد مشاركة هذا المستند.

00:02:49

للحصول على رابط مشاركة.

00:02:50

وأيضا عرض قائمة الأشخاص الذين الذين قمت بمشاركة هذا المستند مسبقا..

00:00:06

따라서 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

00:00:08

그러나 모든 유형의 공유 할 수 있습니다. OneDrive 라이브러리에 있는 문서 .

00:00:11

동료 또는 외부 와 조직의 사용자..

00:00:14

그리고 그들에게 읽기 또는 편집 권한을 부여합니다.

00:00:17

문서가 단어 또는 다른 사무실 파일이 될 수 있습니다..

00:00:20

폴더 또는 폴더를 공유하려면 라이브러리에 있는 문서, .

00:00:23

파일을 선택하고 "공유" 버튼에 있습니다..

00:00:27

다음으로 사람의 이름을 입력합니다.

00:00:30

드롭다운을 클릭한 다음 창 상단의 목록 .

00:00:32

공유에 액세스할 수 있는 사람을 결정합니다. 링크 및 권한 부여:.

00:00:37

원하는 경우 "누구"를 선택하십시오. 조직 외부에 있는 사람들을 포함합니다..

00:00:42

이 옵션은 관리자가 지배합니다..

00:00:45

이 경우 옵션은 우리의 예에서와 같이 회색으로 표시됩니다..

00:00:49

"조직 내 의 사용자" 선택

00:00:52

조직에 접속하여 링크에 액세스하고, .

00:00:55

그들이 당신에게서 직접 수신하는지 여부

00:00:57

또는 제3자로부터 이전되었는지 여부.

00:01:00

"기존 사람 선택 모든 멤버를 허용하기 위해"액세스".

00:01:04

이미 액세스 할 수있는 사람 링크에 액세스할 수 있는 사이트,.

00:01:07

그들이 당신에게서 그것을 수신하는지 여부 직접 또는 제3자로부터..

00:01:11

마지막으로 "특정"을 선택합니다. 사람"만 액세스를 허용하려면.

00:01:14

다른 사람이라도 지정한 사람 사람들은 이미 요소에 액세스할 수 있습니다..

00:01:20

이 경우 링크가 전송된 경우

00:01:22

이미 액세스 권한이 있는 사람만 요소에 링크를 사용할 수 있습니다..

00:01:27

다음으로, 여부를 결정합니다. 이 사람들은 편집 할 수있을 것입니다.

00:01:31

또는 단순히 확인하여 문서를 참조하십시오 또는 "편집 허용" 상자의 선택을 취소합니다..

00:01:37

메시지를 작성할 수도 있습니다.

00:01:39

작업이 완료되면 "보내기"를 클릭합니다.

00:01:44

링크를 보내려면 이메일로 문서를 선택합니다..

00:01:47

"링크 복사" 버튼을 클릭하고

00:01:50

또한 링크가 작동하기를 원하는 사람 .

00:01:53

그리고 그들이 있는지 여부를 결정 편집 권한이 있거나 그렇지 않습니다..

00:01:57

이제 복사하고 복사할 수 있습니다. 문서 링크를 통신합니다..

00:02:01

마지막으로, 당신은 또한 를 열 수 있습니다. 새로운 메시징 창 어디.

00:02:04

공유 링크가 이미 자동으로 삽입되었습니다..

00:02:08

"공유" 열은 파일 또는 폴더의 동상을 공유합니다..

00:02:12

이 아이콘은 이 문서의 기존 공유입니다..

00:02:17

이미 사용 권한이 있는 사용자의 권한을 수정하려면 폴더 또는 문서에 액세스할 수 있습니다..

00:02:21

"공유" 열에서 이 아이콘을 클릭합니다.

00:02:24

및 에서 권한을 수정합니다. 오른쪽에 표시되는 창.

00:02:27

"액세스 관리" 링크를 클릭하여

00:02:30

및 보조금 지급 여부를 결정 편집 또는 읽기 권한만, .

00:02:34

또는 원하는지 여부 공유를 완전히 중단하십시오..

00:02:37

이러한 모든 옵션도 동시에 사용할 수 있습니다..

00:02:40

"그랜트"를 클릭하면 공유 창에서 액세스"..

00:02:43

창이 열리면 사람들을 초대하는 경우 .

00:02:46

이 문서를 공유할 대상입니다.

00:02:49

공유 링크를 얻으려면.

00:02:50

또한 사람들의 목록을 볼 수 있습니다. 이미 이 문서를 공유하는 사람..

00:00:06

因此，您不必担心安全性。

00:00:08

但您可以共享任何类型的 OneDrive 库上的文档.

