Teams - Partager du contenu en réunion Tutoriels

Découvrez comment partager facilement votre écran et vos contenus lors de réunions en ligne avec Microsoft Teams dans la vidéo "Partager votre écran et vos contenus".
Vous apprendrez à utiliser l'icône de partage pour présenter votre écran, une application ou un fichier PowerPoint, ainsi qu'à créer un tableau blanc.
Les participants pourront voir le contenu partagé et la vidéo des autres participants, et pourront basculer entre les vues pour se concentrer sur le contenu ou les participants.
De plus, ils pourront utiliser Teams pendant la réunion en réduisant la fenêtre de réunion en haut de l'application.
Découvrez comment personnaliser votre expérience de partage d'écran et optimiser votre utilisation de Teams grâce à cette vidéo.

107 vues

Disponible dans Microsoft365

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Lorsque vous êtes en réunion dans teams,

00:00:05

il vous est possible de partager du

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contenu avec vos collaborateurs.

00:00:09

Tout se passe au niveau du bouton de partage.

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Le bac de partage s'ouvre et vous propose

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plusieurs options avant de choisir

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quel élément vous souhaitez partager.

00:00:19

Définissez si vous allez inclure ou non le

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son de votre ordinateur à votre partage.

00:00:24

Plusieurs types de partage sont disponibles,

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écran Microsoft teams vous

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propose de partager votre écran

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de 2 manières différentes.

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Vous avez la possibilité de partager

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la totalité de votre écran si vous

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disposez de 2 écrans, vous avez le

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choix de sélectionner l'un des 2.

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Cela peut être pratique si vous

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souhaitez leur montrer plusieurs

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documents ou applications.

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Soyez cependant vigilant à ne

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pas afficher par mégarde des

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informations confidentielles.

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Partagez une application spécifique

00:00:53

choisissez une application parmi

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celles ouvertes sur votre ordinateur.

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Vos collaborateurs ne verront que cet écran,

00:01:01

même si vous même utilisez d'autres

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logiciels en même temps.

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PowerPoint Live Teams vous permet en effet

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d'ouvrir un fichier PowerPoint en mode

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présentation directement dans l'application.

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L'application vous propose certains documents

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sur lesquels vous avez travaillé récemment,

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mais vous pouvez en ouvrir d'autres

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depuis votre ordinateur ou depuis

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vos espaces de stockage cloud.

00:01:24

Lorsque vous partagez un fichier PowerPoint,

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il vous est possible de naviguer

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dans ces différentes diapositives

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facilement grâce aux flèches.

00:01:33

Vous pouvez également permettre ou non

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à vos collaborateurs de visionner les

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diapositives à leur rythme grâce à ce bouton.

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Vos collaborateurs peuvent également vous

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aider lors de votre présentation PowerPoint.

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Pour cela, il leur suffit d'utiliser

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le bouton de prise de contrôle

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de la présentation.

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Ils auront alors le contrôle sur

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la navigation dans la présentation

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PowerPoint et sur ce que les autres

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participants pourront voir de celle-ci.

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De votre côté,

00:02:00

teams vous informe qu'une autre personne

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a pris le contrôle de la présentation.

00:02:05

Vous pouvez soit reprendre le contrôle,

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soit ignorer ce message.

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Vous pourrez toujours reprendre

00:02:10

le contrôle plus tard dans la

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réunion en utilisant ce bouton.

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Enfin, vous pouvez également créer

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un tableau blanc pour cette réunion

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sur lequel vous et vos collaborateurs

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pourrez prendre des notes et dessiner

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en même temps et en temps réel.

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Vous disposez de différents outils

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pour écrire, dessiner et vous

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déplacer dans le tableau blanc.

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Ce menu vous permet de paramétrer

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votre tableau en autorisant ou non vos

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collaborateurs à participer à sa création.

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Vous pouvez également l'exporter

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sous forme d'images au format PNG.

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Une fois la réunion terminée,

00:02:49

vous pourrez retrouver votre tableau

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blanc depuis l'événement dans le

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calendrier dans les onglets de la Réunion.

00:02:56

Enfin, Notez que le partage du tableau

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blanc est disponible dans le cas d'une

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réunion programmée dans votre calendrier,

00:03:03

mais pas lorsque vous démarrez

00:03:05

une réunion impromptue avec un

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ou plusieurs collaborateurs.

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