00:00:11
si vous avez des questions,
00:00:14
n'hésitez pas à les poster dans eux,
00:00:19
le chat nous ferons un plaisir d'y répondre.
00:00:24
Vous pourrez retrouver une réponse la
00:00:29
semaine prochaine dans notre bloc.
00:00:32
Je vous prépare donc de démarrer
00:00:34
sous épinards, qui aura pour sujet
00:00:37
aujourd'hui les canaux privés dans team.
00:00:39
Qu'est-ce que cela changer?
00:00:41
On va donc commencer par le plan,
00:00:44
donc en 30 minutes,
00:00:45
nous allons aborder cette notion
00:00:47
de pourquoi ce changement?
00:00:48
À quel besoin il répond?
00:00:51
E puis savoir quand est-ce qu'on
00:00:53
nous allons devoir créer un
00:00:55
canal privé qui peut les créer.
00:00:57
Qu'est-ce que je peux en faire
00:00:59
dans ce canal privé?
00:01:01
Quelles sont les possibilités
00:01:02
d'usage que je vais avoir où sont
00:01:05
stocké les données que vous allez
00:01:07
mettre dans votre canal privé?
00:01:09
Que peut voir aussi le propriétaire d'une
00:01:11
équipe est on finira par la partie synthèse?
00:01:15
c'est de découvrir les nouveaux
00:01:17
visages pour vous donner les
00:01:19
canaux privés et d'identifier
00:01:20
le potentiel des canaux privés.
00:01:22
Je voudrais juste préciser avant
00:01:24
de démarrer que il faudra bien
00:01:26
sûr adapter ses préconisations,
00:01:27
eux que je vais vous faire en fonction
00:01:30
de votre entité et bien sûr de la
00:01:33
stratégie que vous allez mettre en place.
00:01:37
nous allons donc répondre,
00:01:39
pourquoi ce changement?
00:01:41
Avec la collaboration de teams teams
00:01:44
me permet d'échanger en équipe ou en
00:01:47
groupe de travail au quotidien eux,
00:01:49
car on va pouvoir retrouver, euh,
00:01:52
regrouper au même endroit un
00:01:54
groupe de personnes du contenu,
00:01:57
des outils autour d'un projet ou d'une tâche,
00:02:01
et le tout sur une plateforme totalement
00:02:04
ouverte au niveau de la collaboration.
00:02:07
Nous allons pouvoir partager des
00:02:10
informations dans un espace sécurisé,
00:02:12
c'est-à-dire que cet espace n'est
00:02:14
accessible uniquement et Ben aux
00:02:16
utilisateurs invités à travailler,
00:02:19
à collaborer sur ce projet.
00:02:22
Nous allons bien sûr retrouver des outils
00:02:24
qui vont intégrer la vision conférence.
00:02:27
On va pouvoir faciliter le
00:02:29
stockage et le partage de fichiers.
00:02:31
On va pouvoir utiliser toute la suite
00:02:34
bureautique pour produire nos documents.
00:02:35
On va pouvoir intégrer des
00:02:38
autres services de Office 365.
00:02:40
On va aussi pouvoir connecter
00:02:42
à des services externes,
00:02:44
casse de la suite Office 365.
00:02:46
On a une facilité d'intégration
00:02:48
pour les membres externes pour
00:02:50
pouvoir travailler avec nous,
00:02:52
on va retrouver un historique
00:02:54
permanent des échanges.
00:02:55
Bien sûr, comme vous savez,
00:02:58
les canaux hébergent,
00:02:59
en plus des fichiers,
00:03:00
les conversations liées aux
00:03:02
sujets spécifiques auxquels les
00:03:04
utilisateurs peuvent retrouver plus
00:03:06
rapidement ce qu'ils ont besoin,
00:03:07
notamment sur le travail
00:03:09
au quotidien réalisé.
00:03:10
Et enfin, lutte et nous permet d'accès,
00:03:13
d'accéder à l'ensemble de
00:03:15
ces informations mobilité.
00:03:17
On pourrait dire en gros les
00:03:19
bénéfices de gym,
00:03:20
c'est d'accroître la flexibilité
00:03:23
et le travail agiles des équipes.
00:03:27
Pourquoi ce changement?
00:03:28
Si on prend un peu aujourd'hui un
00:03:30
état des lieux des équipes team,
00:03:32
dans une entreprise, on va avoir un peu,
00:03:36
C'est-à-dire que beaucoup d'entreprises
00:03:38
se vante d'utiliser beaucoup de teams,
00:03:40
mais si on y regarde d'un peu plus près,
00:03:43
ce n'est pas toujours bien utiliser.
