SharePoint - Présentation des bibliothèques de documents Tutoriels

Découvrez comment utiliser les bibliothèques de documents dans SharePoint grâce à cette ressource pratique pour améliorer votre expérience de travail sur la plateforme.
Apprenez à stocker, créer, mettre à jour et collaborer avec les membres de votre équipe en toute sécurité, ainsi qu'à accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil à tout moment.
Obtenez des astuces pratiques pour personnaliser votre bibliothèque de documents, filtrer les éléments affichés, et utiliser les actions rapides pour gérer efficacement vos fichiers.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, bibliothèque de documents, stockage de fichiers et ressource.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:10

Une bibliothèque de document propose un emplacement sécurisé destiné au stockage de fichiers dans lequel vous pouvez charger, créer, mettre à jour et collaborer avec les membres de l'équipe, et y accéder depuis n'importe quel appareil à tout moment.

00:00:26

Les sites Sharepoint incluent une bibliothèque de documents par défaut.

00:00:32

Mais vous pouvez ajouter des bibliothèques de documents supplémentaires selon vos besoins.

00:00:37

Ceci est utile, par exemple, si vous voulez limiter l'accès à un ensemble de fichiers.

00:00:44

Chaque bibliothèque de documents affiche une liste de fichiers, de dossiers et d' informations cléf comme par exemple le nom de la personne qui a créé ou modifié le fichier en dernier.

00:00:57

Sachez que vous pouvez ajouter pratiquement tous les types de fichier à une bibliothèque, mais les plus courants seront les fichiers Office comme les feuilles de calcul Excel, les documents Word, les présentations PowerPoint et les fichiers OneNote que vous pouvez modifier en ligne.

00:01:17

Vous avez remarqué peut être que les bibliothèques SharePoint possèdent désormais l'expérience OneDrive dans l'aspect et les fonctionnalités.

00:01:26

Vous retrouvez une barre d'outils en haut de la page vous permettant d'effectuer des actions rapides, comme le bouton "Nouveau":

00:01:34

pour créer des documents et des dossiers.

00:01:38

"Charger",

00:01:40

pour importer des éléments.

00:01:43

"Synchronisation",

00:01:45

pour synchroniser la bibliothèque, sur votre ordinateur.

00:01:50

'Flux",

00:01:51

pour créer des tâches automatisées.

00:01:55

Et "m'avertir":

00:01:57

Pour créer des alertes lors d'une modification où l'ajout d'un document, par exemple.

00:02:04

Lorsque vous sélectionnez un élément dans votre bibliothèque, la barre du haut change pour vous proposer les différentes actions possibles sur l'élément sélectionné, comme "Ouvrir", "Partager",

00:02:16

"Télécharger" etc.

00:02:19

Sachez aussi que ces actions sont également disponibles en effectuant un clic droit ou en utilisant les "..." en regard de l'élément.

00:02:31

Vous pouvez modifier l'affichage en cliquant sur cette option.

00:02:35

Choisissez l'affichage "Vignettes", par exemple.

00:02:39

Ou encore modifiez l'affichage actuel de façon plus détaillée.

00:02:44

Vous pouvez également filtrer les éléments affichés en modifiant les filtres dans le volet "Filtre".

00:02:52

Enfin, la dernière icone permet de consulter les informations sur l'élément sélectionné.

00:03:00

Un volet s'ouvre à droite et présente le détail de l'élément.

00:00:10

Библиотека документов предоставляет безопасное место для хранения файлов, где можно загружать, создавать, обновлять, сотрудничать с членами команды и получать к ним доступ с любого устройства в любое время.

00:00:26

Сайты SharePoint включают библиотеку документов по умолчанию.

00:00:32

Но при необходимости можно добавить дополнительные библиотеки документов.

00:00:37

Это полезно, например, если вы хотите ограничить доступ к набору файлов.

00:00:44

Каждая библиотека документов отображает список файлов, папок и ключевых сведений, таких как имя пользователя, который в последний раз создавал или изменял файл.

00:00:57

Имейте в виду, что в библиотеку можно добавить практически любой тип файлов, но наиболее распространенными будут файлы Office, такие как электронные таблицы Excel, документы Word, презентации PowerPoint и файлы OneNote, которые можно редактировать в Интернете.

00:01:17

Возможно, вы заметили, что библиотеки SharePoint теперь имеют интерфейс OneDrive по внешнему виду и функциональности.

00:01:26

В верхней части страницы вы найдете панель инструментов, позволяющую выполнять быстрые действия, такие как кнопка «Создать»:

00:01:34

для создания документов и папок.

00:01:38

"Нагрузка",

00:01:40

для импорта элементов.

00:01:43

"Синхронизация",

00:01:45

, чтобы синхронизировать библиотеку на компьютере.

00:01:50

'Поток',

00:01:51

для создания автоматизированных задач.

00:01:55

И «предупреди меня»:

00:01:57

Например, создание оповещений при редактировании или добавлении документа.

00:02:04

Когда вы выбираете элемент в своей библиотеке, верхняя панель изменяется, чтобы показать вам различные возможные действия с выбранным элементом, такие как «Открыть», «Поделиться»,

00:02:16

"Скачать" и т.д.

00:02:19

Также имейте в виду, что эти действия также доступны при щелчке правой кнопкой мыши или использовании «...» рядом с элементом.

00:02:31

Чтобы изменить представление, щелкните этот параметр.

00:02:35

Выберите, например, представление «Миниатюры».

00:02:39

Или измените текущее представление более подробно.

00:02:44

Вы также можете отфильтровать отображаемые элементы, изменив фильтры на панели «Фильтр».

00:02:52

Наконец, последняя иконка позволяет ознакомиться с информацией о выбранном элементе.

00:03:00

Справа откроется панель, в которую будут показаны сведения об элементе.

00:00:10

A document library provides a secure place for file storage where you can upload, create, update, collaborate with team members, and access them from any device at any time.

00:00:26

SharePoint sites include a default document library.

00:00:32

But you can add additional document libraries as needed.

00:00:37

This is useful, for example, if you want to limit access to a set of files.

00:00:44

Each document library displays a list of files, folders, and key information, such as the name of the person who last created or modified the file.

00:00:57

Be aware that you can add virtually any file type to a library, but the most common will be Office files like Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and OneNote files that you can edit online.

00:01:17

You may have noticed that SharePoint libraries now have the OneDrive experience in appearance and functionality.

00:01:26

You will find a toolbar at the top of the page allowing you to perform quick actions, such as the "New" button:

00:01:34

to create documents and folders.

00:01:38

"Load",

00:01:40

to import items.

