Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

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Viva Insight aide les individus et les
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organisations à mieux gérer leur temps,
00:00:07
leur énergie et leur bien-être au travail.
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En plus de vous aider à
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clôturer votre journée,
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Inside vous permet de configurer votre
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période de tranquillité et de concentration.
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Pour cela, cliquez sur les 3
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points et sélectionnez paramètres.
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Dans le panneau de gauche,
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Sélectionnez tant sans distraction.
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Vous pouvez aussi configurer votre
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période de tranquillité afin de
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ne plus recevoir de notifications
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professionnelles sur votre application
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mobile Outlook et sur Microsoft teams.
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Dans cette section,
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vous pouvez planifier des moments
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axés sur le travail individuel
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pour réserver des périodes
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spécifiques dans votre calendrier.
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Vous permettant ainsi de vous
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concentrer pleinement sans
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interruption des distractions.
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Cette fonctionnalité vise à promouvoir
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votre productivité et votre bien-être
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en vous aidant à gérer plus
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efficacement votre temps de travail.
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Pour cela, indiquer combien de
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temps vous souhaitez consacrer au
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travail individuel chaque jour.
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Précisez vos préférences concernant
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ces moments de concentration en
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fonction des moments de la journée,
00:01:05
vous êtes le plus productif,
00:01:06
que ce soit le matin ou l'après-midi.
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Vous pouvez également choisir si
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vous souhaitez que teams vous
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envoie un rappel pour commencer
00:01:15
votre mode focus et désactiver les
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notifications de conversation pendant
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votre temps de travail individuel.
00:01:20
Si vous choisissez cette option vous
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mettra automatiquement en mode ne
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pas déranger pendant cette période.
00:01:27
Vous pourrez toutefois recevoir des
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messages et des notifications de certaines
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personnes si vous avez défini comme VIP.
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Pour configurer les personnes
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à l'accès prioritaire,
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Accédez aux paramètres de
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teams en cliquant ici.
00:01:40
Elle sélectionnée paramètres.
00:01:43
Dans la fenêtre qui s'affiche,
00:01:45
choisissez confidentialité et cliquez
00:01:48
sur gérer l'accès prioritaire.
00:01:50
Sélectionnez les personnes que
00:01:51
vous souhaitez mettre en priorité
00:01:53
en cherchant leur nom ou leur
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numéro dans la barre de recherche.
00:01:57
Une fois vos heures de travail
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individuelles définies,
00:02:00
elles apparaîtront dans votre
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calendrier teams et Outlook.
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De la même manière que pour
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le temps de concentration,
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vous pouvez également planifier et
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réserver du temps dans votre calendrier
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pour les pauses quotidiennes,
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l'apprentissage ou pour la consultation
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de vos emails et conversations.
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Grâce à ces différentes fonctionnalités,
00:02:17
vous pouvez gérer votre temps et
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vos tâches de manière plus efficace
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tout en améliorant votre bien-être
00:02:22
et en évitant le surmenage.

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