00:03:45
Ainsi, quand on constaté que la majorité
00:03:47
des types n'ont autre que canal que
00:03:50
le canal général, que le mur des
00:03:52
conversations est entièrement vide,
00:03:54
c'est un signe que le type n'est utilisé
00:03:56
que comme un vulgaire serveur de fichiers
00:03:59
sans exploiter tout sa vraie puissance.
00:04:02
Cette impossibilité de pouvoir restreindre
00:04:04
les droits sur des canaux et donc une
00:04:07
cause importante de la profération,
00:04:09
la prolifération du nombre d'équipe
00:04:12
au sein d'une organisation.
00:04:14
J'ai vu de nombreux cars où
00:04:17
ont créé comme ça, euh,
00:04:19
le même canal pour des sujets
00:04:23
sensiblement identiques.
00:04:24
Tout ça parce que dans ces différents
00:04:27
sujets et Ben on avait des sujets sensibles
00:04:31
et s'est impliqué plusieurs populations.
00:04:35
Or cette plateforme de collaboration
00:04:37
ouverte n'a pas été initialement créé
00:04:39
en vue de bloquer certains canaux,
00:04:42
l'architecture des canaux n'est pas
00:04:44
conçu pour permettre leur privatisation,
00:04:47
car toutes les informations qui sont
00:04:49
partagées au sein d'une équipe Ben
00:04:52
sont partagés dans un même espace et
00:04:55
accessible par tous les membres de l'équipe.
00:04:59
comment va-t-on partager des données
00:05:01
ou des fichiers confidentiels
00:05:03
au sein d'une équipe?
00:05:04
Comment va-t-on restreindre,
00:05:06
l'accès à des informations secrètes
00:05:08
au sein d'un groupe de travail à
00:05:11
intégrante des partenaires externes?
00:05:13
Et bah dans l'état futur,
00:05:15
nous allons mettre toute cette
00:05:17
population dans la même équipe et avec la
00:05:20
possibilité de créer des canaux privés,
00:05:23
de rester en l'accès à certains
00:05:25
canaux va permettre donc de limiter,
00:05:28
limiter drastiquement le nombre
00:05:30
d'équipes dans l'entreprise.
00:05:32
Les canaux privés seront
00:05:35
accessibles uniquement.
00:05:37
Oooo, membre invité et bien sûr,
00:05:39
il faut dont il faudra qu'il
00:05:41
fasse partie de l'équipe.
00:05:42
Un icône vert ou indique que le canal
00:05:45
privé que seuls les membres du canal
00:05:48
privé peuvent afficher les canaux privés.
00:05:50
Auxquels ils sont ajoutés et y participer.
00:05:55
Quelques rappels sur ce
00:05:58
que contient une équipe,
00:06:00
donc chaque équipe conçevoir
00:06:02
jusqu à 200 canaux standards,
00:06:05
regrouper jusqu à 5000 personnes.
00:06:08
Les événements directs ont une taille
00:06:12
d'audience de 10 1000 personnes
00:06:15
et peuvent durer au maximum 4h.
00:06:19
Et pour l'ajout de fichiers dans un canal,
00:06:23
vous pouvez en ajouter 10 au maximum
00:06:25
simultanément par un cliquer-glisser
00:06:27
dans l'espace fichier et vous
00:06:30
allez avoir demain à disposition.
00:06:32
En plus de cela,
00:06:34
30 canaux privés où chaque canal privé
00:06:37
pour avoir au maximum 250 membres.
00:06:42
Pour aller jusqu à 100 personnes en
00:06:45
discussion en simultané dans un canal privé?
00:06:49
Quand créer un canal privé,
00:06:51
tout évolutions fonctionnelles apporte de
00:06:54
nouveau k d'usage et dans ce cas présent,
00:06:58
cette nouvelle fonctionnalité va
00:07:00
apporter de nouvelles opportunités.
00:07:02
Impossible de toutes les identifier,
00:07:04
mais un petit qu d'usage à vous proposer.
00:07:10
euh l'animateur de Paul avec donc
00:07:14
le manager avec ses adjoints.
00:07:17
Et tous ses collaborateurs, eux,
00:07:19
vont échanger au travers d'une équipe.
00:07:22
Il va y avoir un canal
00:07:26
informations générales.
00:07:27
Pour publier des infos générales au service,
00:07:31
un canal e planning de production.
00:07:35
Pour discuter du planning,
00:07:36
un canal projets en cours pour échanger,
00:07:39
se tenir au courant de
00:07:41
projet et ainsi de suite.