00:01:43

"Synchronization",

00:01:45

to sync the library, on your computer.

00:01:50

'Flow',

00:01:51

to create automated tasks.

00:01:55

And "warn me":

00:01:57

To create alerts when editing or adding a document, for example.

00:02:04

When you select an item in your library, the top bar changes to show you the different possible actions on the selected item, such as "Open", "Share",

00:02:16

"Download" etc.

00:02:19

Also be aware that these actions are also available by right-clicking or using the "..." next to the item.

00:02:31

You can change the view by clicking this option.

00:02:35

Choose the "Thumbnails" view, for example.

00:02:39

Or change the current view in more detail.

00:02:44

You can also filter the displayed items by changing the filters in the "Filter" pane.

00:02:52

Finally, the last icon allows you to consult the information about the selected element.

00:03:00

A pane opens on the right and shows the detail of the item.

00:00:10

Una biblioteca de documentos proporciona un lugar seguro para el almacenamiento de archivos donde puede cargar, crear, actualizar, colaborar con los miembros del equipo y acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

00:00:26

Los sitios de SharePoint incluyen una biblioteca de documentos predeterminada.

00:00:32

Pero puede agregar bibliotecas de documentos adicionales según sea necesario.

00:00:37

Esto es útil, por ejemplo, si desea limitar el acceso a un conjunto de archivos.

00:00:44

Cada biblioteca de documentos muestra una lista de archivos, carpetas e información clave, como el nombre de la persona que creó o modificó el archivo por última vez.

00:00:57

Tenga en cuenta que puede agregar prácticamente cualquier tipo de archivo a una biblioteca, pero los más comunes serán los archivos de Office como hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de OneNote que puede editar en línea.

00:01:17

Es posible que haya notado que las bibliotecas de SharePoint ahora tienen la experiencia de OneDrive en apariencia y funcionalidad.

00:01:26

Encontrará una barra de herramientas en la parte superior de la página que le permite realizar acciones rápidas, como el botón "Nuevo":

00:01:34

para crear documentos y carpetas.

00:01:38

"Cargar",

00:01:40

para importar artículos.

00:01:43

"Sincronización",

00:01:45

para sincronizar la biblioteca, en el equipo.

00:01:50

«Flujo»,

00:01:51

para crear tareas automatizadas.

00:01:55

Y "avisadme":

00:01:57

Para crear alertas al editar o agregar un documento, por ejemplo.

00:02:04

Cuando selecciona un elemento en su biblioteca, la barra superior cambia para mostrarle las diferentes acciones posibles en el elemento seleccionado, como "Abrir", "Compartir",

00:02:16

"Descargar", etc.

00:02:19

También tenga en cuenta que estas acciones también están disponibles haciendo clic con el botón derecho o utilizando el botón "..." junto al elemento.

00:02:31

Puede cambiar la vista haciendo clic en esta opción.

00:02:35

Elija la vista "Miniaturas", por ejemplo.

00:02:39

O cambie la vista actual con más detalle.

00:02:44

También puede filtrar los elementos mostrados cambiando los filtros en el panel "Filtro".

00:02:52

Por último, el último icono permite consultar la información sobre el elemento seleccionado.

00:03:00

Se abre un panel a la derecha y muestra el detalle del elemento.

00:00:10

Eine Dokumentbibliothek bietet einen sicheren Ort für die Dateispeicherung, an dem Sie Sie hochladen, erstellen, aktualisieren, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

00:00:26

SharePoint-Websites enthalten eine Standarddokumentbibliothek.

00:00:32

Sie können jedoch bei Bedarf zusätzliche Dokumentbibliotheken hinzufügen.

00:00:37

Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie den Zugriff auf eine Reihe von Dateien einschränken möchten.

00:00:44

Jede Dokumentbibliothek zeigt eine Liste von Dateien, Ordnern und Schlüsselinformationen an, z. B. den Namen der Person, die die Datei zuletzt erstellt oder geändert hat.

00:00:57

Beachten Sie, dass Sie einer Bibliothek praktisch jeden Dateityp hinzufügen können, aber die häufigsten sind Office-Dateien wie Excel-Tabellen, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Dateien, die Sie online bearbeiten können.

00:01:17

Sie haben vielleicht bemerkt, dass SharePoint-Bibliotheken jetzt die OneDrive-Erfahrung in Aussehen und Funktionalität haben.

00:01:26

Oben auf der Seite finden Sie eine Symbolleiste, mit der Sie schnelle Aktionen ausführen können, z. B. die Schaltfläche "Neu":

00:01:34

, um Dokumente und Ordner zu erstellen.

00:01:38

"Laden",

00:01:40

, um Elemente zu importieren.

00:01:43

"Synchronisation",

00:01:45

, um die Bibliothek auf Ihrem Computer zu synchronisieren.

00:01:50

"Flow",

00:01:51

, um automatisierte Aufgaben zu erstellen.

00:01:55

Und "warne mich":

00:01:57

Um z. B. beim Bearbeiten oder Hinzufügen eines Dokuments Warnungen zu erstellen.

00:02:04

Wenn Sie ein Element in Ihrer Bibliothek auswählen, ändert sich die obere Leiste, um Ihnen die verschiedenen möglichen Aktionen für das ausgewählte Element anzuzeigen, z. B. "Öffnen", "Freigeben",

00:02:16

"Download" etc.

00:02:19

Beachten Sie auch, dass diese Aktionen auch durch Klicken mit der rechten Maustaste oder mit dem "..." neben dem Element.

00:02:31

Sie können die Ansicht ändern, indem Sie auf diese Option klicken.

00:02:35

Wählen Sie z.B. die Ansicht "Thumbnails".

00:02:39

Oder ändern Sie die aktuelle Ansicht genauer.

00:02:44

Sie können die angezeigten Elemente auch filtern, indem Sie die Filter im Bereich "Filter" ändern.

00:02:52

Schließlich können Sie mit dem letzten Symbol die Informationen über das ausgewählte Element einsehen.

00:03:00

Auf der rechten Seite wird ein Bereich geöffnet, in dem die Details des Elements angezeigt werden.

00:00:10

Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenamento de arquivos onde você pode carregar, criar, atualizar, colaborar com os membros da equipe e acessá-los a qualquer momento.

00:00:26

Os sites do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos padrão.

00:00:32

Mas você pode adicionar bibliotecas de documentos adicionais conforme necessário.

00:00:37

Isso é útil, por exemplo, se você quiser limitar o acesso a um conjunto de arquivos.

