Teams - Managing a Team's files Tutorial

In this video, you will learn about managing a team's files using Microsoft Teams.
The video covers how to attach files to discussions, making them available to all team members.
You can retrieve the files by going to the "Files and Tabs" section and selecting "Files." The video also demonstrates how to open and edit documents in the appropriate application.
This collaborative space allows multiple people to work on the files, and any edits made will be automatically available to all team members.
Additionally, certain file types, like note pads or Excel files, can be found as tabs for easy access.
Managing your team's files efficiently will help streamline collaboration and improve productivity.

1:08
1216 views

00:00:11

When you create or reply to a conversation you can attach a file that will be made available to all team members. The files posted that way in the channel will all be found in one location to retrieve them go to files and tabs and then choose files.

00:00:27

You can then click on a document to open it in the appropriate application to view or edit it. The documents are saved in a collaborative space, which allow several people to work on them.

00:00:38

The edited file will be up-to-date and automatically made available to all team members as soon as you have edited it even from your mobile device.

00:00:47

Certain file types such as note pads or excel files can also be found as tabs. This layout chosen by the team owner makes it possible to highlight important documents so that you can access them more directly.

00:01:01

The principle remains the same you can open them to view or edit them.

00:00:05

Con i team Microsoft, è possibile allegare file alle discussioni per collaborare più facilmente.

00:00:11

Quando crei o rispondi a una conversazione, puoi allegare un file che verrà reso disponibile a tutti i membri del team. I file pubblicati in questo modo nel canale si troveranno tutti in un'unica posizione per recuperarli vanno a file e schede e quindi scelgono i file.

00:00:27

È quindi possibile fare clic su un documento per aprirlo nell'applicazione appropriata per visualizzarlo o modificarlo. I documenti vengono salvati in uno spazio collaborativo, che consente a più persone di lavorarvi.

00:00:38

Il file modificato sarà aggiornato e automaticamente disponibile per tutti i membri del team non appena lo hai modificato anche dal tuo dispositivo mobile.

00:00:47

Alcuni tipi di file come note pad o file Excel possono anche essere trovati come schede. Questo layout scelto dal proprietario del team consente di evidenziare i documenti importanti in modo da potervi accedere più direttamente.

00:01:01

Il principio rimane lo stesso che è possibile aprire per visualizzarli o modificarli.

00:00:05

借助 Microsoft 團隊，您可以將檔附加到討論中，以便更輕鬆地進行協作。

00:00:11

創建或回復對話時，可以附加一個可供所有團隊成員使用的檔。以這種方式在通道中發佈的檔將在一個位置找到，以檢索它們轉到檔和選項卡，然後選擇檔。

00:00:27

然後，您可以按一下文檔以在相應的應用程式中打開它以查看或編輯它。文檔保存在協作空間中，允許幾個人處理它們。

00:00:38

編輯後的檔將是最新的，並且一旦您從行動裝置編輯後，它會自動提供給所有團隊成員。

00:00:47

某些檔案類型（如便箋板或 Excel 檔）也可以作為選項卡找到。團隊擁有者選擇的此佈局可以突出顯示重要文檔，以便您可以更直接地訪問它們。

00:01:01

原則保持不變，您可以打開它們以查看或編輯它們。

00:00:05

Microsoft チームでは、ディスカッションにファイルを添付して、より簡単に共同作業を行うことができます。

00:00:11

会話を作成または返信するときに、すべてのチームメンバーが使用できるファイルを添付できます。チャネル内のそのように投稿されたファイルはすべて、ファイルとタブに移動し、ファイルを選択するために1つの場所に見つかります。

00:00:27

その後、ドキュメントをクリックして、適切なアプリケーションでドキュメントを開いて表示または編集できます。ドキュメントは共同作業スペースに保存され、複数のユーザーが作業できます。

00:00:38

編集したファイルは最新の状態になり、モバイルデバイスから編集するとすぐにすべてのチームメンバーが自動的に使用できるようになります。

00:00:47

メモ帳や Excel ファイルなどの特定の種類のファイルもタブとして見つけることができます。チーム所有者が選択したこのレイアウトにより、重要なドキュメントをより直接的にアクセスできるように、重要なドキュメントを強調表示できます。

00:01:01

原則は、表示または編集するために開くことができる原則と同じままです。

00:00:05

Với các nhóm Microsoft, bạn có thể đính kèm tập tin để thảo luận để cộng tác dễ dàng hơn.

00:00:11

Khi bạn tạo hoặc trả lời cuộc trò chuyện, bạn có thể đính kèm tệp sẽ được cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm. Các tập tin được đăng như vậy trong kênh tất cả sẽ được tìm thấy ở một vị trí để lấy chúng đi đến các tập tin và tab và sau đó chọn tập tin.

00:00:27

Sau đó bạn có thể nhấp vào một tài liệu để mở nó trong ứng dụng thích hợp để xem hoặc chỉnh sửa nó. Các tài liệu được lưu trong một không gian hợp tác, cho phép một số người để làm việc trên chúng.