00:07:43
Autrement dit, si vous étiez membre
00:07:46
de cette équipe avec 3 canaux,
00:07:48
vous avez accès aux informations contenues
00:07:51
dans ces 3 canaux sans possibilité de
00:07:54
restriction en termes de visibilité.
00:07:56
Des message? Or, le responsable et ses
00:08:00
adjoints ont besoin d'échanger sur,
00:08:03
par exemple, le budget.
00:08:05
Sur la stratégie, c'est sujet sensible,
00:08:08
fort logiquement, euh bah,
00:08:10
il ne souhaite pas les partager
00:08:14
avec le reste de l'équipe,
00:08:16
donc ce sous-ensemble de personne
00:08:18
a besoin d'un canal privé pour
00:08:21
discuter des informations sensibles.
00:08:24
Pourquoi me le budget de fonctionnement
00:08:27
ou la stratégie? Au jour d?
00:08:29
Aujourd'hui, 2 possibilités,
00:08:30
la première, possibilité,
00:08:31
le tchat de groupe,
00:08:33
tous les utilisateurs de type sur le savent,
00:08:36
le volet gauche de l'interface ims
00:08:39
peut devenir vite très ordonnée
00:08:41
lorsqu'on est membre de plusieurs
00:08:43
équipes et de tchat de groupe nommé.
00:08:47
les chats disparaissent rapidement
00:08:48
s'ils ne sont pas épinglés.
00:08:50
Et si vous êtes bombardé de chat
00:08:53
tous les jours et qui ne l'ai pas
00:08:56
étant donné l'impossibilité de
00:08:58
recherche et d tchat de groupe nommé
00:09:01
dans la partie clients mobiles,
00:09:03
Ball utilisation peut vite
00:09:05
s'avérer exaspérante lorsqu'on est
00:09:07
souvent en déplacement.
00:09:09
Les tiens de groupe
00:09:10
présente une autre lacune,
00:09:12
il n'existe aucune passerelle entre
00:09:14
les fichiers et les conversations.
00:09:17
Tu tiens de groupe avec l'équipe
00:09:19
principale à laquelle ils sont liés.
00:09:21
les chefs de groupe les fichiers
00:09:23
sont chargés dans le onedrive de
00:09:26
l'utilisateur qui les a publiées
00:09:28
et partagées automatiquement
00:09:29
avec les autres participants.
00:09:32
Cette situation n'est pas idéale puisque
00:09:34
les contenus liés à la gestion ou euh,
00:09:38
à des projets confidentiels,
00:09:39
sont alors stockées sur les des
00:09:42
espaces onedrive personnel complètement
00:09:44
déconnectée de l'équipe team du projet.
00:09:48
Si cette personne quitte l'entreprise,
00:09:50
cela peut devenir problématique puisque les
00:09:54
données que Laura partager part avec elle.
00:09:57
L'autre solution,
00:09:58
c'est de créer une équipe séparer,
00:10:01
mais le fait de créer une équipe,
00:10:04
séparer dans lequel on va rajouter la
00:10:07
stratégie de l'organisation et les budgets.
00:10:09
Euh Ben va permettre simplement
00:10:11
aux managers et à ses adjoints
00:10:13
d'avoir accès à ces informations.
00:10:16
Le scénario basé sur eux,
00:10:18
la création d'une équipe séparer
00:10:20
présentait le même inconvénient à,
00:10:22
c'est-à-dire qu'il n'y aura pas
00:10:24
moyen d'associer l'équipe principal
00:10:26
et l'équipe subordonnés.
00:10:27
Et si les données sont dessinée sur
00:10:30
plusieurs collections de charpit,
00:10:32
Sélection de sites share point pardon?
00:10:34
Il n'y a aucun lien entre elles
00:10:37
et les conversations sont elles
00:10:38
aussi séparé et doit être connecté.
00:10:41
De ce fait, dans un état futur,
00:10:43
et Ben Microsoft va permettre
00:10:45
la création de canaux privés,
00:10:47
c'est-à-dire la possibilité
00:10:49
de rendre accessible,
00:10:50
car certains des contenus pour la
00:10:52
collaboration au sein d'un canal au
00:10:55
sein d'une équipe a un sous groupe de
00:10:58
personnes faisant partie de l'équipe.
00:11:00
Et je dirais que c'est idéal pour le
00:11:03
scénario que je viens de vous décrire.
00:11:05
Ces canaux privés permettront
00:11:08
de travailler en collaboration.
00:11:11
Sur des sujets sensibles et non
00:11:13
sensibles au sein d'une seule et même équipe,
00:11:16
sans être tenté de partager des
00:11:19
informations potentiellement
00:11:20
confidentielles avec toute
00:11:21
l'équipe sous prétexte que c'est
00:11:23
plus pratique dans chaque
00:11:25
canal, on trouvera le mur des
00:11:27
conversations et dans les fichiers,
00:11:29
plusieurs dossier pour stocker des documents
00:11:31
à un nombre restreint de participants.