00:00:44

Cada biblioteca de documentos exibe uma lista de arquivos, pastas e informações-chave, como o nome da pessoa que criou ou modificou o arquivo pela última vez.

00:00:57

Esteja ciente de que você pode adicionar praticamente qualquer tipo de arquivo a uma biblioteca, mas o mais comum será arquivos do Office, como planilhas do Excel, documentos do Word, apresentações do PowerPoint e arquivos OneNote que você pode editar online.

00:01:17

Você deve ter notado que as bibliotecas do SharePoint agora têm a experiência do OneDrive em aparência e funcionalidade.

00:01:26

Você encontrará uma barra de ferramentas no topo da página permitindo que você execute ações rápidas, como o botão "Novo":

00:01:34

para criar documentos e pastas.

00:01:38

"Carga",

00:01:40

para importar itens.

00:01:43

"Sincronização",

00:01:45

para sincronizar a biblioteca, em seu computador.

00:01:50

'Fluxo',

00:01:51

para criar tarefas automatizadas.

00:01:55

E "me avise":

00:01:57

Para criar alertas ao editar ou adicionar um documento, por exemplo.

00:02:04

Ao selecionar um item em sua biblioteca, a barra superior muda para mostrar as diferentes ações possíveis no item selecionado, como "Abrir", "Compartilhar",

00:02:16

"Download" etc.

00:02:19

Também esteja ciente de que essas ações também estão disponíveis clicando com o botão direito do mouse ou usando o "..." ao lado do item.

00:02:31

Você pode alterar a exibição clicando nesta opção.

00:02:35

Escolha a exibição "Miniaturas", por exemplo.

00:02:39

Ou alterar a visão atual com mais detalhes.

00:02:44

Você também pode filtrar os itens exibidos alterando os filtros no painel "Filtro".

00:02:52

Finalmente, o último ícone permite consultar as informações sobre o elemento selecionado.

00:03:00

Um painel abre à direita e mostra o detalhe do item.

00:00:10

Een documentbibliotheek biedt een veilige plek voor bestandsopslag waar u ze op elk gewenst moment vanaf elk apparaat kunt uploaden, maken, bijwerken, samenwerken met teamleden en openen.

00:00:26

SharePoint-sites bevatten een standaarddocumentbibliotheek.

00:00:32

Maar u kunt indien nodig extra documentbibliotheken toevoegen.

00:00:37

Dit is bijvoorbeeld handig als u de toegang tot een set bestanden wilt beperken.

00:00:44

In elke documentbibliotheek wordt een lijst met bestanden, mappen en belangrijke informatie weergegeven, zoals de naam van de persoon die het bestand het laatst heeft gemaakt of gewijzigd.

00:00:57

Houd er rekening mee dat u vrijwel elk bestandstype aan een bibliotheek kunt toevoegen, maar de meest voorkomende zijn Office-bestanden zoals Excel-spreadsheets, Word-documenten, PowerPoint-presentaties en OneNote-bestanden die u online kunt bewerken.

00:01:17

Het is u misschien opgevallen dat SharePoint-bibliotheken nu de OneDrive-ervaring hebben in uiterlijk en functionaliteit.

00:01:26

U vindt een werkbalk bovenaan de pagina waarmee u snelle acties kunt uitvoeren, zoals de knop "Nieuw":

00:01:34

om documenten en mappen te maken.

00:01:38

"Laden",

00:01:40

om items te importeren.

00:01:43

"Synchronisatie",

00:01:45

om de bibliotheek op uw computer te synchroniseren.

00:01:50

"Flow",

00:01:51

om geautomatiseerde taken te maken.

00:01:55

En "waarschuw me":

00:01:57

Om waarschuwingen te maken bij het bewerken of toevoegen van een document, bijvoorbeeld.

00:02:04

Wanneer u een item in uw bibliotheek selecteert, verandert de bovenste balk om u de verschillende mogelijke acties op het geselecteerde item te laten zien, zoals "Openen", "Delen",

00:02:16

"Download" enz.

00:02:19

Houd er ook rekening mee dat deze acties ook beschikbaar zijn door met de rechtermuisknop te klikken of de "..." naast het item.

00:02:31

U kunt de weergave wijzigen door op deze optie te klikken.

00:02:35

Kies bijvoorbeeld de weergave 'Miniaturen'.

00:02:39

Of wijzig de huidige weergave in meer detail.

00:02:44

U kunt de weergegeven items ook filteren door de filters in het deelvenster 'Filter' te wijzigen.

00:02:52

Ten slotte kunt u met het laatste pictogram de informatie over het geselecteerde element raadplegen.

00:03:00

Aan de rechterkant wordt een deelvenster geopend met de details van het item.

00:00:10

Una raccolta documenti offre un luogo sicuro per l'archiviazione dei file in cui è possibile caricare, creare, aggiornare, collaborare con i membri del team e accedervi da qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

00:00:26

I siti di SharePoint includono una raccolta documenti predefinita.

00:00:32

Tuttavia, è possibile aggiungere ulteriori raccolte documenti in base alle esigenze.

00:00:37

Ciò è utile, ad esempio, se si desidera limitare l'accesso a un insieme di file.

00:00:44

Ogni raccolta documenti visualizza un elenco di file, cartelle e informazioni chiave, ad esempio il nome della persona che ha creato o modificato il file per l'ultima volta.

00:00:57

Tenere presente che è possibile aggiungere praticamente qualsiasi tipo di file a una raccolta, ma i più comuni saranno i file di Office come fogli di calcolo di Excel, documenti di Word, presentazioni di PowerPoint e file di OneNote che è possibile modificare online.

00:01:17

Potresti aver notato che le raccolte di SharePoint ora hanno l'esperienza oneDrive nell'aspetto e nella funzionalità.

00:01:26

Troverai una barra degli strumenti nella parte superiore della pagina che ti consente di eseguire azioni rapide, come il pulsante "Nuovo":

00:01:34

per creare documenti e cartelle.

00:01:38

"Carica",

00:01:40

per importare elementi.

00:01:43

"Sincronizzazione",

00:01:45

per sincronizzare la libreria, sul tuo computer.

00:01:50

«Flusso»,

00:01:51

per creare attività automatizzate.

00:01:55

E "avvertimi":

00:01:57

Per creare avvisi durante la modifica o l'aggiunta di un documento, ad esempio.

00:02:04

Quando selezioni un elemento nella tua libreria, la barra in alto cambia per mostrarti le diverse azioni possibili sull'elemento selezionato, come "Apri", "Condividi",

00:02:16

"Download" ecc.

00:02:19

Tieni inoltre presente che queste azioni sono disponibili anche facendo clic con il pulsante destro del mouse o utilizzando "..." accanto all'elemento.

