Teams - Sécuriser vos équipes Teams dès leur création Tutoriels

Découvrez comment sécuriser vos équipes Teams dès leur création dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo en ligne.
Cette ressource explique les règles de sécurité pour les équipes publiques et privées, ainsi que les autorisations de partage de documents dans SharePoint.
Obtenez des astuces pour configurer votre site SharePoint pour empêcher le partage de documents par les membres de l'équipe et pour restreindre l'accès aux documents de votre équipe.
Suivez les étapes simples pour créer une équipe privée et configurer les autorisations de partage pour garder le contrôle sur vos documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité, équipes Teams, SharePoint, ressource en ligne.

1625 vues

Disponible dans Microsoft365

00:00:07

de la création d'une nouvelle équipe dans

00:00:09

teams et que cela implique automatiquement,

00:00:11

la création d'un site d'équipe share point.

00:00:14

Relier à celle-ci, c'est dans ce cher point

00:00:16

que seront stockés tous les documents que

00:00:19

vous partagerez au sein de votre équipe.

00:00:22

Lorsque vous choisissez si

00:00:23

votre équipe est public,

00:00:24

où privé lors de sa création.

00:00:27

Cela à donc un impact sur le niveau

00:00:29

de protection des informations et

00:00:31

des documents que vous échangerez

00:00:33

avec vos collaborateurs en son sein.

00:00:35

Si vous créez une équipe public,

00:00:37

alors tous les membres de votre

00:00:40

organisation pourront rejoindre celle-ci.

00:00:41

Si vous choisissez de créer une

00:00:43

équipe privée,

00:00:44

le niveau de sécurité sera un peu plus élevé.

00:00:47

En effet,

00:00:48

vous déciderez qu'il fera partie

00:00:50

de l'équipe et les collaborateurs

00:00:51

désirant vous rejoindre devront

00:00:53

en faire la demande dans ces 2K.

00:00:56

Ce sont les règles définies par

00:00:58

votre entreprise pour les sites share

00:01:00

point d'équipe qui vont s'appliquer

00:01:02

pour le partage des documents.

00:01:04

Si votre organisation l'autorise,

00:01:06

les membres de votre équipe pourront

00:01:08

partager les documents présents

00:01:10

dans le Cher point équipe avec des

00:01:12

collaborateurs internes où externes,

00:01:14

même s'ils ne font pas partie de l'équipe.

00:01:27

En tant que propriétaire de l'équipe,

00:01:29

vous n'aurez pas de visibilité si vos

00:01:32

collaborateurs partagent les documents

00:01:33

à des personnes en dehors de l'équipe.

00:01:35

En effet, si vous pouvez à tout moment

00:01:38

visualiser les membres et invités

00:01:41

de celles-ci dans les paramètres.

00:01:43

Il vous faudra aller dans les options

00:01:45

de partage de chaque document où dossier

00:01:48

pour vérifier si celui-ci a été partagé

00:01:51

avec des personnes externes à l'équipe.

00:01:53

Vous pouvez cependant configurer

00:01:55

le site share point sous-jacent à

00:01:57

votre équipe teams pour empêcher le

00:01:59

partage de documents par les membres

00:02:02

de l'équipe commencer par créer une

00:02:04

nouvelle équipe privée dans teams.

00:02:16

Ouvrez ensuite le site share point. Relier.

00:02:21

Et rendez-vous dans les

00:02:23

autorisations du site.

00:02:26

Accédez ensuite aux modalités

00:02:28

de partage par les membres.

00:02:30

Par défaut, les propriétaires et

00:02:32

les membres peuvent partager le site

00:02:35

ainsi que ses documents et fichiers.

00:02:37

Les personnes ayant des autorisations

00:02:39

d'édition peuvent de leur côté

00:02:41

partager les fichiers et les

00:02:43

dossiers présents sur le site.

00:02:45

Vous pouvez restreindre ses accès en

00:02:48

autorisant seulement les propriétaires à

00:02:50

partager l'intégralité du site share point.

00:02:52

Cependant, pour garder le plus de contrôle

00:02:55

possible sur le partage de vos documents,

00:02:58

choisissez d'autoriser uniquement

00:02:59

les propriétaires du site

00:03:01

à effectuer des partages.

00:03:05

Ainsi, les membres de votre équipe ne

00:03:08

pourront partager qu à des personnes

00:03:10

ayant déjà accès aux documents,

00:03:12

donc des membres de l'équipe ou

00:03:14

à des personnes spécifiques,

00:03:16

mais vous devrez approuvé cette

00:03:17

demande de partage en tant

00:03:19

que propriétaire de l'équipe.

00:03:30

Si vous voulez restreindre encore plus

00:03:32

l'accès aux documents de votre équipe,

00:03:34

vous pouvez également désactiver

00:03:36

les demandes d'accès.

00:03:37

Cela empêchera d'autres

00:03:38

collaborateurs de demander des accès

00:03:40

à votre équipe et ses documents.

00:03:43

Les membres de votre équipe ne

00:03:45

pourront également plus partager des

00:03:48

documents à des personnes spécifiques

00:03:50

et seront restreints au partage

00:03:52

entre les seuls membres de l'équipe.

00:00:07

создание новой команды в

00:00:09

команд и что это автоматически подразумевает,

00:00:11

Создание сайта группы точек общего доступа.

00:00:14

Подключение к нему находится в этой дорогой точке

00:00:16

что все документы, что

00:00:19

вы будете делиться в своей команде.

00:00:22

Когда вы выбираете, если

00:00:23

ваша команда является общедоступной,

00:00:24

или частный при его создании.

00:00:27

Это влияет на уровень.

00:00:29

защита информации и

00:00:31

документы, которыми вы будете обмениваться

00:00:33

с вашими коллегами внутри него.

00:00:35

Если вы создаете общедоступную группу,

00:00:37

затем все члены вашей

00:00:40

организация сможет присоединиться к нему.

00:00:41

Если вы решите создать

00:00:43

частная команда,

00:00:44

уровень безопасности будет немного выше.

00:00:47

Действительно

00:00:48

Вы решите, что он будет частью

00:00:50

команды и сотрудников

00:00:51

Желающие присоединиться Вам должны будут

00:00:53

сделайте запрос в этих 2K.

00:00:56

Это правила, определенные

00:00:58

Ваш бизнес для совместного использования сайтов

00:01:00

командные очки, которые будут применяться

00:01:02

для совместного использования документов.

00:01:04

Если ваша организация позволяет это,

00:01:06

члены вашей команды смогут

00:01:08

поделитесь присутствующими документами

00:01:10

в команде Шер Пойнт с

00:01:12

внутренние или внешние сотрудники,

00:01:14

даже если они не являются частью команды.

00:01:27

Как владелец команды,

00:01:29

у вас не будет видимости, если

00:01:32

Соавторы совместно используют документы

00:01:33

людям вне команды.

00:01:35

Действительно, если вы можете в любое время

00:01:38

просмотр участников и гостей

00:01:41

из них в настройках.

00:01:43

Вам придется перейти к опциям

00:01:45

Предоставление общего доступа к каждому документу или папке

00:01:48

, чтобы проверить, был ли предоставлен общий доступ к нему

00:01:51

с людьми вне команды.

00:01:53

Тем не менее, вы можете настроить

00:01:55

Базовый узел точки общего доступа

00:01:57

Команда команды для предотвращения

00:01:59

совместное использование документов участниками

00:02:02

команды начните с создания

00:02:04

новая частная команда в командах.

00:02:16

Затем откройте сайт точки общего доступа. Соединять.

00:02:21

И идите в

00:02:23

разрешения сайта.

00:02:26

Затем получите доступ к условиям и положениям

00:02:28

совместное использование участниками.