00:11:34
L'arrivée de ces canaux privés
00:11:36
permettra d'assurer plus facilement
00:11:38
la protection des données sensibles
00:11:40
et ouvrira la possibilité d'avoir
00:11:42
des discussions entre cadres.
00:11:43
Responsable au sein d'une même équipe?
00:11:49
Quand e pouvons-nous créer un canal
00:11:51
privé dans quelqu'un d'usage?
00:11:53
Donc comme je vous disais,
00:11:55
les canaux privés donne la possibilité
00:11:57
de rendre accessible certains contenus
00:11:59
de collaboration à un sous-groupe
00:12:01
de personnes au sein d'une équipe,
00:12:03
c'est idéal pour le scénario
00:12:04
dont je viens de vous parler,
00:12:07
envisagé de créer une équipe et puis en
00:12:09
fonction de la confidentialité des sujets,
00:12:12
choisissez de créer soit des canaux
00:12:15
standards ou alors des canaux privés.
00:12:17
En fonction des sujets afin de
00:12:20
cloisonner ces discussions.
00:12:21
Pour déterminer si 11 canal est approprié,
00:12:25
prenez en considération les
00:12:27
conditions suivantes,
00:12:28
sur les personnes qui doivent collaborer,
00:12:31
un groupe de personnes d'une
00:12:33
équipe souhaitent disposer d'un
00:12:35
espace ciblé pour collaborer,
00:12:37
sans forcément avoir besoin de
00:12:40
créer une équipe. Séparer exemple.
00:12:42
La création d'un canal privé
00:12:45
est utile si vous avez, eux,
00:12:47
par exemple à un besoin d'un accès
00:12:50
restreint au sein d'une équipe,
00:12:53
c'est-à-dire qu'un sous-ensemble
00:12:54
de personne d'une équipe a besoin
00:12:57
pour échanger des informations
00:12:59
sensibles comme le budget.
00:13:01
Et d'autres informations comme la stratégie.
00:13:05
Ou alors de créer un sous-groupe
00:13:07
de travail pour éviter la
00:13:09
saturation d'affichage de canaux?
00:13:10
Un groupe de personnes souhaitent disposer
00:13:13
d'un espace ciblé pour collaborer,
00:13:16
sans forcément être obligé de créer.
00:13:20
Ici, une équipe séparer.
00:13:22
Nous va vends aussi,
00:13:24
c'est de se demander s'il n'a
00:13:26
pas déjà une équipe existante.
00:13:27
Ou alors est-ce que cet âge doit rester
00:13:30
privé à un certain nombre de personnes?
00:13:33
Existe-t-il plusieurs sujets confidentiels?
00:13:37
Sensible à aborder?
00:13:40
Cela permettra d'éviter la
00:13:44
multiplication des équipes.
00:13:47
On pourrait résumer que
00:13:49
un canal privé c'était,
00:13:51
c'est l'équivalent d'un sous
00:13:53
groupe d'utilisateurs au sein
00:13:55
d'une équipe a accès restreint,
00:13:57
ce qui est important de comprendre,
00:14:00
c'est que demain,
00:14:02
les utilisateurs devront comprendre le modèle
00:14:05
canal privé égal sous groupes d'utilisateurs.
00:14:09
Est-ce qu'il va me l'a amené à
00:14:11
répondre à la question suivante,
00:14:15
Des canaux privés?
00:14:17
je dirais qu'il YA 3 stratégies
00:14:20
possibles qui vont être définies
00:14:22
par l'administrateur office 325.
00:14:24
Première possibilité quelque chose de très
00:14:26
ouvert au niveau de la collaboration,
00:14:28
c'est-à-dire que tous les propriétaires
00:14:30
d'une équipe et les membres d'une
00:14:33
équipe peuvent créer un canal
00:14:34
privé et ajouter des membres.
00:14:36
Une autre possibilité que j'ai
00:14:38
nommé semi-ouverts,
00:14:39
c'est à dire que seuls les
00:14:42
propriétaires de l'équipe peuvent
00:14:43
créer des canaux privés pour cela,
00:14:46
en tant que propriétaire,
00:14:48
ils auront la possibilité de désactiver
00:14:51
la création des canaux privés pour les.
00:14:55
quelque chose de beaucoup plus restreint.
00:14:58
C'est seul l'administrateur Office 365,
00:15:02
Cette autorisation est limitée.