00:02:31

È possibile modificare la visualizzazione facendo clic su questa opzione.

00:02:35

Scegli la vista "Miniature", ad esempio.

00:02:39

Oppure modificare la visualizzazione corrente in modo più dettagliato.

00:02:44

È inoltre possibile filtrare gli elementi visualizzati modificando i filtri nel riquadro "Filtro".

00:02:52

Infine, l'ultima icona consente di consultare le informazioni sull'elemento selezionato.

00:03:00

Un riquadro si apre sulla destra e mostra i dettagli dell'elemento.

00:00:10

توفر مكتبة المستندات مكانا آمنا لتخزين الملفات حيث يمكنك تحميلها، وإنشاءها، وتحديثها، والتعاون مع أعضاء الفريق، والوصول إليها من أي جهاز في أي وقت.

00:00:26

تتضمن مواقع SharePoint مكتبة مستندات افتراضية.

00:00:32

ولكن يمكنك إضافة مكتبات مستندات إضافية حسب الحاجة.

00:00:37

وهذا مفيد، على سبيل المثال، إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى مجموعة من الملفات.

00:00:44

تعرض كل مكتبة مستندات قائمة بالملفات والمجلدات والمعلومات الأساسية، مثل اسم الشخص الذي قام بإنشاء الملف أو تعديله آخر مرة.

00:00:57

كن على علم بأنه يمكنك إضافة أي نوع ملف إلى مكتبة، ولكن الأكثر شيوعا سيكون ملفات Office مثل جداول بيانات Excel ومستندات Word وعروض PowerPoint التقديمية وملفات OneNote التي يمكنك تحريرها عبر الإنترنت.

00:01:17

قد لاحظت أن مكتبات SharePoint الآن تجربة OneDrive في المظهر والوظائف.

00:01:26

ستجد شريط أدوات أعلى الصفحة يسمح لك بتنفيذ إجراءات سريعة، مثل الزر "جديد":

00:01:34

لإنشاء مستندات ومجلدات.

00:01:38

"تحميل" ،

00:01:40

لاستيراد الأصناف.

00:01:43

"تزامن" ،

00:01:45

لمزامنة المكتبة على الكمبيوتر.

00:01:50

"التدفق"،

00:01:51

لإنشاء مهام تلقائية.

00:01:55

و "حذرني":

00:01:57

لإنشاء تنبيهات عند تحرير مستند أو إضافته، على سبيل المثال.

00:02:04

عند تحديد عنصر في المكتبة، يتغير الشريط العلوي لإظهار الإجراءات الممكنة المختلفة على العنصر المحدد، مثل "فتح"، "مشاركة"،

00:02:16

"تحميل" الخ.

00:02:19

كما يجب أن تدرك أن هذه الإجراءات متوفرة أيضا بالنقر بزر الماوس الأيمن أو باستخدام "..." بجانب العنصر.

00:02:31

يمكنك تغيير طريقة العرض بالنقر فوق هذا الخيار.

00:02:35

اختر طريقة عرض "الصور المصغرة"، على سبيل المثال.

00:02:39

أو تغيير طريقة العرض الحالية بمزيد من التفصيل.

00:02:44

يمكنك أيضا تصفية العناصر المعروضة عن طريق تغيير عوامل التصفية في جزء "تصفية".

00:02:52

وأخيرا، يسمح لك الرمز الأخير بالرجوع إلى المعلومات حول العنصر المحدد.

00:03:00

يفتح جزء على اليمين ويعرض تفاصيل العنصر.

00:00:10

Belge kitaplığı, dosya depolama için istediğiniz zaman yükleyebileceğiniz, oluşturabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz, ekip üyeleriyle işbirliği kurabileceğiniz ve bunlara istediğiniz cihazdan erişebileceğiniz güvenli bir yer sağlar.

00:00:26

SharePoint siteleri varsayılan bir belge kitaplığı içerir.

00:00:32

Ancak gerektiğinde ek belge kitaplıkları ekleyebilirsiniz.

00:00:37

Bu, örneğin, bir dosya kümesine erişimi sınırlamak istiyorsanız yararlıdır.

00:00:44

Her belge kitaplığı, dosyayı en son oluşturan veya değiştiren kişinin adı gibi dosya, klasör ve anahtar bilgilerinin listesini görüntüler.

00:00:57

Bir kitaplığa hemen hemen her dosya türünü ekleyebileceğinizi unutmayın, ancak en yaygın olanı Excel elektronik tabloları, Word belgeleri, PowerPoint sunuları ve çevrimiçi olarak düzenleyebileceğiniz OneNote dosyaları gibi Office dosyaları olacaktır.

00:01:17

SharePoint kitaplıklarının artık görünüm ve işlevsellikte OneDrive deneyimine sahip olduğunu fark etmiş olabilirsiniz.

00:01:26

Sayfanın üst kısmında "Yeni" düğmesi gibi hızlı eylemler gerçekleştirmenize izin verecek bir araç çubuğu bulacaksınız:

00:01:34

belge ve klasörler oluşturmak için.

00:01:38

"Yükle",

00:01:40

öğeleri almak için.

00:01:43

"Eşitleme",

00:01:45

bilgisayarınızda kitaplığı eşitlemek için.

00:01:50

'Akış',

00:01:51

otomatik görevler oluşturmak için.

00:01:55

Ve "beni uyar":

00:01:57

Örneğin, belge düzenlerken veya eklerken uyarılar oluşturmak için.

00:02:04

Kitaplığınızda bir öğe seçtiğinizde, üst çubuk size seçilen öğedeki "Aç", "Paylaş" gibi farklı olası eylemleri gösterecek şekilde değişir.

00:02:16

"İndir" vb.

00:02:19

Ayrıca, bu eylemlerin sağ tıklatarak veya "..." öğesinin yanında.

00:02:31

Bu seçeneği tıklatarak görünümü değiştirebilirsiniz.

00:02:35

Örneğin, "Küçük Resimler" görünümünü seçin.

00:02:39

Veya geçerli görünümü daha ayrıntılı olarak değiştirin.

00:02:44

"Filtre" bölmesindeki filtreleri değiştirerek de görüntülenen öğelere filtre ekleyebilirsiniz.

00:02:52

Son olarak, son simge seçilen öğe hakkındaki bilgilere başvurmanızı sağlar.

00:03:00

Sağda bir bölme açılır ve öğenin ayrıntısını gösterir.