00:02:30

По умолчанию владельцы и

00:02:32

Участники могут предоставлять общий доступ к сайту

00:02:35

и его документы и файлы.

00:02:37

Пользователи с разрешениями

00:02:39

редактирование может на их стороне

00:02:41

обмениваться файлами и

00:02:43

папки, присутствующие на сайте.

00:02:45

Вы можете ограничить его доступ

00:02:48

разрешение только владельцам

00:02:50

предоставить общий доступ ко всему сайту точек общего доступа.

00:02:52

Тем не менее, чтобы сохранить наибольший контроль

00:02:55

возможность обмена вашими документами,

00:02:58

Выберите разрешить только

00:02:59

владельцы сайта

00:03:01

поделиться.

00:03:05

Таким образом, члены вашей команды не делают этого.

00:03:08

сможет делиться только с людьми

00:03:10

уже имея доступ к документам,

00:03:12

таким образом, члены команды или

00:03:14

конкретным людям,

00:03:16

но вам нужно будет одобрить это

00:03:17

запрос на обмен как

00:03:19

что владелец команды.

00:03:30

Если вы хотите ограничить еще больше

00:03:32

доступ к документам вашей команды,

00:03:34

Можно также отключить

00:03:36

запросы доступа.

00:03:37

Это помешает другим

00:03:38

соавторы для запроса доступа

00:03:40

вашей команде и ее документам.

00:03:43

Члены вашей команды этого не делают

00:03:45

также сможет поделиться больше

00:03:48

документы конкретным людям

00:03:50

и будет ограничен общим доступом

00:03:52

только между членами команды.

00:00:07

the creation of a new team in

00:00:09

teams and that this automatically implies,

00:00:11

Creating a share point team site.

00:00:14

Connecting to it is in this dear point

00:00:16

that all documents that

00:00:19

you will share within your team.

00:00:22

When you choose if

00:00:23

your team is public,

00:00:24

or private when it was created.

00:00:27

This has an impact on the level

00:00:29

protection of information and

00:00:31

documents that you will exchange

00:00:33

with your collaborators within it.

00:00:35

If you create a public team,

00:00:37

then all members of your

00:00:40

organization will be able to join it.

00:00:41

If you choose to create a

00:00:43

private team,

00:00:44

the level of security will be a little higher.

00:00:47

Indeed

00:00:48

you will decide that it will be part of

00:00:50

of the team and collaborators

00:00:51

wishing to join you will have to

00:00:53

make the request in these 2K.

00:00:56

These are the rules defined by

00:00:58

your business for share sites

00:01:00

team points that will apply

00:01:02

for document sharing.

00:01:04

If your organization allows it,

00:01:06

your team members will be able to

00:01:08

share the documents present

00:01:10

in the Cher point team with

00:01:12

internal or external collaborators,

00:01:14

even if they are not part of the team.

00:01:27

As the owner of the team,

00:01:29

you will not have visibility if your

00:01:32

collaborators share documents

00:01:33

to people outside the team.

00:01:35

Indeed, if you can at any time

00:01:38

view members and guests

00:01:41

of these in the settings.

00:01:43

You will have to go to the options

00:01:45

sharing each document or folder

00:01:48

to check if it has been shared

00:01:51

with people outside the team.

00:01:53

However, you can configure

00:01:55

the share point site underlying

00:01:57

your teams team to prevent the

00:01:59

sharing documents by members

00:02:02

of the team start by creating a

00:02:04

new private team in teams.

00:02:16

Then open the share point site. Connect.

00:02:21

And go to the

00:02:23

site permissions.

00:02:26

Then access the terms and conditions

00:02:28

sharing by members.

00:02:30

By default, the owners and

00:02:32

members can share the site

00:02:35

and its documents and files.

00:02:37

People with permissions

00:02:39

editing can on their side

00:02:41

share files and

00:02:43

folders present on the site.

00:02:45

You can restrict its access by

00:02:48

allowing only owners to

00:02:50

share the entire share point site.

00:02:52

However, to keep the most control

00:02:55

possible on the sharing of your documents,

00:02:58

choose to allow only

00:02:59

the owners of the site

00:03:01

to share.

00:03:05

This way, your team members don't

00:03:08

will be able to share only to people

00:03:10

already having access to the documents,

00:03:12

so team members or

00:03:14

to specific people,

00:03:16

but you will need to approve this

00:03:17

request to share as

00:03:19

that owner of the team.

00:03:30

If you want to restrict even more

00:03:32

access to your team's documents,

00:03:34

you can also disable

00:03:36

access requests.

00:03:37

This will prevent others

00:03:38

collaborators to request access

00:03:40

to your team and its documents.

00:03:43

Your team members don't

00:03:45

will also be able to share more

00:03:48

documents to specific people

00:03:50

and will be restricted to sharing

00:03:52

between team members only.

00:00:07

la creación de un nuevo equipo en

00:00:09

equipos y que esto implica automáticamente,

00:00:11

Creación de un sitio de grupo de puntos compartidos.

00:00:14

Conectarse a él está en este querido punto

00:00:16

que todos los documentos que

00:00:19

compartirás dentro de tu equipo.

00:00:22

Cuando eliges si

00:00:23

su equipo es público,

00:00:24

o privado cuando se creó.

00:00:27

Esto tiene un impacto en el nivel

00:00:29

protección de la información y

00:00:31

documentos que intercambiará

00:00:33

con tus colaboradores dentro de ella.

00:00:35

Si crea un equipo público,

00:00:37

a continuación, todos los miembros de su

00:00:40

la organización podrá unirse a ella.

00:00:41

Si elige crear un

00:00:43

equipo privado,

00:00:44

el nivel de seguridad será un poco más alto.

00:00:47

En efecto

00:00:48

usted decidirá que será parte de

00:00:50

del equipo y colaboradores

00:00:51

deseando unirse a usted tendrá que

00:00:53

realizar la solicitud en estos 2K.

00:00:56

Estas son las reglas definidas por

00:00:58

su negocio para sitios compartidos

00:01:00

puntos de equipo que se aplicarán

00:01:02

para compartir documentos.

00:01:04

Si su organización lo permite,

00:01:06

los miembros de su equipo podrán

00:01:08

compartir los documentos presentes

00:01:10

en el equipo de Cher Point con

00:01:12

colaboradores internos o externos,

00:01:14

incluso si no son parte del equipo.

00:01:27

Como propietario del equipo,

00:01:29

no tendrá visibilidad si su

00:01:32

los colaboradores comparten documentos

00:01:33

a personas ajenas al equipo.

00:01:35

De hecho, si puedes en cualquier momento

00:01:38

ver miembros e invitados

00:01:41

de estos en la configuración.

00:01:43

Tendrás que ir a las opciones

00:01:45

compartir cada documento o carpeta

00:01:48

Para comprobar si se ha compartido

00:01:51

con gente ajena al equipo.

00:01:53

Sin embargo, puede configurar

00:01:55

el sitio de punto compartido subyacente

00:01:57

el equipo de su equipo para evitar el

00:01:59

compartir documentos por miembros

00:02:02

del equipo comience creando un

00:02:04

nuevo equipo privado en equipos.

00:02:16

A continuación, abra el sitio de punto compartido. Conectar.

00:02:21

Y ve al

00:02:23

permisos del sitio.

00:02:26

A continuación, acceda a los términos y condiciones

00:02:28

compartir por los miembros.

00:02:30

De forma predeterminada, los propietarios y

00:02:32

los miembros pueden compartir el sitio

00:02:35

y sus documentos y archivos.

00:02:37

Personas con permisos

00:02:39

lata de edición de su lado

00:02:41

compartir archivos y

00:02:43

carpetas presentes en el sitio.