00:15:04
La création de canaux privés
00:15:07
à certains rôles.
00:15:09
La personne qui créé un canal privé,
00:15:12
le propriétaire du canal privé et
00:15:15
seul le propriétaire peut directement
00:15:17
ajouter ou supprimer des personnes.
00:15:20
Le propriétaire du canal privé
00:15:22
peut ajouter n'importe quel membre
00:15:25
de l'équipe à un canal privé,
00:15:27
il compris aux invités.
00:15:28
C'est-à-dire que les invités,
00:15:31
ne peuvent pas créer de canal privé de 15.
00:15:35
Les membres d'un canal privé
00:15:37
dispose donc d'un espace de
00:15:39
conversation sécurisée et lors
00:15:41
de l'ajout de nouveaux membres.
00:15:43
Et Ben, c'est nouvelles personnes
00:15:45
pourront voir toutes les conversations,
00:15:47
même les plus anciennes
00:15:49
contenu dans ce canal privé.
00:15:51
Dans un canal privé,
00:15:55
qu'est-ce que je peux faire?
00:15:59
Bah déjà au point important pour
00:16:01
appartenir à un canal privé,
00:16:04
il faut obligatoirement
00:16:05
faire partie de l'équipe.
00:16:07
Il n'y a pour l'instant aucune
00:16:09
possibilité de rajouter une personne
00:16:12
qui ne fait pas un parti de l'équipe.
00:16:16
Il n'y a pas non plus pour l'instant la
00:16:20
possibilité de conversion des canaux,
00:16:23
c'est-à-dire que les canaux
00:16:25
standards existant ne pourront
00:16:27
pas être converti en canot privé,
00:16:30
Un canal privé ne pourra pas
00:16:33
devenir un canal standard.
00:16:36
Déplacement des canaux pour l'instant,
00:16:38
il n'est pas possible de déplacer
00:16:41
des canaux ou des conversations
00:16:43
d'une équipe vers une autre.
00:16:46
Gestion des connecteurs,
00:16:48
la prise en charge des connecteurs et des
00:16:52
onglets existe bien dans les canaux privés.
00:16:56
il n'y aura pas de prise en stage pour
00:16:59
certaines applications comme planeur streams.
00:17:04
Ni eux, des robots ou des réunions
00:17:08
de personnes faisant partie.
00:17:12
Euh? Euh, des canaux privés?
00:17:16
En ce qui concerne e planeur au Stream,
00:17:20
eux, il n'y a pas encore,
00:17:22
euh, d'héritage.
00:17:23
Des restrictions d'accès que vous
00:17:25
avez mis au niveau de l'équipe?
00:17:28
C'est pour ça que ces 2 applications
00:17:31
ne font pas pour l'instant
00:17:34
partie de connecteur que vous
00:17:36
pouvez ajouter aucun au privé.
00:17:39
Invitations à des réunions,
00:17:41
a l'invitation des externats,
00:17:44
vous avez la possibilité e d'ajouter
00:17:47
des personnes externes pour participer
00:17:49
à une réunion dans un canal privé,
00:17:53
la première faut que la personne soit un vin,
00:17:57
un invité par un membre du canal privé.
00:18:03
7 personnes invitées ont un
00:18:05
accès temporaire au discussion.
00:18:07
Fichier table blanc et notes.
00:18:09
Et de la liste des participants
00:18:13
lors de cette réunion.
00:18:15
Suppression et archivage d'un
00:18:17
canal privé banque,
00:18:19
ça dépendra un peu de la stratégie,
00:18:23
c'est-à-dire c'est soit le
00:18:25
propriétaire de l'équipe qui
00:18:27
peut supprimer ce canal privé,
00:18:29
soit le propriétaire de l'équipe,
00:18:32
ou alors le propriétaire du canal.
00:18:36
Homme en complément,
00:18:37
je rajouterai que eux,
00:18:39
les canaux privés supprimés
00:18:40
peuvent être resté restauré par
00:18:43
dom dans un délai de 30 jours,
00:18:45
eux, pendant ces 30 jours,
00:18:47
le canal supprimer continue d'être
00:18:49
pris en compte dans la limite des 200
00:18:52
canaux par équipe et après 30 jours,
00:18:55
le canal supprimé et son contenu
00:18:57
sont supprimés de manière définitive.
00:19:00
ce canal n'est plus pris en compte
00:19:03
dans la limite des 200 quads au parc.
00:19:06
En ce qui concerne l'archivage,
00:19:08
l'administrateur office.
00:19:09
365 peut obtenir la liste de tous
00:19:12
les message et les réponses publiées
00:19:15
dans ce canal privé à des fins d'archivage,
00:19:19
Et cela se fera via une commande Power Shell.
