Microsoft Forms - Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses Tutoriels

Découvrez comment diffuser votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses dans Microsoft Forms grâce à cette vidéo.
Cette fonctionnalité vous permet de déterminer qui peut répondre à votre formulaire et de partager le lien via Outlook ou Teams.
Vous pouvez également créer un QR code pour diffuser votre formulaire via un flyer ou une affiche.
Obtenez des conseils pratiques pour paramétrer les options de partage et de diffusion de votre formulaire dans Microsoft Forms.
Optimisez la collecte de données dans la solution Microsoft 365 en utilisant efficacement Microsoft Forms.

633 vues

Disponible dans Microsoft365

00:00:03

Une fois que vous avez créé

00:00:05

et paramétré votre formulaire,

00:00:07

vous pouvez désormais l'envoyer

00:00:08

à vos collaborateurs pour

00:00:10

qu'ils puissent y répondre.

00:00:11

Pour commencer, utilisez le bouton de

00:00:13

collecte des réponses pour déterminer

00:00:15

qui pourra répondre à votre formulaire.

00:00:17

Commencez par choisir si tous les membres

00:00:19

de votre organisation pourront répondre

00:00:21

ou seulement certains d'entre eux.

00:00:23

Si votre formulaire dispose d'un

00:00:25

outil de partage de documents,

00:00:26

l'option tout le monde peut répondre

00:00:29

sera automatiquement inaccessible.

00:00:30

En effet, cet outil envoie les documents

00:00:32

directement dans votre espace onedrive.

00:00:34

En incluant le nom,

00:00:35

le prénom et l'Email des personnes associées,

00:00:38

il est donc nécessaire que celle-ci

00:00:40

dispose d'un compte Microsoft pour

00:00:41

répondre aux questionnaire et fasse

00:00:43

partie de votre stratégie d'entreprise.

00:00:45

Dans le cas présent,

00:00:46

vous pouvez donc donner accès

00:00:47

à votre formulaire à toutes les

00:00:49

personnes de votre entreprise ou

00:00:51

limiter l'accès à seulement certaines

00:00:53

personnes ou certains groupes.

00:00:54

Il faudra dans ce cas préciser leur nom.

00:01:00

Microsoft forms crée un lien que

00:01:01

vous pouvez copier et envoyer

00:01:03

aux collaborateurs concernés.

00:01:05

Cochez cette case pour choisir

00:01:07

de créer plutôt un lien court.

00:01:10

Utilisez ce formulaire pour ajouter

00:01:12

directement les emails de vos

00:01:14

collaborateurs des groupes Microsoft

00:01:15

365 ou encore des canaux d'équipe

00:01:17

teams dont vous faites partie.

00:01:19

Rédiger ensuite un message pour

00:01:21

accompagner le lien vers votre formulaire.

00:01:23

Vous pouvez choisir de l'envoyer

00:01:25

via Outlook et ou via teams.

00:01:27

Un ****** c'est case.

00:01:28

Dans le cas de teams,

00:01:30

cela crée une nouvelle conversation avec

00:01:33

les personnes à qui vous envoyez le lien.

00:01:36

Microsoft forms vous permet également

00:01:38

de créer 1QR code au format PNG

00:01:40

pour que vos utilisateurs puissent

00:01:42

accéder au formulaire en le scannant

00:01:44

grâce à leur smartphone ou tablette.

00:01:46

Cela peut être utile pour diffuser

00:01:48

votre formulaire via un flyer

00:01:49

ou une affiche par exemple.

00:01:51

Enfin,

00:01:51

vous avez la possibilité d'intégrer

00:01:53

votre formulaire dans une page

00:01:55

web ou dans un souhait pour que

00:01:57

vos utilisateurs puissent y

00:01:58

répondre à partir de cet endroit,

00:02:00

copiez simplement le code pour l'ajouter

00:02:02

à l'endroit dédié dans votre page.

00:02:04

Vous avez désormais toutes les clés en main.

00:02:07

Pour que vos formulaires et questionnaires

00:02:09

soient diffusés au plus grand nombre,

00:02:10

nous verrons dans une autre vidéo

00:02:13

comment traiter les réponses collectées.

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