00:02:45

Puede restringir su acceso mediante

00:02:48

permitiendo que solo los propietarios

00:02:50

compartir todo el sitio de puntos compartidos.

00:02:52

Sin embargo, para mantener el mayor control

00:02:55

posible en el intercambio de sus documentos,

00:02:58

Elija permitir sólo

00:02:59

los propietarios del sitio

00:03:01

para compartir.

00:03:05

De esta manera, los miembros de su equipo no

00:03:08

podrá compartir solo con personas

00:03:10

ya tener acceso a los documentos,

00:03:12

por lo que los miembros del equipo o

00:03:14

a personas específicas,

00:03:16

pero tendrá que aprobar esto

00:03:17

solicitud para compartir como

00:03:19

ese dueño del equipo.

00:03:30

Si quieres restringir aún más

00:03:32

acceso a los documentos de su equipo,

00:03:34

También puede deshabilitar

00:03:36

solicitudes de acceso.

00:03:37

Esto evitará que otros

00:03:38

colaboradores para solicitar acceso

00:03:40

a su equipo y sus documentos.

00:03:43

Los miembros de tu equipo no

00:03:45

también podrá compartir más

00:03:48

documentos a personas específicas

00:03:50

y se restringirá a compartir

00:03:52

solo entre los miembros del equipo.

00:00:07

die Schaffung eines neuen Teams in

00:00:09

Teams und dass dies automatisch impliziert,

00:00:11

Erstellen einer Share Point-Teamwebsite.

00:00:14

Sich damit zu verbinden ist in diesem lieben Punkt

00:00:16

dass alle Dokumente, die

00:00:19

Sie werden innerhalb Ihres Teams teilen.

00:00:22

Wenn Sie auswählen, ob

00:00:23

Ihr Team öffentlich ist,

00:00:24

oder privat, als es erstellt wurde.

00:00:27

Dies wirkt sich auf das Niveau aus

00:00:29

Schutz von Informationen und

00:00:31

Dokumente, die Sie austauschen werden

00:00:33

mit Ihren Mitarbeitern darin.

00:00:35

Wenn Sie ein öffentliches Team erstellen,

00:00:37

dann alle Mitglieder Ihrer

00:00:40

Organisation wird in der Lage sein, ihr beizutreten.

00:00:41

Wenn Sie eine

00:00:43

privates Team,

00:00:44

das Sicherheitsniveau wird etwas höher sein.

00:00:47

Tatsächlich

00:00:48

Sie werden entscheiden, dass es Teil von

00:00:50

des Teams und der Mitarbeiter

00:00:51

Wenn Sie teilnehmen möchten, müssen Sie

00:00:53

Stellen Sie die Anfrage in diesen 2K.

00:00:56

Dies sind die Regeln, die definiert sind durch

00:00:58

Ihr Unternehmen für Freigabewebsites

00:01:00

Teampunkte, die gelten

00:01:02

für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

00:01:04

Wenn Ihre Organisation dies zulässt,

00:01:06

Ihre Teammitglieder werden in der Lage sein,

00:01:08

Freigeben der vorhandenen Dokumente

00:01:10

im Cher Point Team mit

00:01:12

interne oder externe Mitarbeiter,

00:01:14

auch wenn sie nicht Teil des Teams sind.

00:01:27

Als Eigentümer des Teams,

00:01:29

Sie haben keine Sichtbarkeit, wenn Ihre

00:01:32

Mitwirkende geben Dokumente gemeinsam

00:01:33

an Personen außerhalb des Teams.

00:01:35

In der Tat, wenn Sie jederzeit können

00:01:38

Mitglieder und Gäste anzeigen

00:01:41

davon in den Einstellungen.

00:01:43

Sie müssen zu den Optionen gehen

00:01:45

Freigeben jedes Dokuments oder Ordners

00:01:48

Gehen Sie vor, um zu überprüfen, ob es freigegeben wurde

00:01:51

mit Personen außerhalb des Teams.

00:01:53

Sie können jedoch konfigurieren

00:01:55

der zugrunde liegende Freigabepunktstandort

00:01:57

Ihr Team, um zu verhindern, dass die

00:01:59

Freigeben von Dokumenten durch Mitglieder

00:02:02

des Teams beginnen mit dem Erstellen einer

00:02:04

neues privates Team in Teams.

00:02:16

Öffnen Sie dann die Freigabepunkt-Website. Verbinden.

00:02:21

Und gehen Sie zum

00:02:23

Websiteberechtigungen.

00:02:26

Dann greifen Sie auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu

00:02:28

Teilen durch Mitglieder.

00:02:30

Standardmäßig sind die Eigentümer und

00:02:32

Mitglieder können die Website freigeben

00:02:35

und seine Dokumente und Dateien.

00:02:37

Personen mit Berechtigungen

00:02:39

Bearbeitung kann auf ihrer Seite

00:02:41

Dateien freigeben und

00:02:43

Ordner, die auf der Website vorhanden sind.

00:02:45

Sie können den Zugriff einschränken, indem Sie

00:02:48

Nur Eigentümer können

00:02:50

Geben Sie die gesamte Freigabepunktwebsite gemeinsam.

00:02:52

Um jedoch die meiste Kontrolle zu behalten

00:02:55

möglich auf die Freigabe Ihrer Dokumente,

00:02:58

Nur zulassen

00:02:59

die Eigentümer der Website

00:03:01

teilen.

00:03:05

Auf diese Weise tun Ihre Teammitglieder dies nicht

00:03:08

kann nur für Personen teilen

00:03:10

bereits Zugang zu den Dokumenten haben,

00:03:12

also Teammitglieder oder

00:03:14

an bestimmte Personen,

00:03:16

Sie müssen dies jedoch genehmigen

00:03:17

Anfrage zur Freigabe als

00:03:19

dieser Besitzer des Teams.

00:03:30

Wenn Sie noch mehr einschränken möchten

00:03:32

Zugriff auf die Dokumente Ihres Teams,

00:03:34

Sie können auch deaktivieren

00:03:36

Zugriffsanforderungen.

00:03:37

Dies wird andere verhindern

00:03:38

Mitarbeiter, um Zugriff anzufordern

00:03:40

an Ihr Team und seine Dokumente.

00:03:43

Ihre Teammitglieder tun dies nicht

00:03:45

wird auch in der Lage sein, mehr zu teilen

00:03:48

Dokumente für bestimmte Personen

00:03:50

und ist auf die Freigabe beschränkt

00:03:52

nur zwischen Teammitgliedern.

00:00:07

a criação de uma nova equipe em

00:00:09

equipes e que isso implica automaticamente,

00:00:11

Criando um site de equipe de pontos compartilhados.

00:00:14

Conectar-se a ele é neste ponto querido

00:00:16

que todos os documentos que

00:00:19

você compartilhará dentro de sua equipe.

00:00:22

Quando você escolhe se

00:00:23

sua equipe é pública,

00:00:24

ou privado quando foi criado.

00:00:27

Isso tem um impacto no nível

00:00:29

proteção de informações e

00:00:31

documentos que você vai trocar

00:00:33

com seus colaboradores dentro dele.

00:00:35

Se você criar uma equipe pública,

00:00:37

em seguida, todos os membros de seu

00:00:40

organização será capaz de se juntar a ele.

00:00:41

Se você optar por criar um

00:00:43

equipe privada,

00:00:44

o nível de segurança será um pouco maior.

00:00:47

Realmente

00:00:48

você vai decidir que ele vai fazer parte do

00:00:50

da equipe e colaboradores

00:00:51

desejando se juntar a você terá que

00:00:53

fazer a solicitação nestes 2K.