00:19:24
L'obligation d'un propriétaire de canal,
00:19:26
le dernier propriétaire d'un canal privé,
00:19:29
ne peut quitter l'équipe sans
00:19:32
la nomination d'un nouveau.
00:19:34
Et si le propriétaire d'un canal privé
00:19:38
quitte l'entreprise automatiquement,
00:19:40
il y aura une promotion
00:19:44
automatique d'un membre.
00:19:46
Enfin, concernant la gestion des documents,
00:19:49
les fichiers, eux, qui sont stockées,
00:19:53
eux, dans un canal privé,
00:19:55
sont stockés dans un share point distinct.
00:20:00
On va faire un petit peu un focus maintenant
00:20:04
sur où sont stockées eux ces données?
00:20:07
Et, euh, c'est donner si on prend
00:20:10
donc l'exemple ici sous les yeux
00:20:13
où je vais avoir une équipe avec 6
00:20:17
canaux et notamment e 2 canaux privés?
00:20:20
Je vais avoir un premier espace sherpa,
00:20:23
une qui va lui et Ben,
00:20:26
qui va être 11 groupe privé ou alors on
00:20:29
va voir l'ensemble des informations et
00:20:32
je vais après avoir un 2e site sherpa,
00:20:37
une toux, je vais retrouver la
00:20:39
racine de l'équipe et après?
00:20:42
Derrière l'extension du canal privé,
00:20:44
et ce sera la même chose
00:20:46
pour le 2e canal privé,
00:20:49
donc ça sera le nouveau nommage
00:20:52
de ces sites share point.
00:20:55
Autrement dit, euh,
00:20:56
si vous créez une équipe avec 6
00:21:00
canaux standard plus 2 canaux privés,
00:21:04
vous aurez au final 3 sites,
00:21:07
share point pour stocker vos documents.
00:21:12
Pour chaque canal privé,
00:21:13
vous allez donc avoir un share point
00:21:16
ta part ou dans lequel vous il va
00:21:19
y avoir une création automatique
00:21:22
d'une collection de sites.
00:21:24
Les propriétaires du canal privé
00:21:27
vont devenir les propriétaires
00:21:29
du site share point.
00:21:30
Les membres de ce canal privé
00:21:34
deviennent les membres du site,
00:21:36
la bibliothèque de documents
00:21:39
secrets par défaut.
00:21:41
Et vous allez avoir la possibilité de créer
00:21:44
des listes share point des applications
00:21:46
des sous sites des bibliothèques,
00:21:49
autres bibliothèques de documents,
00:21:51
mais vous n'aurez pas la possibilité
00:21:54
de créer des pages de sites.
00:21:56
Enfin, comme on va avoir une multiplication
00:21:58
du nombre de sites share point,
00:22:01
il y aura une augmentation parallèle
00:22:03
du nombre de collections de sites.
00:22:05
C'est la qu'on va passer de 500
00:22:07
1000 à 2 millions de sites.
00:22:12
Où sont stocké les données?
00:22:15
Peut-on transférer les données d'un
00:22:19
canal standard vers un canal privé?
00:22:23
Les fichiers partagés,
00:22:24
eux qui sont dans une conversation
00:22:26
sont automatiquement ajoutés à
00:22:28
la bibliothèque de documents.
00:22:30
C'est-à-dire que si je regarde
00:22:34
je retrouve mes 6 canaux standards
00:22:36
et si je reprends la même vu,
00:22:39
je me rends compte que dans mon
00:22:42
un espace charpagne,
00:22:44
je vois simplement ici que les 6
00:22:47
dossiers correspondant aux 5 canaux
00:22:49
standards et j'ai bien 2 sites,
00:22:51
share point à part,
00:22:53
vous pourrez bien sûr transférer vos données.
00:22:56
C'est un canal standard vers un canal privé?
00:22:59
À condition, bien sûr, d'y avoir accès.
00:23:02
Les euh les autorisations et
00:23:04
les options de sécurité seront
00:23:07
automatiquement modifiés lors
00:23:09
du transfert de vos fichiers,
00:23:12
c'est-à-dire que les autres autorisations
00:23:15
d'accès existantes sont cassés
00:23:18
pour les appliquer automatiquement
00:23:21
vers votre nouvel environnement.
00:23:24
Quelques exemples que je peux faire
00:23:26
en tant que membre propriétaire d'une
00:23:28
équipe où propriétaire d'un canal
00:23:30
privé quand je voudrais déplacer où copier,
00:23:35
surtout plus intéressant mes
00:23:36
documents à partir de Tim Sousa,
00:23:39
partir de share point.