00:00:11

与同事或外部员工您组织的人员。.

00:00:14

并授予他们读取或编辑权限。

00:00:17

文档不必是 Word 或其他 Office 文件。.

00:00:20

共享文件夹或文档中的文档，.

00:00:23

选择一个文件，然后单击在"共享"按钮上。.

00:00:27

接下来，输入人员的姓名

00:00:30

，然后单击下拉列表窗口顶部的列表.

00:00:32

以确定谁将有权访问共享链接和授予授权：.

00:00:37

如果需要，请选择"任何人" 包括组织外部的人员。.

00:00:42

此选项可能是已被管理员否决。.

00:00:45

在这种情况下，该选项将像我们的例子一样灰显。.

00:00:49

选择"组织内的人员"

00:00:52

以允许您的组织访问链接，.

00:00:55

他们是否直接从您那里收到

00:00:57

或者它是否是从第三方转让的。

00:01:00

选择"现有用户访问"以允许所有成员.

00:01:04

谁已经有权访问访问链接的网站，.

00:01:07

他们是否从您那里收到直接或来自第三方。.

00:01:11

最后，选择"特定" 人"仅允许访问.

00:01:14

您指定的人员，即使其他用户已有权访问该元素。.

00:01:20

在这种情况下，如果链接已转移，

00:01:22

仅限已具有访问权限的人员到元素将能够使用链接。.

00:01:27

接下来，确定是否这些人将能够编辑.

00:01:31

或只需通过检查来查阅文档或取消选中"允许编辑"框。.

00:01:37

您可能还想写一条消息。

00:01:39

完成后，单击"发送"。

00:01:44

如果要发送链接通过电子邮件，选择文档.

00:01:47

，然后单击"复制链接"按钮，

00:01:50

您还可以选择您希望链接为其工作的人员.

00:01:53

并确定它们是否将具有编辑权限。.

00:01:57

您现在可以复制和传达文档链接。.

00:02:01

最后，您还可以打开新的消息窗口，其中.

00:02:04

共享链接已已自动插入。.

00:02:08

"共享"列显示共享文件或文件夹的雕像。.

00:02:12

此图标表示有一个此文档的现有共享。.

00:02:17

修改已存在的用户的权限有权访问文件夹或文档，.

00:02:21

点击"共享"列中的此图标

00:02:24

并修改显示在右侧的窗格.

00:02:27

通过单击"管理访问权限"链接

00:02:30

并决定是否授予编辑或仅阅读权限，.

00:02:34

或者您是否愿意完全停止共享。.

00:02:37

所有这些选项也可能同时可用.

00:02:40

当您点击"授予"时访问"，从"共享"窗格中。.

00:02:43

将打开一个窗口，允许您邀请他人.

00:02:46

您要与谁共享此文档。

00:02:49

获取共享链接。

00:02:50

还可以查看人员列表您已经共享此文档的人。.

00:00:06

ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย

00:00:08

แต่คุณสามารถแบ่งปันประเภทใดก็ได้ เอกสารบนไลบรารี OneDrive ของคุณ .

00:00:11

กับเพื่อนร่วมงานหรือภายนอก บุคลากรในองค์กรของคุณ.

00:00:14

และให้สิทธิ์การอ่านหรือแก้ไขแก่พวกเขา

00:00:17

เอกสารไม่จําเป็นต้อง เป็น Word หรือไฟล์ Office อื่นๆ.

00:00:20

เมื่อต้องการใช้โฟลเดอร์หรือ เอกสารในไลบรารีของคุณ .

00:00:23

เลือกแฟ้มแล้วคลิก บนปุ่ม "แชร์".

00:00:27

จากนั้นป้อนชื่อของบุคคล

00:00:30

แล้วคลิกที่ดรอปดาวน์ รายการที่ด้านบนของหน้าต่าง .

00:00:32

เพื่อกําหนดว่าใครจะสามารถเข้าถึงการใช้ร่วมกันได้ ลิงก์และเพื่อให้การอนุญาต:.

00:00:37

เลือก "ทุกคน" ถ้าคุณต้องการ รวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ.

00:00:42

ตัวเลือกนี้อาจเป็น ถูกแทนที่โดยผู้ดูแลระบบของคุณ.

00:00:45

ในกรณีนี้ตัวเลือกจะ เป็นสีเทาออกเป็นในตัวอย่างของเราของ.

00:00:49

เลือก "บุคคลภายในองค์กรของคุณ"

00:00:52

อนุญาตให้สมาชิกทั้งหมดของ องค์กรของคุณเพื่อเข้าถึงลิงก์ .