00:00:56

Estas são as regras definidas por

00:00:58

seu negócio para sites de compartilhamento

00:01:00

pontos da equipe que se aplicarão

00:01:02

para compartilhamento de documentos.

00:01:04

Se sua organização permitir,

00:01:06

seus membros da equipe serão capazes de

00:01:08

compartilhar os documentos presentes

00:01:10

na equipe de pontos Cher com

00:01:12

colaboradores internos ou externos,

00:01:14

mesmo que eles não fazem parte da equipe.

00:01:27

Como o dono da equipe,

00:01:29

você não terá visibilidade se o seu

00:01:32

colaboradores compartilham documentos

00:01:33

para pessoas fora da equipe.

00:01:35

De fato, se você puder a qualquer momento

00:01:38

ver membros e convidados

00:01:41

destes nas configurações.

00:01:43

Você terá que ir para as opções

00:01:45

compartilhando cada documento ou pasta

00:01:48

para verificar se foi compartilhado

00:01:51

com pessoas fora da equipe.

00:01:53

No entanto, você pode configurar

00:01:55

o site de ponto de compartilhamento subjacente

00:01:57

sua equipe equipe para evitar o

00:01:59

compartilhamento de documentos por membros

00:02:02

do início da equipe, criando um

00:02:04

nova equipe privada em equipes.

00:02:16

Em seguida, abra o site de ponto de compartilhamento. Ligar.

00:02:21

E ir para o

00:02:23

permissões do site.

00:02:26

Em seguida, acesse os termos e condições

00:02:28

compartilhamento por membros.

00:02:30

Por padrão, os proprietários e

00:02:32

os membros podem compartilhar o site

00:02:35

e seus documentos e arquivos.

00:02:37

Pessoas com permissões

00:02:39

edição pode em seu lado

00:02:41

compartilhar arquivos e

00:02:43

pastas presentes no site.

00:02:45

Você pode restringir seu acesso por

00:02:48

permitindo apenas proprietários para

00:02:50

compartilhar todo o site de pontos de compartilhamento.

00:02:52

No entanto, para manter o maior controle

00:02:55

possível sobre o compartilhamento de seus documentos,

00:02:58

optar por permitir apenas

00:02:59

os proprietários do site

00:03:01

para compartilhar.

00:03:05

Desta forma, os membros da sua equipe não

00:03:08

será capaz de compartilhar apenas para as pessoas

00:03:10

já tendo acesso aos documentos,

00:03:12

assim membros da equipe ou

00:03:14

para pessoas específicas,

00:03:16

mas você vai precisar aprovar isso

00:03:17

solicitação para compartilhar como

00:03:19

que o dono da equipe.

00:03:30

Se você quiser restringir ainda mais

00:03:32

acesso aos documentos de sua equipe,

00:03:34

você também pode desativar

00:03:36

solicitações de acesso.

00:03:37

Isso evitará que outros

00:03:38

colaboradores para solicitar acesso

00:03:40

para sua equipe e seus documentos.

00:03:43

Seus membros da equipe não

00:03:45

também será capaz de compartilhar mais

00:03:48

documentos para pessoas específicas

00:03:50

e será restrito ao compartilhamento

00:03:52

Apenas entre os membros da equipe.

00:00:07

de oprichting van een nieuw team in

00:00:09

teams en dat dit automatisch impliceert,

00:00:11

Een share point-teamsite maken.

00:00:14

Verbinding ermee maken is in dit dierbare punt

00:00:16

dat alle documenten die

00:00:19

je deelt binnen je team.

00:00:22

Wanneer u kiest of

00:00:23

uw team is openbaar,

00:00:24

of privé toen het werd gemaakt.

00:00:27

Dit heeft invloed op het niveau

00:00:29

bescherming van informatie en

00:00:31

documenten die u gaat uitwisselen

00:00:33

met je medewerkers erin.

00:00:35

Als u een openbaar team maakt,

00:00:37

dan alle leden van uw

00:00:40

organisatie zal kunnen deelnemen.

00:00:41

Als u ervoor kiest om een

00:00:43

privé team,

00:00:44

het beveiligingsniveau zal iets hoger liggen.

00:00:47

Inderdaad

00:00:48

u zult beslissen dat het deel zal uitmaken van

00:00:50

van het team en de medewerkers

00:00:51

als u wilt deelnemen, moet u

00:00:53

doe de aanvraag in deze 2K.

00:00:56

Dit zijn de regels gedefinieerd door

00:00:58

uw bedrijf voor deelsites

00:01:00

teampunten die van toepassing zijn

00:01:02

voor het delen van documenten.

00:01:04

Als uw organisatie dit toestaat,

00:01:06

uw teamleden zullen in staat zijn om

00:01:08

deel de aanwezige documenten

00:01:10

in het Cher point team met

00:01:12

interne of externe medewerkers,

00:01:14

zelfs als ze geen deel uitmaken van het team.

00:01:27

Als eigenaar van het team,

00:01:29

u zult geen zichtbaarheid hebben als uw

00:01:32

bijdragers delen documenten

00:01:33

aan mensen buiten het team.

00:01:35

Inderdaad, als je op elk moment kunt

00:01:38

bekijk leden en gasten

00:01:41

hiervan in de instellingen.

00:01:43

U moet naar de opties gaan

00:01:45

elk document of elke map delen

00:01:48

om te controleren of het is gedeeld

00:01:51

met mensen buiten het team.

00:01:53

U kunt echter wel configureren

00:01:55

de onderliggende sharepointsite

00:01:57

uw team om te voorkomen dat de

00:01:59

documenten delen door leden

00:02:02

van het team beginnen met het maken van een

00:02:04

nieuw privéteam in teams.

00:02:16

Open vervolgens de sharepoint-site. Verbinden.

00:02:21

En ga naar de

00:02:23

sitemachtigingen.

00:02:26

Bekijk dan de algemene voorwaarden

00:02:28

delen door leden.

00:02:30

Standaard hebben de eigenaren en

00:02:32

leden kunnen de site delen

00:02:35

en zijn documenten en bestanden.

00:02:37

Personen met machtigingen

00:02:39

bewerken kan aan hun kant

00:02:41

bestanden delen en

00:02:43

mappen die op de site aanwezig zijn.

00:02:45

U kunt de toegang beperken door

00:02:48

alleen eigenaren toestaan om

00:02:50

deel de hele sharepointsite.

00:02:52

Om echter de meeste controle te houden

00:02:55

mogelijk bij het delen van uw documenten,

00:02:58

kies ervoor om alleen toe te staan

00:02:59

de eigenaren van de site

00:03:01

om te delen.

00:03:05

Op deze manier doen je teamleden dat niet

00:03:08

zal in staat zijn om alleen te delen met mensen

00:03:10

reeds toegang heeft tot de documenten,

00:03:12

dus teamleden of

00:03:14

aan specifieke mensen,

00:03:16

maar u moet dit goedkeuren

00:03:17

verzoek om te delen als

00:03:19

die eigenaar van het team.

00:03:30

Als u nog meer wilt beperken

00:03:32

toegang tot de documenten van uw team,

00:03:34

u kunt ook uitschakelen

00:03:36

toegangsverzoeken.

00:03:37

Dit voorkomt anderen

00:03:38

medewerkers om toegang aan te vragen

00:03:40

aan uw team en zijn documenten.

00:03:43

Je teamleden niet

00:03:45

zal ook in staat zijn om meer te delen

00:03:48

documenten aan specifieke personen

00:03:50

en is beperkt tot delen

00:03:52

alleen tussen teamleden.

00:00:07

la creazione di un nuovo team in

00:00:09

e che questo implica automaticamente,

00:00:11

Creazione di un sito del team di punti di condivisione.