00:00:10

ドキュメントライブラリは、ファイルストレージの安全な場所を提供し、いつでも任意のデバイスからアップロード、作成、更新、共同作業、およびアクセスを行うことができます。

00:00:26

SharePoint サイトには、既定のドキュメントライブラリが含まれています。

00:00:32

ただし、必要に応じて、ドキュメントライブラリを追加できます。

00:00:37

これは、ファイルのセットへのアクセスを制限する場合などに便利です。

00:00:44

各ドキュメントライブラリには、ファイル、フォルダ、およびキー情報の一覧が表示されます。

00:00:57

ライブラリにほぼすべての種類のファイルを追加できますが、最も一般的なのは、Excel スプレッドシート、Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション、オンラインで編集できる OneNote ファイルなどの Office ファイルです。

00:01:17

SharePoint ライブラリの外観と機能性に関する OneDrive エクスペリエンスが提供されています。

00:01:26

ページの上部にツールバーがあり、[新規作成] ボタンなどのクイックアクションを実行できます。

00:01:34

をクリックして、ドキュメントとフォルダを作成します。

00:01:38

「ロード」、

00:01:40

をクリックしてアイテムをインポートします。

00:01:43

「同期」、

00:01:45

をクリックして、コンピュータ上のライブラリを同期します。

00:01:50

「流れ」、

00:01:51

をクリックして自動化タスクを作成します。

00:01:55

そして「私に警告する」:

00:01:57

たとえば、ドキュメントの編集時や追加時に通知を作成する場合。

00:02:04

ライブラリ内の項目を選択すると、上部のバーが変更され、選択した項目に対して可能なさまざまなアクション (「開く」、「共有」など) が表示されます。

00:02:16

「ダウンロード」など

00:02:19

また、これらのアクションは、右クリックするか、"." を使用して使用できることにも注意してください。アイテムの横に表示されます。

00:02:31

このオプションをクリックすると、ビューを変更できます。

00:02:35

たとえば、「サムネイル」ビューを選択します。

00:02:39

または、現在のビューをより詳細に変更します。

00:02:44

また、[フィルタ] ウィンドウでフィルタを変更して、表示されるアイテムをフィルタすることもできます。

00:02:52

最後のアイコンを使用すると、選択した要素に関する情報を参照できます。

00:03:00

右側にウィンドウが開き、アイテムの詳細が表示されます。

00:00:10

문서 라이브러리는 언제든지 모든 장치에서 업로드, 생성, 업데이트, 공동 작업 및 액세스할 수 있는 파일 저장소에 대한 안전한 장소를 제공합니다.

00:00:26

SharePoint 사이트에는 기본 문서 라이브러리가 포함됩니다.

00:00:32

그러나 필요에 따라 문서 라이브러리를 추가할 수 있습니다.

00:00:37

예를 들어 파일 집합에 대한 액세스를 제한하려는 경우 유용합니다.

00:00:44

각 문서 라이브러리에는 파일을 마지막으로 만들거나 수정한 사람의 이름과 같은 파일, 폴더 및 주요 정보 목록이 표시됩니다.

00:00:57

라이브러리에 거의 모든 파일 형식을 추가할 수 있지만 가장 일반적인 것은 Excel 스프레드시트, 워드 문서, 파워포인트 프레젠테이션 및 온라인으로 편집할 수 있는 OneNote 파일과 같은 Office 파일입니다.

00:01:17

SharePoint 라이브러리에 이제 외관과 기능에 대한 OneDrive 경험이 있음을 알게 되었을 수 있습니다.

00:01:26

페이지 상단에 "새" 버튼과 같은 빠른 작업을 수행할 수 있는 도구 모음이 표시됩니다.

00:01:34

문서 및 폴더를 만들 수 있습니다.

00:01:38

"로드",

00:01:40

항목을 가져올 수 있습니다.

00:01:43

"동기화",

00:01:45

컴퓨터에서 라이브러리를 동기화합니다.

00:01:50

'흐름',

00:01:51

자동화된 작업을 만들 수 있습니다.

00:01:55

그리고 "경고":

00:01:57

예를 들어 문서를 편집하거나 추가할 때 경고를 작성합니다.

00:02:04

라이브러리에서 항목을 선택하면 상단 막대가 변경되어 "열기", "공유"와 같이 선택한 항목의 다른 가능한 작업을 표시합니다.

00:02:16

"다운로드" 등

00:02:19

또한 이러한 작업은 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 "..." 항목 옆에 있습니다.

00:02:31

이 옵션을 클릭하여 보기를 변경할 수 있습니다.

00:02:35

예를 들어 "축소판" 보기를 선택합니다.

00:02:39

또는 현재 뷰를 자세히 변경합니다.

00:02:44

"필터" 창의 필터를 변경하여 표시된 항목을 필터링할 수도 있습니다.

00:02:52

마지막으로 마지막 아이콘을 사용하면 선택한 요소에 대한 정보를 참조할 수 있습니다.

00:03:00

창이 오른쪽에 열리고 항목의 세부 정보가 표시됩니다.

00:00:10

文檔庫為檔存儲提供了一個安全的位置，您可以在其中上傳、創建、更新、與團隊成員協作，並隨時從任何設備訪問他們。

00:00:26

SharePoint 網站包括一個默認文檔庫。

00:00:32

但是，您可以根據需要添加其他文檔庫。

00:00:37

例如，如果要限制對一組文件的訪問，這將非常有用。

00:00:44

每個文件庫都顯示檔、資料夾和關鍵資訊的清單，如上次創建或修改檔的人員的姓名。

00:00:57

請注意，您幾乎可以將任何文件類型添加到庫中，但最常見的是 Office 檔，如 Excel 電子錶格、Word 文檔、PowerPoint 演示文稿和可連線編輯的 OneNote 檔。