00:23:41
Si je suis dans team,
00:23:43
je ne peux déplacer que les fichiers,
00:23:46
mais je ne peux pas déplacer
00:23:48
les dossiers de mon
00:23:49
canal standard vers mon canal privé.
00:23:52
Par contre, dans share point,
00:23:53
vous pourrez déplacer fichiers et dossiers
00:23:56
de votre share point d'équipe et donc,
00:23:58
dans mon cas, c'est celui là vers le
00:24:01
euh share point du canal standard.
00:24:04
Le propriétaire de l'équipe pourra
00:24:05
faire exactement la même chose,
00:24:07
c'est-à-dire que dans team,
00:24:09
s'il peut déplacer que les fichiers,
00:24:11
par contre, dans le Cher point.
00:24:13
Il pourra déplacer ici fichier et dossier
00:24:17
en tant que propriétaire d'une équipe.
00:24:21
Pareil, il pourra dans team
00:24:23
déplacer que les fichiers,
00:24:24
mais il pourra pas déplacer les dossiers
00:24:27
et par contre dans share point,
00:24:29
il pourra déplacer les fichiers.
00:24:31
Et les dossiers alors?
00:24:33
Le propriétaire d'équipe,
00:24:34
bien évidemment, doit obligatoirement,
00:24:36
comme pour le moment,
00:24:37
comme pour le propriétaire d'un canal
00:24:40
privé s'il souhaite déplacer les éléments,
00:24:42
il faut qu'il fasse partie de ce canal privé.
00:24:47
En parlant un peu plus du rôle des
00:24:50
propriétaires que peut voir les
00:24:52
propriétaires lorsqu'il YA des canaux
00:24:55
privés qui sont très donc plusieurs
00:24:57
thématiques que je vous propose,
00:25:00
c'est de voir en fonction le nom
00:25:03
et la description du canal privé.
00:25:05
Les conversations, eux, les onglets,
00:25:07
fichier contenu propriétaire du canal
00:25:09
privé et date de la dernière activité
00:25:12
puisque selon outils de collaboration
00:25:14
que vous allez définir et bah,
00:25:17
il se peut que eux certains,
00:25:19
euh propriétaires permettent
00:25:21
aux membres de créer.
00:25:22
Leur queue propre, canal privé,
00:25:26
voire le propriétaire de l'équipe,
00:25:28
et que peut voir aussi le membre
00:25:31
d'une équipe au niveau de la nom,
00:25:33
de la description du canal privé?
00:25:36
Le propriétaire de l'équipe
00:25:37
peut voir tous les canaux privés
00:25:40
faisant partie de son équipe,
00:25:42
mais il n'aura accès simplement à
00:25:44
ceux dont il fait partie le membre.
00:25:47
Il verra uniquement les canaux
00:25:49
privés auxquels il a été ajoutée.
00:25:52
Concernant les conversations et les onglets,
00:25:55
le propriétaire peut voir les
00:25:57
conversations et les onglets du
00:25:59
canal privé uniquement lorsqu'il
00:26:01
est ajouté à ce canal privé,
00:26:03
il en est de même pour le
00:26:06
membre d'une équipe.
00:26:07
Pour voir cette information concernant
00:26:09
les fichiers contenus balle.
00:26:11
Propriétaire de l'équipe peut voir les
00:26:13
fichiers contenus à condition qu'il soit
00:26:16
lui-même faisant partie de cette équipe.
00:26:18
Il en est de même pour le membre.
00:26:22
Le propriétaire de l'équipe peut lui
00:26:24
voir le nom du propriétaire du canal
00:26:27
privé de tous les canaux privés qui
00:26:31
ont été créées au sein de son équipe.
00:26:35
ne verront simplement que les canaux
00:26:38
privés auxquels sont ajoutés qui ne
00:26:40
sont pas ajoutés à ce canal privé.
00:26:43
Il ne voit même pas l'existence
00:26:45
de ce canal privé.
00:26:47
Date de la dernière activité, il.
00:26:49
Le propriétaire de l'équipe, il pleuvoir.
00:26:52
Les activités de tous les canaux privés.
00:26:58
ne verra simplement et uniquement l'activité.
00:27:02
D eux, canaux privé auquel il est ajouté.
00:27:07
En synthèse de cette session, je dirais.
00:27:13
Envisagez de créer une équipe,
00:27:16
puis en fonction de la
00:27:19
confidentialité de chaque sujet,
00:27:21
choisissez de créer soit des
00:27:24
canaux standards où privés,
00:27:27
au sein d'une même équipe
00:27:30
pour des sujets différents.