00:00:38

Tệp đã sửa sẽ được up-to-date và tự động cung cấp cho tất cả các thành viên nhóm ngay sau khi bạn đã sửa nó ngay cả từ thiết bị di động của bạn.

00:00:47

Một số loại tệp như đệm ghi chú hoặc tệp Excel cũng có thể được tìm thấy dưới dạng tab. Bố cục này do chủ sở hữu nhóm chọn làm cho nó có thể làm nổi bật các tài liệu quan trọng để bạn có thể truy cập chúng trực tiếp hơn.

00:01:01

Nguyên tắc vẫn như nhau, bạn có thể mở chúng để xem hoặc chỉnh sửa chúng.

00:00:05

Dengan tim Microsoft, Anda dapat melampirkan file ke diskusi agar lebih mudah berkolaborasi.

00:00:11

Ketika Anda membuat atau membalas percakapan Anda dapat melampirkan file yang akan dibuat tersedia untuk semua anggota tim. File diposting seperti itu di saluran semua akan ditemukan di satu lokasi untuk mengambil mereka pergi ke file dan tab dan kemudian memilih file.

00:00:27

Anda kemudian dapat mengklik dokumen untuk membukanya di aplikasi yang sesuai untuk melihat atau mengeditnya. Dokumen disimpan dalam ruang kolaboratif, yang memungkinkan beberapa orang untuk bekerja pada mereka.

00:00:38

File yang diedit akan diperbarui dan secara otomatis tersedia untuk semua anggota tim segera setelah Anda mengeditnya bahkan dari perangkat seluler Anda.

00:00:47

Jenis file tertentu seperti catatan bantalan atau file Excel juga dapat ditemukan sebagai tab. Tata letak ini dipilih oleh pemilik tim memungkinkan untuk menyorot dokumen penting sehingga Anda dapat mengakses mereka lebih langsung.

00:01:01

Prinsipnya tetap sama Anda dapat membukanya untuk melihat atau mengeditnya.

00:00:05

Mit Microsoft-Teams können Sie Dateien an Diskussionen anhängen, um einfacher zusammenzuarbeiten.

00:00:11

Wenn Sie eine Unterhaltung erstellen oder beantworten, können Sie eine Datei anfügen, die allen Teammitgliedern zur Verfügung gestellt wird. Die Dateien, die auf diese Weise im Kanal gepostet werden, werden alle an einem Ort gefunden, um sie zu Dateien und Registerkarten zu erhalten und dann Dateien auszuwählen.

00:00:27

Sie können dann auf ein Dokument klicken, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen, um es anzuzeigen oder zu bearbeiten. Die Dokumente werden in einem kollaborativen Raum gespeichert, der es mehreren Personen ermöglicht, daran zu arbeiten.

00:00:38

Die bearbeitete Datei wird auf dem neuesten Stand sein und automatisch allen Teammitgliedern zur Verfügung gestellt, sobald Sie sie auch von Ihrem mobilgeräten Gerät aus bearbeitet haben.

00:00:47

Bestimmte Dateitypen wie Notizblöcke oder Excel-Dateien können auch als Registerkarten gefunden werden. Dieses vom Teambesitzer gewählte Layout ermöglicht es, wichtige Dokumente hervorzuheben, sodass Sie direkter darauf zugreifen können.

00:01:01

Das Prinzip bleibt das gleiche, das Sie öffnen können, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.

00:00:05

Con los equipos de Microsoft, puede adjuntar archivos a los debates para colaborar más fácilmente.

00:00:11

Al crear o responder a una conversación, puede adjuntar un archivo que estará disponible para todos los miembros del equipo. Los archivos publicados de esa manera en el canal se encontrarán en una ubicación para recuperarlos ir a archivos y pestañas y luego elegir archivos.

00:00:27

A continuación, puede hacer clic en un documento para abrirlo en la aplicación adecuada para verlo o editarlo. Los documentos se guardan en un espacio colaborativo, que permite a varias personas trabajar en ellos.

00:00:38

El archivo editado estará actualizado y automáticamente estará disponible para todos los miembros del equipo tan pronto como lo hayas editado incluso desde tu dispositivo móvil.

00:00:47

Ciertos tipos de archivos como blocs de notas o archivos de Excel también se pueden encontrar como pestañas. Este diseño elegido por el propietario del equipo permite resaltar documentos importantes para que pueda acceder a ellos más directamente.

00:01:01

El principio sigue siendo el mismo que puede abrirlos para verlos o editarlos.

00:00:05

Com as equipes da Microsoft, você pode anexar arquivos a discussões para colaborar com mais facilidade.

00:00:11

Quando você cria ou responde a uma conversa, você pode anexar um arquivo que será disponibilizado a todos os membros da equipe. Os arquivos postados dessa forma no canal serão todos encontrados em um local para recuperá-los ir para arquivos e guias e, em seguida, escolher arquivos.

00:00:27

Em seguida, você pode clicar em um documento para abri-lo no aplicativo apropriado para visualizá-lo ou editá-lo. Os documentos são salvos em um espaço colaborativo, que permite que várias pessoas trabalhem neles.

00:00:38

O arquivo editado será atualizado e disponibilizado automaticamente para todos os membros da equipe assim que você tiver editado até mesmo do seu dispositivo móvel.

