Teams - Générer un rapport de présence Tutoriels

Découvrez comment générer facilement un rapport de présence dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Générer un rapport de présence".
Ce tutoriel vous montrera comment utiliser Teams pour collaborer efficacement et créer des rapports de présence pour un usage professionnel.
Vous apprendrez à configurer les paramètres de présence, à collecter les données nécessaires et à générer des rapports clairs et précis.
Améliorez votre productivité et facilitez la gestion de votre équipe grâce à cette fonctionnalité essentielle de Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre utilisation de Teams et de collaborer de manière plus efficace.

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Lors d'une réunion sur Microsoft Teams,
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vous pouvez récupérer un contenu détaillé
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sur la présence des participants pendant
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la réunion et après la réunion ce rapport.
00:00:13
Ce rapport inclut le nom de
00:00:15
chaque personne présente,
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l'heure d'arrivée de départ ainsi que
00:00:18
le temps passé dans la réunion durant
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la réunion afin d'afficher ce rapport,
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commencez par afficher la
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liste des participants,
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puis téléchargez la en cliquant juste ici.
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Le résultat des présences actuelles
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est téléchargé dans un fichier CSV
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que vous pouvez ouvrir dans Excel.
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Voici un exemple de fichier
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avec le nom des participants,
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la date et l'heure à laquelle
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ils ont rejoint la réunion.
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Si vous souhaitez retrouver ces
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informations après la réunion,
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Accédez à votre réunion depuis votre
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calendrier et cliquez sur l'onglet
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présence dans le bandeau supérieur.
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Ici, nous pouvons voir un récapitulatif
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nous indiquant les heures de
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début et de fin de la réunion,
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la durée de la réunion,
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le temps de participation
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moyen de chaque personne.
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Vous pouvez à nouveau télécharger
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ces informations dans un fichier
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CSV ouvrable dans Excel.
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Voici les informations que vous
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verrez en téléchargeant ce fichier.
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Le nombre total des participants,
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le titre de la Réunion,
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l'heure de début et de fin de la
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réunion ainsi que les informations
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sur les participants comme le nom,
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le rôle et l'adresse mail.

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