00:00:14

Connettersi ad esso è in questo caro punto

00:00:16

che tutti i documenti che

00:00:19

condividerai all'interno del tuo team.

00:00:22

Quando scegli se

00:00:23

il tuo team è pubblico,

00:00:24

o privato quando è stato creato.

00:00:27

Questo ha un impatto sul livello

00:00:29

protezione delle informazioni e

00:00:31

documenti che si scambieranno

00:00:33

con i tuoi collaboratori al suo interno.

00:00:35

Se crei un team pubblico,

00:00:37

quindi tutti i membri del tuo

00:00:40

l'organizzazione sarà in grado di aderirvi.

00:00:41

Se si sceglie di creare un

00:00:43

team privato,

00:00:44

il livello di sicurezza sarà un po 'più alto.

00:00:47

Infatti

00:00:48

deciderai che farà parte di

00:00:50

del team e dei collaboratori

00:00:51

volendo unirti a te dovrai

00:00:53

fai la richiesta in questi 2K.

00:00:56

Queste sono le regole definite da

00:00:58

la tua azienda per i siti di condivisione

00:01:00

punti squadra che verranno applicati

00:01:02

per la condivisione di documenti.

00:01:04

Se la tua organizzazione lo consente,

00:01:06

i membri del tuo team saranno in grado di

00:01:08

condividere i documenti presenti

00:01:10

nel team cher point con

00:01:12

collaboratori interni o esterni,

00:01:14

anche se non fanno parte della squadra.

00:01:27

Come proprietario del team,

00:01:29

non avrai visibilità se il tuo

00:01:32

i collaboratori condividono documenti

00:01:33

a persone esterne al team.

00:01:35

Anzi, se puoi in qualsiasi momento

00:01:38

visualizza membri e ospiti

00:01:41

di questi nelle impostazioni.

00:01:43

Dovrai andare alle opzioni

00:01:45

condivisione di ogni documento o cartella

00:01:48

per verificare se è stato condiviso

00:01:51

con persone esterne al team.

00:01:53

Tuttavia, è possibile configurare

00:01:55

Il sito del punto di condivisione sottostante

00:01:57

il team dei team per impedire il

00:01:59

condivisione di documenti da parte dei membri

00:02:02

del team inizia creando un

00:02:04

nuovo team privato in team.

00:02:16

Quindi aprire il sito del punto di condivisione. Connettersi.

00:02:21

E vai al

00:02:23

autorizzazioni del sito.

00:02:26

Quindi accedi ai termini e alle condizioni

00:02:28

condivisione da parte dei membri.

00:02:30

Per impostazione predefinita, i proprietari e

00:02:32

i membri possono condividere il sito

00:02:35

e i suoi documenti e file.

00:02:37

Persone con autorizzazioni

00:02:39

la modifica può dalla loro parte

00:02:41

condividere file e

00:02:43

cartelle presenti sul sito.

00:02:45

È possibile limitarne l'accesso tramite

00:02:48

consentendo solo ai proprietari di

00:02:50

condividere l'intero sito del punto di condivisione.

00:02:52

Tuttavia, per mantenere il massimo controllo

00:02:55

possibile sulla condivisione dei tuoi documenti,

00:02:58

scegliere di consentire solo

00:02:59

i proprietari del sito

00:03:01

da condividere.

00:03:05

In questo modo, i membri del tuo team non lo fanno

00:03:08

sarà in grado di condividere solo con le persone

00:03:10

avere già accesso ai documenti,

00:03:12

quindi membri del team o

00:03:14

a persone specifiche,

00:03:16

ma dovrai approvarlo

00:03:17

richiesta di condivisione come

00:03:19

quel proprietario della squadra.

00:03:30

Se vuoi limitare ancora di più

00:03:32

accesso ai documenti del tuo team,

00:03:34

È inoltre possibile disattivare

00:03:36

richieste di accesso.

00:03:37

Ciò impedirà agli altri

00:03:38

collaboratori per richiedere l'accesso

00:03:40

al tuo team e ai suoi documenti.

00:03:43

I membri del tuo team non lo fanno

00:03:45

sarà anche in grado di condividere di più

00:03:48

documenti a persone specifiche

00:03:50

e sarà limitato alla condivisione

00:03:52

solo tra i membri del team.

00:00:07

إنشاء فريق جديد في

00:00:09

الفرق وهذا يعني تلقائيا،

00:00:11

إنشاء موقع فريق نقطة مشاركة.

00:00:14

الاتصال به هو في هذه النقطة العزيزة

00:00:16

أن جميع الوثائق التي

00:00:19

سوف تشارك داخل فريقك.

00:00:22

عندما تختار ما إذا كان

00:00:23

فريقك عام

00:00:24

أو خاصة عندما تم إنشاؤه.

00:00:27

هذا له تأثير على المستوى

00:00:29

حماية المعلومات و

00:00:31

المستندات التي سوف تبادل

00:00:33

مع المتعاونين معك داخله.

00:00:35

إذا قمت بإنشاء فريق عام،

00:00:37

ثم جميع أعضاء الخاص بك

00:00:40

المنظمة سوف تكون قادرة على الانضمام إليها.

00:00:41

إذا اخترت إنشاء

00:00:43

فريق خاص،

00:00:44

مستوى الأمن سيكون أعلى قليلا.

00:00:47

في الحقيقة

00:00:48

سوف تقرر أنه سيكون جزءا من

00:00:50

من الفريق والمتعاونين

00:00:51

ترغب في الانضمام سيكون لديك ل

00:00:53

جعل الطلب في هذه 2K.

00:00:56

هذه هي القواعد التي تم تعريفها من قبل

00:00:58

نشاطك التجاري لمواقع المشاركة

00:01:00

نقاط الفريق التي سيتم تطبيقها

00:01:02

لمشاركة المستندات.

00:01:04

إذا سمحت مؤسستك بذلك،

00:01:06

سيتمكن أعضاء فريقك من

00:01:08

مشاركة المستندات الموجودة

00:01:10

في فريق نقطة شير مع

00:01:12

المتعاونين الداخليين أو الخارجيين،

00:01:14

حتى لو لم يكونوا جزءا من الفريق.

00:01:27

كمالك للفريق

00:01:29

لن يكون لديك رؤية إذا كان لديك

00:01:32

المتعاونون يتبادلون المستندات

00:01:33

لأشخاص خارج الفريق

00:01:35

في الواقع، إذا كنت تستطيع في أي وقت

00:01:38

عرض الأعضاء والضيوف

00:01:41

من هذه في الإعدادات.

00:01:43

سيكون لديك للذهاب إلى الخيارات

00:01:45

مشاركة كل مستند أو مجلد

00:01:48

للتحقق مما إذا كان قد تمت مشاركته

00:01:51

مع أشخاص خارج الفريق

00:01:53

ومع ذلك، يمكنك تكوين

00:01:55

موقع نقطة المشاركة الأساسي

00:01:57

فريق الفرق الخاص بك لمنع

00:01:59

مشاركة المستندات حسب الأعضاء

00:02:02

من الفريق تبدأ بإنشاء

00:02:04

فريق خاص جديد في فرق.

00:02:16

ثم افتح موقع نقطة المشاركة. عشق.

00:02:21

والذهاب إلى

00:02:23

أذونات الموقع.

00:02:26

ثم الوصول إلى الشروط والأحكام

00:02:28

المشاركة من قبل الأعضاء.

00:02:30

افتراضيا، المالكين و

00:02:32

يمكن للأعضاء مشاركة الموقع

00:02:35

والوثائق والملفات الخاصة به.