00:00:55

ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับมันจากคุณโดยตรง

00:00:57

หรือว่ามันถูกโอนมาจากบุคคลที่สาม

00:01:00

เลือก "บุคคลที่มีอยู่ เข้าถึง" เพื่ออนุญาตให้สมาชิกทุกคน.

00:01:04

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว ไซต์ที่จะเข้าถึงการเชื่อมโยง.

00:01:07

ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับมันจากคุณ โดยตรงหรือจากบุคคลที่สาม.

00:01:11

สุดท้ายเลือก "เฉพาะ ผู้คน" เพื่ออนุญาตการเข้าถึงเท่านั้น.

00:01:14

บุคคลที่คุณระบุไว้ แม้ว่าบุคคลอื่นๆ ผู้คนสามารถเข้าถึงองค์ประกอบได้อยู่แล้ว.

00:01:20

ในกรณีนี้หากลิงก์ถูกถ่ายโอนแล้ว

00:01:22

เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น ไปยังองค์ประกอบจะสามารถใช้ลิงค์ได้.

00:01:27

จากนั้นให้พิจารณาว่า คนเหล่านี้จะสามารถแก้ไขได้.

00:01:31

หรือเพียงแค่ปรึกษาเอกสารโดยการตรวจสอบ หรือยกเลิกการเลือกกล่อง "อนุญาตให้แก้ไข".

00:01:37

คุณอาจต้องการเขียนข้อความด้วย

00:01:39

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ "ส่ง"

00:01:44

ถ้าคุณต้องการส่งการเชื่อมโยง ทางอีเมล ให้เลือกเอกสาร.

00:01:47

และคลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์"

00:01:50

คุณยังสามารถเลือก บุคคลที่คุณต้องการให้ลิงก์ทํางาน .

00:01:53

และพิจารณาว่าพวกเขา จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือไม่.

00:01:57

ขณะนี้คุณสามารถคัดลอกและ สื่อสารการเชื่อมโยงเอกสาร.

00:02:01

สุดท้ายคุณยังสามารถเปิด หน้าต่างการส่งข้อความใหม่ที่.

00:02:04

การเชื่อมโยงการแชร์ได้ดําเนินการแล้ว ถูกแทรกโดยอัตโนมัติ.

00:02:08

คอลัมน์ "การใช้ร่วมกัน" จะแสดงให้คุณเห็น การใช้รูปปั้นของแฟ้มหรือโฟลเดอร์ร่วมกัน.

00:02:12

ไอคอนนี้หมายความว่ามี การใช้ร่วมกันที่มีอยู่สําหรับเอกสารนี้.

00:02:17

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ที่มีอยู่แล้ว สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์หรือเอกสาร.

00:02:21

คลิกที่ไอคอนนี้ในคอลัมน์ "การแบ่งปัน"

00:02:24

และแก้ไขการอนุญาตใน บานหน้าต่างที่แสดงทางด้านขวา.

00:02:27

โดยคลิกที่ลิงค์ "จัดการการเข้าถึง"

00:02:30

และตัดสินใจว่าจะให้หรือไม่ การแก้ไขหรืออ่านเฉพาะสิทธิ์ .

00:02:34

หรือว่าคุณต้องการที่จะ หยุดแชร์ทั้งหมด.

00:02:37

ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้อาจยัง พร้อมใช้งานในเวลาเดียวกัน.

00:02:40

เมื่อคุณคลิกที่ "ให้ เข้าถึง" จากบานหน้าต่าง แชร์.

00:02:43

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งอนุญาต คุณเชิญผู้อื่น .

00:02:46

ผู้ที่คุณต้องการใช้รายงานนี้ร่วมกับบุคคลที่คุณต้องการใช้รายงานนี้

00:02:49

เมื่อต้องการรับลิงก์การแชร์

00:02:50

และยังดูรายชื่อบุคคลด้วย ผู้ซึ่งคุณใช้เอกสารนี้ร่วมกันอยู่แล้ว.

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

Microsoft 365 Video Training – Cloud Storage for Collaboration: OneDrive and SharePoint

Learn how to use OneDrive as a personal storage space and SharePoint as a collaborative storage space, but not only!

2079 vues

Microsoft 365 Video Training - Learn Microsoft Office Online

The difficulty of working in an emergency or remotely is that our favorite apps are not always available on the computer. Let's look together at the advantages of working with the Office Online suite!

715 vues

Microsoft OneDrive Video Training – Discovery

Have you ever wanted to send an email with a 20 MB attachment? This is almost impossible. Learn how to store and share your documents with OneDrive to avoid these situations.

899 vues

ALL COURSES