00:01:17

您可能已經注意到，SharePoint 庫現在在外觀和功能上具有 OneDrive 體驗。

00:01:26

您將在頁面頂部找到工具列，允許您執行快速操作，例如「新建」按鈕：

00:01:34

以創建文件和資料夾。

00:01:38

"載入"，

00:01:40

以導入專案。

00:01:43

"同步"，

00:01:45

以同步電腦上的庫。

00:01:50

"流量"，

00:01:51

以創建自動化任務。

00:01:55

和「警告我」：

00:01:57

例如，在編輯或添加文件時創建通知。

00:02:04

當您選擇庫中的專案時，頂欄會發生變化，以顯示對所選專案可能執行的不同操作，例如「打開」、「共用」、

00:02:16

"下載"等

00:02:19

另請注意，也可以通過右鍵按兩下或使用"..."來執行這些操作。，在項目旁邊。

00:02:31

您可以通過按下此選項來變更檢視。

00:02:35

例如，選擇"縮略圖"視圖。

00:02:39

或者更詳細地更改當前檢視。

00:02:44

您還可以透過更改「過濾器」窗格中的過濾器來過濾顯示的專案。

00:02:52

最後，最後一個圖示允許您查閱有關所選元素的資訊。

00:03:00

右側將打開一個窗格，其中顯示專案的詳細資訊。

00:00:10

文档库为文件存储提供了一个安全的位置，您可以在其中上传、创建、更新、与团队成员协作，并随时从任何设备访问他们。

00:00:26

SharePoint 网站包括一个默认文档库。

00:00:32

但是，您可以根据需要添加其他文档库。

00:00:37

例如，如果要限制对一组文件的访问，这将非常有用。

00:00:44

每个文档库都显示文件、文件夹和关键信息的列表，如上次创建或修改文件的人员的姓名。

00:00:57

请注意，您几乎可以将任何文件类型添加到库中，但最常见的是 Office 文件，如 Excel 电子表格、Word 文档、PowerPoint 演示文稿和可联机编辑的 OneNote 文件。

00:01:17

您可能已经注意到，SharePoint 库现在在外观和功能上具有 OneDrive 体验。

00:01:26

您将在页面顶部找到一个工具栏，允许您执行快速操作，例如"新建"按钮：

00:01:34

以创建文档和文件夹。

00:01:38

"加载"，

00:01:40

以导入项目。

00:01:43

"同步"，

00:01:45

以同步计算机上的库。

00:01:50

"流量"，

00:01:51

以创建自动化任务。

00:01:55

和"警告我"：

00:01:57

例如，在编辑或添加文档时创建通知。

00:02:04

当您选择库中的项目时，顶栏会发生变化，以显示对所选项目可能执行的不同操作，例如"打开"、"共享"、

00:02:16

"下载"等

00:02:19

另请注意，也可以通过右键单击或使用"..."来执行这些操作。，在项目旁边。

00:02:31

您可以通过单击此选项来更改视图。

00:02:35

例如，选择"缩略图"视图。

00:02:39

或者更详细地更改当前视图。

00:02:44

您还可以通过更改"过滤器"窗格中的过滤器来过滤显示的项目。

00:02:52

最后，最后一个图标允许您查阅有关所选元素的信息。

00:03:00

右侧将打开一个窗格，其中显示项目的详细信息。

00:00:10

O bibliotecă de documente oferă un loc sigur pentru stocarea fișierelor, unde puteți încărca, crea, actualiza, colabora cu membrii echipei și le puteți accesa de pe orice dispozitiv în orice moment.

00:00:26

Site-urile SharePoint includ o bibliotecă de documente implicită.

00:00:32

Dar puteți adăuga biblioteci de documente suplimentare după cum este necesar.

00:00:37

Acest lucru este util, de exemplu, dacă doriți să limitați accesul la un set de fișiere.

00:00:44

Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere, foldere și informații cheie, cum ar fi numele persoanei care a creat sau a modificat ultima dată fișierul.

00:00:57

Rețineți că puteți adăuga practic orice tip de fișier la o bibliotecă, dar cele mai frecvente vor fi fișiere Office, cum ar fi foi de calcul Excel, documente Word, prezentări PowerPoint și fișiere OneNote pe care le puteți edita online.

00:01:17

Este posibil să fi observat că bibliotecile SharePoint au acum experiența OneDrive în aspect și funcționalitate.

00:01:26

Veți găsi o bară de instrumente în partea de sus a paginii care vă permite să efectuați acțiuni rapide, cum ar fi butonul "Nou":

00:01:34

pentru a crea documente și foldere.

00:01:38

"Încărcare",

00:01:40

pentru a importa articole.

00:01:43

"Sincronizare",

00:01:45

pentru a sincroniza biblioteca, pe computer.

00:01:50

"Flux",

00:01:51

pentru a crea sarcini automate.

00:01:55

Și "avertizează-mă":

00:01:57

De exemplu, pentru a crea avertizări atunci când editați sau adăugați un document.

00:02:04

Când selectați un element din bibliotecă, bara de sus se modifică pentru a vă arăta diferitele acțiuni posibile asupra elementului selectat, cum ar fi "Deschidere", "Partajare",

00:02:16

"Download" etc.

00:02:19

De asemenea, rețineți că aceste acțiuni sunt, de asemenea, disponibile făcând clic dreapta sau folosind "..." lângă element.

00:02:31

Puteți modifica vizualizarea făcând clic pe această opțiune.

00:02:35

Alegeți vizualizarea "Miniaturi", de exemplu.

00:02:39

Sau modificați vizualizarea curentă în detaliu.

00:02:44

De asemenea, puteți filtra elementele afișate modificând filtrele din panoul "Filtrare".

00:02:52

În cele din urmă, ultima pictogramă vă permite să consultați informațiile despre elementul selectat.

00:03:00

Un panou se deschide în partea dreaptă și afișează detaliile elementului.

00:00:10

ไลบรารีเอกสารเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสําหรับการจัดเก็บไฟล์ซึ่งคุณสามารถอัปโหลด สร้าง อัปเดต ทํางานร่วมกับสมาชิกในทีม และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ได้ตลอดเวลา

00:00:26

ไซต์ SharePoint มีไลบรารีเอกสารเริ่มต้น

00:00:32

แต่คุณสามารถเพิ่มไลบรารีเอกสารเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

00:00:37

การทําเช่นนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงชุดของแฟ้ม

00:00:44

ไลบรารีเอกสารแต่ละไลบรารีจะแสดงรายการของแฟ้ม โฟลเดอร์ และข้อมูลสําคัญ เช่น ชื่อของบุคคลที่สร้างหรือปรับเปลี่ยนแฟ้มครั้งล่าสุด

00:00:57

โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มไฟล์ชนิดใดก็ได้ลงในไลบรารี แต่ที่พบมากที่สุดคือไฟล์ Office เช่น สเปรดชีต Excel เอกสาร Word งานนําเสนอ PowerPoint และไฟล์ OneNote ที่คุณสามารถแก้ไขแบบออนไลน์ได้

00:01:17

คุณอาจสังเกตเห็นว่าไลบรารี SharePoint มีประสบการณ์การใช้งาน OneDrive ในลักษณะที่ปรากฏและหน้าที่การใช้งานแล้ว

00:01:26

คุณจะพบแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถดําเนินการอย่างรวดเร็วเช่นปุ่ม "ใหม่" :