00:02:37

الأشخاص الذين لديهم أذونات

00:02:39

تحرير يمكن على جانبهم

00:02:41

مشاركة الملفات و

00:02:43

المجلدات الموجودة على الموقع.

00:02:45

يمكنك تقييد الوصول إليها من خلال

00:02:48

السماح للمالكين فقط

00:02:50

مشاركة موقع نقطة المشاركة بأكمله.

00:02:52

ومع ذلك، للحفاظ على معظم السيطرة

00:02:55

ممكن على تقاسم الوثائق الخاصة بك،

00:02:58

اختر السماح فقط

00:02:59

أصحاب الموقع

00:03:01

للمشاركة.

00:03:05

بهذه الطريقة، أعضاء فريقك لا

00:03:08

سوف تكون قادرة على المشاركة فقط للناس

00:03:10

بالفعل الوصول إلى الوثائق،

00:03:12

حتى أعضاء الفريق أو

00:03:14

لأشخاص محددين،

00:03:16

ولكن سوف تحتاج إلى الموافقة على هذا

00:03:17

طلب المشاركة ك

00:03:19

مالك الفريق

00:03:30

إذا كنت تريد تقييد أكثر

00:03:32

الوصول إلى وثائق فريقك،

00:03:34

يمكنك أيضا تعطيل

00:03:36

طلبات الوصول.

00:03:37

هذا سيمنع الآخرين

00:03:38

المتعاونين لطلب الوصول

00:03:40

إلى فريقك ووثائقه.

00:03:43

أعضاء فريقك لا

00:03:45

وسوف تكون أيضا قادرة على حصة أكثر

00:03:48

وثائق لأشخاص معينين

00:03:50

وسيتم تقييد المشاركة

00:03:52

بين أعضاء الفريق فقط.

00:00:07

yeni bir ekibin oluşturulması

00:00:09

ve bu otomatik olarak,

00:00:11

Paylaşım noktası takım sitesi oluşturma.

00:00:14

Ona bağlanmak bu değerli noktadadır.

00:00:16

tüm belgeleri

00:00:19

ekibinizde paylaşacaksınız.

00:00:22

Ne zaman seçerseniz

00:00:23

ekibiniz herkese açıktır,

00:00:24

veya oluşturulduğunda özel.

00:00:27

Bunun seviye üzerinde bir etkisi vardır

00:00:29

bilgilerin korunması ve

00:00:31

değiş tokuş edeceğiniz belgeler

00:00:33

içindeki işbirlikçilerinizle birlikte.

00:00:35

Halka açık bir ekip oluşturursanız,

00:00:37

sonra tüm üyeleriniz

00:00:40

organizasyon buna katılabilecektir.

00:00:41

Bir

00:00:43

özel ekip,

00:00:44

güvenlik seviyesi biraz daha yüksek olacak.

00:00:47

Doğrusu

00:00:48

bunun bir parçası olacağına karar vereceksiniz

00:00:50

ekibin ve işbirlikçilerin

00:00:51

size katılmak isteyen

00:00:53

bu 2K'da isteği yapın.

00:00:56

Bunlar,

00:00:58

paylaşım siteleri için işletmeniz

00:01:00

uygulanacak takım puanları

00:01:02

belge paylaşımı için.

00:01:04

Kuruluşunuz izin veriyorsa,

00:01:06

ekip üyeleriniz

00:01:08

mevcut belgeleri paylaşmak

00:01:10

cher point takımında

00:01:12

iç veya dış işbirlikçileri,

00:01:14

takımın bir parçası olmasalar bile.

00:01:27

Takımın sahibi olarak,

00:01:29

görünürlüğünüz olmayacaktır, eğer sizin

00:01:32

ortak çalışanlar belgeleri paylaşır

00:01:33

takım dışındaki kişilere.

00:01:35

Gerçekten de, eğer herhangi bir zamanda yapabilirseniz

00:01:38

üyeleri ve konukları görüntüleme

00:01:41

ayarlarda bunlardan.

00:01:43

Seçeneklere gitmeniz gerekecek

00:01:45

her belgeyi veya klasörü paylaşma

00:01:48

paylaşılmış olup olmadığını denetlemek için

00:01:51

takım dışındaki insanlarla.

00:01:53

Ancak,

00:01:55

paylaşım noktası sitesinin altında

00:01:57

önlemek için takım ekibiniz

00:01:59

üyelere göre belge paylaşma

00:02:02

bir oluşturarak başlar

00:02:04

takım halinde yeni özel ekip.

00:02:16

Ardından paylaşım noktası sitesini açın. Bağlamak.

00:02:21

Ve şuna gidin:

00:02:23

site izinleri.

00:02:26

Ardından hüküm ve koşullara erişin

00:02:28

üyeler tarafından paylaşılır.

00:02:30

Varsayılan olarak, sahipleri ve

00:02:32

üyeler siteyi paylaşabilir

00:02:35

ve belgeleri ve dosyaları.

00:02:37

İzinleri olan kişiler

00:02:39

düzenleyebilir kendi taraflarında

00:02:41

dosyaları paylaşma ve

00:02:43

klasörleri sitede bulunur.

00:02:45

Erişimini şu şekilde kısıtlayabilirsiniz:

00:02:48

yalnızca sahiplerine izin verme

00:02:50

paylaşım noktası sitesinin tamamını paylaşın.

00:02:52

Ancak, en fazla kontrolü sağlamak için

00:02:55

belgelerinizin paylaşımında mümkün,

00:02:58

yalnızca izin vermeyi seçin

00:02:59

site sahipleri

00:03:01

paylaşmak için.

00:03:05

Bu şekilde, ekip üyeleriniz

00:03:08

sadece insanlarla paylaşabilecek

00:03:10

belgelere zaten erişmiş olmak,

00:03:12

bu yüzden ekip üyeleri veya

00:03:14

belirli kişilere,

00:03:16

ancak bunu onaylamanız gerekir

00:03:17

olarak paylaşma isteği

00:03:19

Takımın sahibi.

00:03:30

Daha da fazla kısıtlamak istiyorsanız

00:03:32

ekibinizin belgelerine erişim,

00:03:34

Ayrıca devre dışı bırakabilirsiniz

00:03:36

erişim istekleri.

00:03:37

Bu, başkalarının

00:03:38

erişim istemek için ortak çalışanlar

00:03:40

ekibinize ve belgelerine.

00:03:43

Ekip üyeleriniz

00:03:45

ayrıca daha fazlasını paylaşabilecek

00:03:48

belirli kişilere belgeler

00:03:50

ve paylaşımla sınırlı olacak

00:03:52

yalnızca ekip üyeleri arasında.

00:00:07

utworzenie nowego zespołu w

00:00:09

zespołom i że to automatycznie się z tym wiąże,

00:00:11

Tworzenie witryny zespołu programu SharePoint Point.

00:00:14

Linkowanie do niego jest w tym drogim punkcie

00:00:16

że wszystkie dokumenty, które będą przechowywane, że

00:00:19

Będziesz dzielić się w swoim zespole.

00:00:22

Kiedy wybierzesz, czy

00:00:23

Twój zespół jest publiczny,

00:00:24

gdzie prywatne w momencie tworzenia.

00:00:27

Ma to zatem wpływ na poziom

00:00:29

ochrona informacji oraz

00:00:31

dokumenty, które wymienisz

00:00:33

z twoimi współpracownikami w nim.

00:00:35

Jeśli utworzysz zespół publiczny,

00:00:37

następnie wszyscy członkowie twojego

00:00:40

Organizacja będzie mogła do niego dołączyć.

00:00:41

Jeśli zdecydujesz się utworzyć

00:00:43

zespół prywatny,

00:00:44

Poziom bezpieczeństwa będzie nieco wyższy.

