Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Tutoriels

Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.

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Lors d'une réunion virtuelle,
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il peut être parfois utile de
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répartir les candidats par petits
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groupes pour effectuer des exercices,
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par exemple pour éviter de
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perdre du temps pendant la
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réunion à configurer ces salles,
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Microsoft teams a mis en place un
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outil qui permet de répartir les
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candidats et de configurer tout ça
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lors de la création de la réunion.
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Une fois votre réunion créée,
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que ce soit à partir de Microsoft
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Teams ou de Microsoft Outlook,
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Accédez à celle-ci depuis votre
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calendrier et double cliquez
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dessus dans le bandeau supérieur,
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cliquez sur salle pour petit groupe,
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cliquez ici et sélectionnez le nombre
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de salles dont vous aurez besoin.
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Vos salles sont maintenant créées,
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vous pouvez attribuer les participants
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en cliquant sur ce bouton.
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2 options s'offrent à vous.
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Vous pouvez le faire manuellement et
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répartir les candidats selon vos envies.
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Sinon,
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Microsoft teams peut attribuer
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les participants à votre place
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de façon aléatoire et gère les
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proportions pour que chaque salle
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ait le même nombre de participants.
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Si la répartition ne vous plaît pas,
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vous pouvez toujours la modifier en
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cliquant sur attribuer des participants.
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Cela vous permet de gérer vous même
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l'emplacement des candidats dans les
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salles ou de ne les affecter à aucune salle.
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Notez que la création des salles
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avant une réunion n'est disponible
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qu'avant l'heure de la réunion.
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Par exemple,
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si une réunion est programmée à 10h00,
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vous pouvez créer des salles
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avant 10 h mais à 10h00 0 2,
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il ne sera plus possible de le
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faire en passant par le calendrier.

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