00:01:34

เพื่อสร้างเอกสารและโฟลเดอร์

00:01:38

"โหลด",

00:01:40

เพื่อนําเข้าสินค้า

00:01:43

"การทําข้อมูลให้ตรงกัน",

00:01:45

เพื่อซิงค์ไลบรารีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

00:01:50

'ไหล',

00:01:51

เพื่อสร้างงานอัตโนมัติ

00:01:55

และ "เตือนฉัน":

00:01:57

เมื่อต้องการสร้างการแจ้งเตือนเมื่อแก้ไขหรือเพิ่มเอกสาร เป็นต้น

00:02:04

เมื่อคุณเลือกรายการในไลบรารีของคุณ แถบด้านบนจะเปลี่ยนเพื่อแสดงการกระทําต่างๆ ที่เป็นไปได้บนรายการที่เลือก เช่น "เปิด", "แชร์"

00:02:16

"ดาวน์โหลด" ฯลฯ

00:02:19

นอกจากนี้โปรดทราบว่าการกระทําเหล่านี้ยังมีให้โดยคลิกขวาหรือใช้ "..." ถัดจากรายการ

00:02:31

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้โดยการคลิกตัวเลือกนี้

00:02:35

เลือกมุมมอง "รูปขนาดย่อ" ตัวอย่างเช่น

00:02:39

หรือเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันในรายละเอียดเพิ่มเติม

00:02:44

คุณยังสามารถกรองรายการที่แสดงได้ด้วยการเปลี่ยนตัวกรองในบานหน้าต่าง "ตัวกรอง"

00:02:52

สุดท้ายไอคอนสุดท้ายช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบที่เลือก

00:03:00

บานหน้าต่างจะเปิดขึ้นทางด้านขวาและแสดงรายละเอียดของรายการ

00:00:10

Biblioteka dokumenata obezbeđuje bezbedno mesto za skladištenje datoteka gde u svakom trenutku možete da otpremate, kreirate, ažurirate, sarađujete sa članovima tima i pristupate im sa bilo kog uređaja.

00:00:26

SharePoint lokacije uključuju podrazumevanu biblioteku dokumenata.

00:00:32

Međutim, po potrebi možete da dodate i dodatne biblioteke dokumenata.

00:00:37

Ovo je korisno, na primer, ako želite da ograničite pristup skupu datoteka.

00:00:44

Svaka biblioteka dokumenata prikazuje listu datoteka, fascikli i ključnih informacija, kao što je ime osobe koja je poslednji put kreirala ili izmenila datoteku.

00:00:57

Imajte na umu da biblioteci možete da dodate bukvalno bilo koji tip datoteke, ali najčešće će to biti Office datoteke kao što su Excel unakrsne tabele, Word dokumenti, PowerPoint prezentacije i OneNote datoteke koje možete da uređujete na mreži.

00:01:17

Možda ste primetili da SharePoint biblioteke sada imaju OneDrive iskustvo u izgledu i funkcionalnosti.

00:01:26

Na vrhu stranice ćete pronaći traku sa alatkama koja vam omogućava da izvršite radnje sa brzim štampanjem, kao što je dugme "Novo":

00:01:34

da biste kreirali dokumente i fascikle.

00:01:38

"Opterećenje",

00:01:40

za uvoz stavki.

00:01:43

"Sinhronizacija",

00:01:45

da biste sinhronizovali biblioteku na računaru.

00:01:50

'Flow',

00:01:51

da biste kreirali automatizovane zadatke.

00:01:55

I "upozori me":

00:01:57

Na primer, da biste kreirali obaveštenja prilikom uređivanja ili dodavanja dokumenta.

00:02:04

Kada izaberete stavku u biblioteci, gornja traka će se promeniti da bi vam pokazala različite moguće radnje na izabranoj stavci, kao što su "Otvori", "Deli",

00:02:16

"Download" itd.

00:02:19

Takođe imajte na umu da su ove radnje dostupne i klikom desnim tasterom miša ili korišćenjem "..." pored stavke.

00:02:31

Prikaz možete da promenite tako što ćete kliknuti na ovu opciju.

00:02:35

Na primer, odaberite prikaz "Sličice".

00:02:39

Ili promenite trenutni prikaz detaljnije.

00:02:44

Prikazane stavke možete filtrirati i promenom filtera u oknu "Filter".

00:02:52

Na kraju, poslednja ikona vam omogućava da se konsultujete sa informacijama o izabranom elementu.

00:03:00

Otvoriće se okno sa desne strane i prikazuje detalj stavke.

00:00:10

Biblioteka dokumentów zapewnia bezpieczne miejsce do przechowywania plików, w którym można przekazywać, tworzyć, aktualizować, współpracować i uzyskiwać dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie.

00:00:26

Witryny programu SharePoint zawierają domyślną bibliotekę dokumentów.

00:00:32

W razie potrzeby można jednak dodać dodatkowe biblioteki dokumentów.

00:00:37

Jest to przydatne na przykład wtedy, gdy chcesz ograniczyć dostęp do zestawu plików.

00:00:44

W każdej bibliotece dokumentów jest wyświetlana lista plików, folderów i kluczowych informacji, takich jak nazwisko osoby, która jako ostatnia utworzyła lub zmodyfikowała plik.

00:00:57

Należy pamiętać, że do biblioteki można dodać praktycznie dowolny typ pliku, ale najczęściej są to pliki pakietu Office, takie jak arkusze kalkulacyjne programu Excel, dokumenty programu Word, prezentacje programu PowerPoint i pliki programu OneNote, które można edytować w trybie online.

00:01:17

Być może zauważyłeś, że biblioteki programu SharePoint mają teraz środowisko OneDrive pod względem wyglądu i funkcjonalności.

00:01:26

Na górze strony znajduje się pasek narzędzi umożliwiający wykonywanie szybkich akcji, takich jak przycisk "Nowy":

00:01:34

, aby utworzyć dokumenty i foldery.

00:01:38

"Ładunek",

00:01:40

, aby zaimportować towary.

00:01:43

"Synchronizacja",

00:01:45

, aby zsynchronizować bibliotekę z komputerem.

00:01:50

"Przepływ",

00:01:51

, aby utworzyć zadania automatyczne.

00:01:55

I "ostrzeż mnie":

00:01:57

Na przykład, aby utworzyć alerty podczas edytowania lub dodawania dokumentu.

00:02:04

Po wybraniu elementu w bibliotece górny pasek zmienia się, oferując różne możliwe działania na wybranym elemencie, takie jak "Otwórz", "Udostępnij",

00:02:16

"Pobierz" itp.

00:02:19

Należy również pamiętać, że te akcje są również dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub użyciu przycisku "..." obok elementu.