00:00:47

Istotnie

00:00:48

Zdecydujesz, że będzie częścią

00:00:50

zespołu i współpracowników

00:00:51

Chcąc dołączyć, będziesz musiał

00:00:53

poproś o to w tych 2K.

00:00:56

Są to zasady określone przez

00:00:58

Twoja firma dla witryn udostępniania

00:01:00

Punkty drużyny, które będą obowiązywać

00:01:02

do udostępniania dokumentów.

00:01:04

Jeśli Twoja organizacja na to zezwala,

00:01:06

Członkowie Twojego zespołu będą mogli

00:01:08

Udostępnianie obecnych dokumentów

00:01:10

w zespole punktowym Cher z

00:01:12

współpracownicy wewnętrzni lub zewnętrzni,

00:01:14

nawet jeśli nie są częścią zespołu.

00:01:27

Jako właściciel zespołu,

00:01:29

Nie będziesz mieć widoczności, jeśli

00:01:32

Współpracownicy udostępniają dokumenty

00:01:33

osobom spoza zespołu.

00:01:35

Rzeczywiście, jeśli możesz w dowolnym momencie

00:01:38

Wyświetlanie członków i gości

00:01:41

z nich w ustawieniach.

00:01:43

Będziesz musiał przejść do opcji

00:01:45

udostępniania każdego dokumentu lub folderu

00:01:48

, aby sprawdzić, czy został udostępniony

00:01:51

z osobami spoza zespołu.

00:01:53

Można jednak skonfigurować

00:01:55

Baza witryny programu SharePoint Point

00:01:57

Twój zespół Teams, aby zapobiec

00:01:59

Udostępnianie dokumentów przez członków

00:02:02

zespołu zacznij od utworzenia

00:02:04

Nowy zespół prywatny w usłudze Teams.

00:02:16

Następnie otwórz witrynę punktu udostępniania. Połączyć.

00:02:21

I przejdź do

00:02:23

Uprawnienia witryny.

00:02:26

Następnie uzyskaj dostęp do warunków

00:02:28

Udostępnianie przez członków.

00:02:30

Domyślnie właściciele i

00:02:32

Członkowie mogą udostępniać witrynę

00:02:35

a także jego dokumenty i akta.

00:02:37

Osoby posiadające uprawnienia

00:02:39

puszki wydawniczej po swojej stronie

00:02:41

Udostępnianie plików i

00:02:43

w witrynie.

00:02:45

Możesz ograniczyć jego dostęp, wykonując

00:02:48

zezwalając tylko właścicielom na

00:02:50

Udostępnij całą witrynę programu SharePoint Point.

00:02:52

Jednak, aby zachować jak największą kontrolę

00:02:55

możliwe udostępnianie dokumentów,

00:02:58

Wybierz, aby zezwolić tylko na

00:02:59

Właściciele strony

00:03:01

, aby udostępnić.

00:03:05

W związku z tym członkowie Twojego zespołu nie

00:03:08

będzie mógł udostępniać tylko innym osobom

00:03:10

mając już dostęp do dokumentów,

00:03:12

w związku z tym członkowie zespołu lub

00:03:14

konkretnym osobom,

00:03:16

Ale będziesz musiał to zatwierdzić

00:03:17

Prośba o udostępnienie jako

00:03:19

niż właściciel zespołu.

00:03:30

Jeśli chcesz ograniczyć jeszcze więcej

00:03:32

dostęp do dokumentów Twojego zespołu,

00:03:34

Możesz także wyłączyć

00:03:36

żądania dostępu.

00:03:37

Zapobiegnie to innym

00:03:38

Współpracownicy żądają dostępu

00:03:40

Twojemu zespołowi i jego dokumentom.

00:03:43

Członkowie Twojego zespołu nie

00:03:45

będzie mógł również udostępniać więcej

00:03:48

dokumenty do konkretnych osób

00:03:50

i będą ograniczone do udostępniania

00:03:52

tylko między członkami zespołu.

00:00:07

एक नई टीम का निर्माण

00:00:09

टीमें और यह स्वचालित रूप से शामिल है,

00:00:11

SharePointPointPoint टीम साइट बनाना.

00:00:14

इससे जुड़ना इस प्रिय बिंदु में है

00:00:16

कि संग्रहीत किए जाने वाले सभी दस्तावेज

00:00:19

आप अपनी टीम के भीतर साझा करेंगे।

00:00:22

जब आप चुनते हैं कि क्या

00:00:23

आपकी टीम सार्वजनिक है,

00:00:24

जहां इसे बनाए जाने पर निजी।

00:00:27

इसलिए इसका स्तर पर प्रभाव पड़ता है

00:00:29

सूचना संरक्षण और

00:00:31

दस्तावेज जिन्हें आप एक्सचेंज करेंगे

00:00:33

इसके भीतर अपने सहयोगियों के साथ।

00:00:35

यदि आप एक सार्वजनिक टीम बनाते हैं,

00:00:37

फिर आपके सभी सदस्य

00:00:40

संगठन इसमें शामिल हो सकेगा।

00:00:41

यदि आप एक बनाना चुनते हैं

00:00:43

निजी टीम,

00:00:44

सुरक्षा का स्तर थोड़ा ऊंचा रहेगा।

00:00:47

सचमुच

00:00:48

आप तय करेंगे कि यह किसका हिस्सा होगा

00:00:50

टीम और सहयोगियों की संख्या

00:00:51

शामिल होने की इच्छा रखने वाले को करना होगा

00:00:53

इन 2K में इसका अनुरोध करें।

00:00:56

ये किसके द्वारा परिभाषित नियम हैं?

00:00:58

साझा साइटों के लिए आपका व्यवसाय

00:01:00

टीम अंक जो लागू होंगे

00:01:02

दस्तावेज़ साझा करने के लिए.

00:01:04

यदि आपका संगठन इसकी अनुमति देता है,

00:01:06

आपकी टीम के सदस्य सक्षम होंगे

00:01:08

वर्तमान दस्तावेज़ साझा करें

00:01:10

चेर पॉइंट टीम के साथ

00:01:12

आंतरिक या बाहरी सहयोगी,

00:01:14

भले ही वे टीम का हिस्सा न हों।

00:01:27

टीम के मालिक के रूप में,

00:01:29

यदि आपकी दृश्यता नहीं होगी तो आपके पास दृश्यता नहीं होगी

00:01:32

सहयोगी दस्तावेज़ साझा करते हैं

00:01:33

टीम के बाहर के लोगों के लिए।

00:01:35

वास्तव में, यदि आप किसी भी समय कर सकते हैं

00:01:38

सदस्यों और मेहमानों को देखें

00:01:41

सेटिंग्स में इनमें से।

00:01:43

आपको विकल्पों पर जाना होगा

00:01:45

प्रत्येक दस्तावेज़ या फ़ोल्डर को साझा करना

00:01:48

यह जांचने के लिए कि क्या इसे साझा किया गया है

00:01:51

टीम के बाहर के लोगों के साथ।

00:01:53

हालाँकि, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं

00:01:55

SharePoint पॉइंट साइट अंतर्निहित

00:01:57

रोकथाम के लिए आपकी टीम टीम

00:01:59

सदस्यों द्वारा दस्तावेज़ साझा करना

00:02:02

टीम की शुरुआत एक बनाने से होती है

00:02:04

टीमों में नई निजी टीम।

00:02:16

फिर साझा बिंदु साइट खोलें। जोड़ना।

00:02:21

और जाओ

00:02:23

साइट अनुमतियाँ.