00:27:32
Pour les discussions,
00:27:34
eux qui doivent êtres sensibles,
00:27:36
qui ne doivent pas être
00:27:39
ouverte à tous les membres,
00:27:41
vous euh vous invite à créer
00:27:44
111 canal privé et bien sûr,
00:27:47
je rappelle que pour faire
00:27:50
partie de ce canal privé,
00:27:53
il faut obligatoirement
00:27:54
être membre de l'équipe.
00:27:59
Les canaux privés, eux,
00:28:00
créer des espaces dédiés à la
00:28:02
collaboration au sein de vos équipes et
00:28:05
seuls les utilisateurs euh de l'équipe?
00:28:07
Qui sont les propriétaires où membre de
00:28:10
ce canal privé peuvent accéder au canal?
00:28:12
Tout le monde, y compris les invités,
00:28:15
peuvent être ajoutés en tant que membre
00:28:18
d'un canal privé quand on est temps,
00:28:20
qu'on ait déjà membre.
00:28:22
Est-ce qu'il faudra donc ça va être de
00:28:25
repenser à eux la structure des équipes
00:28:28
et c'est surtout les utilisateurs qui
00:28:31
vont devoir et Ben au revoir leur
00:28:35
conception de leurs équipes et de se
00:28:38
poser les bonnes questions, c'est,
00:28:40
est-ce que j'ai besoin d'un nouveau
00:28:43
canal dans une équipe existante?
00:28:45
Ou alors est-ce que j'ai besoin
00:28:48
dans la construction de mon teams
00:28:50
d'une nouvelle équipe?
00:28:54
Si euh les personnes e?
00:29:00
Avec lesquels je veux collaborer,
00:29:03
son examen, avec exactement les mêmes,
00:29:06
est-ce que je dois recréer un
00:29:08
nouveau canal privé et par contre,
00:29:11
si les membres sont différents,
00:29:14
il faut plutôt penser à
00:29:16
créer une nouvelle équipe.
00:29:18
Il faudra aussi restructurer
00:29:20
certaines de vos équipes existantes.
00:29:23
Mais euh. Sans avoir forcément
00:29:26
maintenant qu'il est possible,
00:29:28
bien sûr, de créer des canaux privés.
00:29:32
Donc tous les cas,
00:29:34
elle la possibilité où l'impossibilité
00:29:36
de disposer de canaux privés?
00:29:39
Un impact majeur sur l'architecture
00:29:41
de l'équipe team Sky ont été mises en
00:29:45
place et sur l'accompagnement qui va
00:29:47
falloir faire auprès des collaborateurs.
00:29:50
Les canaux privés permettront de de
00:29:53
travailler en collaboration sur des
00:29:56
sujets sensibles et non sensibles
00:29:58
au sein d'une seule et même équipe,
00:30:01
sans être tenté de partager des
00:30:04
informations potentiellement
00:30:05
confidentielles avec toute l'équipe,
00:30:07
sous prétexte que c'est plus pratique.
00:30:10
Dans ce cas présent,
00:30:12
il vous reste rapidement informer vos
00:30:14
utilisateurs de ces bonnes nouvelles
00:30:17
pour limiter la prolifération et
00:30:19
en profitant de ce contexte aussi
00:30:22
pour refaire une nouvelle touche de
00:30:24
pédagogie sur l'approche des équipes.
00:30:27
L'évolution de ces usagés apportent
00:30:29
des gains de performance et une
00:30:32
simplification des modes de travail dans
00:30:35
les entreprises auraient tort de se priver.
00:30:37
Cette évolution tant attendue
00:30:39
montre bien qu'une fois de plus
00:30:41
que l'évolution des outils que
00:30:44
malheureusement certaines entreprises
00:30:45
redoutent temps fait évoluer les usage,
00:30:50
que les collaborateurs soient bien
00:30:53
sensibiliser et que l'entreprise
00:30:54
soit en veille et qu'elle ne voit
00:30:57
pas à chaque évolution commune
00:30:59
comme une lubie de l'éditeur,
00:31:01
mais plutôt comme une nouvelle
00:31:04
opportunité à explorer.
00:31:07
J merci à tous d'avoir participé,
00:31:10
eux à ce webinar.
00:31:12
Je laisse encore le tchat ouvert une
00:31:15
dizaine de minutes, de manière à ce
00:31:19
que vous nous laissez vos questions.
00:31:22
Et nous y répondrons la semaine prochaine.
00:31:27
Merci à tous. Une bonne fin de
00:31:29
journée ou bonne journée pour ceux
00:31:31
qui la démarrent à nos amis, eux?
00:31:34
D'outre atlantique et bon
00:31:36
week-end à tous au revoir.
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