00:02:31

Sposób wyświetlania można zmienić, klikając tę opcję.

00:02:35

Wybierz na przykład widok "Miniatury".

00:02:39

Możesz też bardziej szczegółowo zmienić bieżący widok.

00:02:44

Możesz również filtrować wyświetlane elementy, edytując filtry w panelu "Filtr".

00:02:52

Na koniec ostatnia ikona umożliwia wyświetlenie informacji o wybranym elemencie.

00:03:00

Po prawej stronie zostanie otwarte okienko z informacjami o szczegółach elementu.

00:00:10

एक दस्तावेज़ लायब्रेरी फ़ाइल संग्रहण के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करती है जहाँ आप किसी भी समय किसी भी डिवाइस से अपलोड, निर्माण, अद्यतन, सहयोग और पहुँच कर सकते हैं.

00:00:26

SharePoint साइटों में कोई डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ लायब्रेरी शामिल है.

00:00:32

लेकिन आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ जोड़ सकते हैं.

00:00:37

यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइलों के एक सेट तक पहुंच को प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

00:00:44

प्रत्येक दस्तावेज़ लायब्रेरी फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और मुख्य जानकारी की एक सूची प्रदर्शित करती है जैसे कि उस व्यक्ति का नाम जिसने अंतिम बार फ़ाइल बनाई या संशोधित की थी.

00:00:57

ध्यान रखें कि आप किसी लायब्रेरी में वस्तुतः कोई भी फ़ाइल प्रकार जोड़ सकते हैं, लेकिन सबसे आम Office फ़ाइलें जैसे Excel स्प्रेडशीट, Word दस्तावेज़, PowerPoint प्रस्तुतियाँ और OneNote फ़ाइलें होंगी जिन्हें आप ऑनलाइन संपादित कर सकते हैं.

00:01:17

आपने देखा होगा कि SharePoint लायब्रेरीज़ के पास अब दिखने और कार्यक्षमता में OneDrive अनुभव है.

00:01:26

आपको पृष्ठ के शीर्ष पर एक टूलबार मिलेगा जो आपको त्वरित क्रियाएं करने की अनुमति देता है, जैसे कि "नया" बटन:

00:01:34

दस्तावेज़ और फ़ोल्डर बनाने के लिए.

00:01:38

"लोड",

00:01:40

आइटम आयात करने के लिए.

00:01:43

"सिंक्रनाइज़ेशन",

00:01:45

लायब्रेरी को अपने कंप्यूटर पर सिंक करने के लिए.

00:01:50

'प्रवाह',

00:01:51

स्वचालित कार्य बनाने के लिए.

00:01:55

और "मुझे चेतावनी दें":

00:01:57

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ संपादित करते या जोड़ते समय चेतावनियाँ बनाना.

00:02:04

जब आप अपनी लायब्रेरी में किसी आइटम का चयन करते हैं, तो चयनित आइटम पर विभिन्न संभावित क्रियाएँ प्रदान करने के लिए शीर्ष पट्टी बदल जाती है, जैसे "खोलें", "साझा करें",

00:02:16

"डाउनलोड करें" आदि।

00:02:19

यह भी ध्यान दें कि ये क्रियाएं राइट-क्लिक करके या "..." का उपयोग करके भी उपलब्ध हैं। आइटम के बगल में।

00:02:31

आप इस विकल्प पर क्लिक करके प्रदर्शन बदल सकते हैं.

00:02:35

उदाहरण के लिए, "थंबनेल" दृश्य चुनें।

00:02:39

या वर्तमान दृश्य को अधिक विस्तार से बदलें।

00:02:44

आप "फ़िल्टर" फलक में फ़िल्टर संपादित करके प्रदर्शित आइटम्स को फ़िल्टर भी कर सकते हैं.

00:02:52

अंत में, अंतिम आइकन आपको चयनित तत्व के बारे में जानकारी देखने की अनुमति देता है।

00:03:00

एक फलक दाईं ओर खुलता है और तत्व का विवरण दिखाता है।

00:00:10

Pustaka dokumen menyediakan tempat yang aman untuk penyimpanan file di mana Anda dapat mengunggah, membuat, memperbarui, berkolaborasi, dan mengakses dari perangkat apa pun kapan saja.

00:00:26

Situs SharePoint menyertakan pustaka dokumen default.

00:00:32

Tapi Anda bisa menambahkan pustaka dokumen tambahan sesuai kebutuhan.

00:00:37

Ini berguna, misalnya, jika Anda ingin membatasi akses ke satu set file.

00:00:44

Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar file, folder, dan informasi penting seperti nama orang yang terakhir membuat atau mengubah file.

00:00:57

Ketahuilah bahwa Anda dapat menambahkan hampir semua jenis file ke pustaka, tetapi yang paling umum adalah file Office seperti lembar bentang Excel, dokumen Word, presentasi PowerPoint, dan file OneNote yang bisa Anda edit secara online.

00:01:17

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa pustaka SharePoint sekarang memiliki pengalaman OneDrive dalam tampilan dan fungsionalitas.

00:01:26

Anda akan menemukan bilah alat di bagian atas halaman yang memungkinkan Anda melakukan tindakan cepat, seperti tombol "Baru":

00:01:34

untuk membuat dokumen dan folder.

00:01:38

"Muat",

00:01:40

untuk mengimpor barang.

00:01:43

"Sinkronisasi",

00:01:45

untuk menyinkronkan pustaka, ke komputer Anda.

00:01:50

'Aliran',

00:01:51

untuk membuat tugas otomatis.

00:01:55

Dan "peringatkan aku":

00:01:57

Untuk membuat pemberitahuan saat mengedit atau menambahkan dokumen, misalnya.

00:02:04

Saat Anda memilih item di perpustakaan Anda, bilah atas berubah untuk menawarkan berbagai tindakan yang mungkin pada item yang dipilih, seperti "Buka", "Bagikan",

00:02:16

"Unduh" dll.

00:02:19

Perhatikan juga bahwa tindakan ini juga tersedia dengan mengklik kanan atau menggunakan "..." di samping item.

00:02:31

Anda dapat mengubah tampilan dengan mengklik opsi ini.

00:02:35

Pilih tampilan "Thumbnail", misalnya.

00:02:39

Atau ubah tampilan saat ini secara lebih rinci.

00:02:44

Anda juga dapat memfilter item yang ditampilkan dengan mengedit filter di panel "Filter".

00:02:52

Akhirnya, ikon terakhir memungkinkan Anda untuk melihat informasi tentang elemen yang dipilih.

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