00:02:26

फिर नियमों और शर्तों तक पहुंचें

00:02:28

सदस्यों द्वारा साझा करना।

00:02:30

डिफ़ॉल्ट रूप से, मालिकों और

00:02:32

सदस्य साइट साझा कर सकते हैं

00:02:35

साथ ही इसके दस्तावेज और फाइलें।

00:02:37

प्राधिकरण वाले व्यक्ति

00:02:39

प्रकाशन उनके पक्ष में हो सकता है

00:02:41

फ़ाइलें साझा करें और

00:02:43

साइट पर फ़ोल्डर.

00:02:45

आप इसकी पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं

00:02:48

केवल मालिकों को अनुमति दें

00:02:50

संपूर्ण SharePoint बिंदु साइट साझा करें.

00:02:52

हालांकि, सबसे अधिक नियंत्रण रखने के लिए

00:02:55

अपने दस्तावेज़ों को साझा करने पर संभव है,

00:02:58

केवल अनुमति देना चुनें

00:02:59

साइट के मालिक

00:03:01

साझा करना।

00:03:05

इस प्रकार, आपकी टीम के सदस्य नहीं करते हैं

00:03:08

केवल लोगों के साथ साझा कर सकेंगे

00:03:10

पहले से ही दस्तावेजों तक पहुंच है,

00:03:12

इसलिए टीम के सदस्य या

00:03:14

विशिष्ट व्यक्तियों के लिए,

00:03:16

लेकिन आपको इसे मंजूरी देनी होगी।

00:03:17

साझा करने का अनुरोध

00:03:19

टीम के मालिक से ज्यादा।

00:03:30

यदि आप और भी अधिक प्रतिबंधित करना चाहते हैं

00:03:32

अपनी टीम के दस्तावेज़ों तक पहुँच,

00:03:34

आप अक्षम भी कर सकते हैं

00:03:36

पहुँच अनुरोध.

00:03:37

यह दूसरों को रोक देगा

00:03:38

सहयोगियों को पहुंच का अनुरोध करना होगा

00:03:40

अपनी टीम और उनके दस्तावेजों के लिए।

00:03:43

आपकी टीम के सदस्य नहीं करते हैं

00:03:45

अधिक साझा करने में भी सक्षम होंगे

00:03:48

विशिष्ट लोगों के लिए दस्तावेज

00:03:50

और साझा करने तक ही सीमित रहेगा

00:03:52

केवल टीम के सदस्यों के बीच।

00:00:07

Pembentukan tim baru di

00:00:09

tim dan ini secara otomatis melibatkan,

00:00:11

Membuat situs tim SharePoint Point.

00:00:14

Menautkan ke sana ada di titik sayang ini

00:00:16

bahwa semua dokumen yang akan disimpan itu

00:00:19

Anda akan berbagi dalam tim Anda.

00:00:22

Saat Anda memilih apakah

00:00:23

tim Anda bersifat publik,

00:00:24

di mana pribadi saat dibuat.

00:00:27

Oleh karena itu, ini berdampak pada level

00:00:29

perlindungan informasi dan

00:00:31

Dokumen yang akan Anda tukarkan

00:00:33

dengan kolaborator Anda di dalamnya.

00:00:35

Jika Anda membuat tim publik,

00:00:37

maka semua anggota Anda

00:00:40

organisasi akan dapat bergabung dengannya.

00:00:41

Jika Anda memilih untuk membuat

00:00:43

tim pribadi,

00:00:44

Tingkat keamanan akan sedikit lebih tinggi.

00:00:47

Memang

00:00:48

Anda akan memutuskan bahwa itu akan menjadi bagian dari

00:00:50

tim dan kolaborator

00:00:51

ingin bergabung dengan Anda harus

00:00:53

minta di 2K ini.

00:00:56

Ini adalah aturan yang ditentukan oleh

00:00:58

Bisnis Anda untuk situs Berbagi

00:01:00

Poin tim yang akan berlaku

00:01:02

untuk berbagi dokumen.

00:01:04

Jika organisasi Anda mengizinkannya,

00:01:06

Anggota tim Anda akan dapat

00:01:08

Berbagi dokumen saat ini

00:01:10

di tim poin Cher dengan

00:01:12

kolaborator internal atau eksternal,

00:01:14

bahkan jika mereka bukan bagian dari tim.

00:01:27

Sebagai pemilik tim,

00:01:29

Anda tidak akan memiliki visibilitas jika Anda

00:01:32

Kolaborator berbagi dokumen

00:01:33

kepada orang-orang di luar tim.

00:01:35

Memang, jika Anda bisa kapan saja

00:01:38

Melihat anggota dan tamu

00:01:41

dari ini di pengaturan.

00:01:43

Anda harus pergi ke opsi

00:01:45

berbagi setiap dokumen atau folder

00:01:48

untuk memeriksa apakah telah dibagikan

00:01:51

dengan orang-orang di luar tim.

00:01:53

Namun, Anda dapat mengonfigurasi

00:01:55

Situs SharePoint yang mendasari

00:01:57

Tim Teams Anda untuk mencegah

00:01:59

Berbagi dokumen oleh anggota

00:02:02

dari tim mulai dengan membuat

00:02:04

Tim pribadi baru di Teams.

00:02:16

Kemudian buka situs share point. Sambung.

00:02:21

Dan pergi ke

00:02:23

Izin situs.

00:02:26

Kemudian akses syarat dan ketentuan

00:02:28

berbagi oleh anggota.

00:02:30

Secara default, pemilik dan

00:02:32

Anggota dapat berbagi situs

00:02:35

serta dokumen dan file-nya.

00:02:37

Orang dengan otorisasi

00:02:39

penerbitan dapat di pihak mereka

00:02:41

Berbagi file dan

00:02:43

folder di situs.

00:02:45

Anda dapat membatasi aksesnya dengan

00:02:48

mengizinkan hanya pemilik untuk

00:02:50

Bagikan seluruh situs SharePoint Point.

00:02:52

Namun, untuk menjaga kontrol paling besar

00:02:55

mungkin pada berbagi dokumen Anda,

00:02:58

Pilih untuk mengizinkan saja

00:02:59

Pemilik situs

00:03:01

untuk berbagi.

00:03:05

Dengan demikian, anggota tim Anda tidak

00:03:08

akan dapat berbagi hanya dengan orang-orang

00:03:10

sudah memiliki akses ke dokumen,

00:03:12

oleh karena itu anggota tim atau

00:03:14

kepada orang-orang tertentu,

00:03:16

Tetapi Anda harus menyetujui ini

00:03:17

permintaan untuk berbagi sebagai

00:03:19

daripada pemilik tim.

00:03:30

Jika Anda ingin membatasi lebih banyak lagi

00:03:32

akses ke dokumen tim Anda,

00:03:34

Anda juga dapat menonaktifkan

00:03:36

permintaan akses.

00:03:37

Ini akan mencegah orang lain

00:03:38

Kolaborator untuk meminta akses

00:03:40

ke tim Anda dan dokumen mereka.

00:03:43

Anggota tim Anda tidak

00:03:45

juga akan dapat berbagi lebih banyak

00:03:48

dokumen untuk orang tertentu

00:03:50

dan akan dibatasi untuk berbagi

00:03:52

hanya antar anggota tim.

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Votre formateur pour ce cours
Cours E-learning

1722 vues

Formation Vidéo Microsoft Teams - Avancée

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams : Gérer les paramètres d'équipes, utiliser les fonctions avancée et optimiser la sécurité...

Votre formateur pour ce cours
Cours E-learning

1370 vues

Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour le marketing et la communication

Cette formation se base sur des cas d'usages classique du marketing, à savoir organiser des données confidentielles, la promotion de produit ou encore la préparation de grands évènements.

Votre formateur pour ce cours
Cours E-learning

745 vues

TOUS LES COURS