Viva Insights - Préparer une absence du bureau Tutoriels

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Si vous êtes en congé et que vous
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souhaitez les préparer au mieux,
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le compliment Insight pour Outlook
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va vous lister et automatiser
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les tâches à effectuer pour vous
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permettre de partir sereinement.
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Pour cela, dans le complément,
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sélectionnez cette section.
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Commencez par entrer vos dates d'absence.
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Ensuite, vous pouvez programmer un message
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de réponse automatique à vos mails.
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Ici, vous décidez si vous voulez écrire
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ou non un message différent, si votre
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collaborateur est interne ou externe.
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Insight va ensuite vous proposer
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d'alerter vos collaborateurs sur
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votre future absence par le biais d'un
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mail ou de création d'une réunion.
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La liste de ses collaborateurs est
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automatiquement créée par Insight
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en fonction de vos interactions.
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Ensuite, vous avez la possibilité
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d'annuler votre présence à toutes les
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réunions durant ce créneau à l'aide d'un
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message d'absence si vous le désirez.
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Le message est créé automatiquement et
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vous trouvez en dessous la liste de vos
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réunions concernées en cliquant ici.
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Puis ici, vous aurez refusé toutes
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vos réunions avec un message d'excuse
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le plus simplement possible.
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La dernière partie vous proposera
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de réserver des créneaux de temps
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consacrés à la préparation de votre
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départ pour finaliser vos tâches
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ainsi qu'un créneau à votre retour
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pour répondre à vos mails et toute
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autre demande qui serait subvenue
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durant votre période d'absence.

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