00:00:47

Determinados tipos de arquivo, como blocos de anotações ou arquivos do Excel, também podem ser encontrados como guias. Esse layout escolhido pelo proprietário da equipe torna possível destacar documentos importantes para que você possa acessá-los mais diretamente.

00:01:01

O princípio permanece o mesmo que você pode abri-los para visualizá-los ou editá-los.

00:00:05

Met Microsoft teams u bestanden toevoegen aan discussies om gemakkelijker samen te werken.

00:00:11

Wanneer u een gesprek maakt of beantwoordt, u een bestand bijvoegen dat beschikbaar wordt gesteld aan alle teamleden. De bestanden gepost op die manier in het kanaal zal allemaal worden gevonden op één locatie om ze op te halen naar bestanden en tabbladen en kies vervolgens bestanden.

00:00:27

U vervolgens op een document klikken om het te openen in de juiste toepassing om het te bekijken of te bewerken. De documenten worden opgeslagen in een samenwerkingsruimte, waardoor verschillende mensen aan hen kunnen werken.

00:00:38

Het bewerkte bestand is up-to-date en wordt automatisch beschikbaar gemaakt voor alle teamleden zodra u het hebt bewerkt, zelfs vanaf uw mobiele apparaat.

00:00:47

Bepaalde bestandstypen, zoals notitie pads of Excel-bestanden, kunnen ook worden gevonden als tabs. Deze lay-out gekozen door de team eigenaar maakt het mogelijk om belangrijke documenten te markeren, zodat u ze meer rechtstreeks openen.

00:01:01

Het principe blijft hetzelfde als u ze openen om ze te bekijken of te bewerken.

00:00:05

С командами Майкрософт можно прикрепить файлы к обсуждениям, чтобы легче сотрудничать.

00:00:11

При создании или ответе на разговор вы можете прикрепить файл, который будет доступен для всех членов команды. Файлы, размещенные таким образом в канале все будут найдены в одном месте, чтобы получить их перейти к файлам и вкладок, а затем выбрать файлы.

00:00:27

Затем вы можете нажать на документ, чтобы открыть его в соответствующем приложении для просмотра или редактирования. Документы сохраняются в совместном пространстве, что позволяет нескольким людям работать над ними.

00:00:38

Отредактированный файл будет обновляться и автоматически доступен для всех членов команды, как только вы отредактировать его даже с вашего мобильного устройства.

00:00:47

Некоторые типы файлов, такие как блокноты или файлы Excel, также можно найти в качестве вкладок. Этот макет, выбранный владельцем команды, позволяет выделить важные документы, чтобы вы могли получить к ним более прямой доступ.

00:01:01

Принцип остается тем же, что вы можете открыть их для просмотра или редактирования их.

00:00:05

С екипите на Microsoft можете да прикачвате файлове към дискусии, за да си сътрудничите по-лесно.

00:00:11

Когато създавате или отговаряте на разговор, можете да прикачите файл, който ще бъде достъпен за всички членове на екипа. Файловете, публикувани по този начин в канала, всички ще бъдат намерени на едно място, за да ги изтеглите отидете на файлове и раздели и след това изберете файлове.

00:00:27

След това можете да кликнете върху документ, за да го отворите в съответното приложение, за да го видите или редактирате. Документите се съхраняват в пространство за съвместна работа, което позволява на няколко души да работят върху тях.

00:00:38

Редактираният файл ще бъде актуализиран и автоматично достъпен за всички членове на екипа веднага след като сте го редактирали дори от мобилното си устройство.

00:00:47

Някои типове файлове, като например тампони за бележки или Excel файлове, могат да бъдат намерени като раздели. Това оформление, избрано от собственика на екипа, позволява да се откроят важни документи, така че да имате достъп до тях по-директно.

00:01:01

Принципът остава същият, който можете да отворите, за да ги прегледате или редактирате.

00:00:05

Cu echipele Microsoft, puteți atașa fișiere la discuții pentru a colabora mai ușor.

00:00:11

Când creați sau răspundeți la o conversație, puteți atașa un fișier care va fi pus la dispoziția tuturor membrilor echipei. Fișierele postate în acest fel în canal vor fi găsite într-o singură locație pentru a le regăsi, accesați fișiere și file și apoi alegeți fișiere.

00:00:27

Apoi faceți clic pe un document pentru a-l deschide în aplicația corespunzătoare pentru a-l vizualiza sau edita. Documentele sunt salvate într-un spațiu de colaborare, care permite mai multor persoane să lucreze la ele.

00:00:38

Fișierul editat va fi actualizat și pus automat la dispoziția tuturor membrilor echipei de îndată ce l-ați editat chiar și de pe dispozitivul mobil.

00:00:47

Anumite tipuri de fișiere, ar fi tampoanele de note sau fișierele Excel, pot fi găsite și ca file. Acest aspect ales de proprietarul echipei face posibilă evidențierea documentelor importante, astfel încât să le puteți accesa mai direct.

00:01:01

Principiul rămâne același, puteți să le deschideți pentru a le vizualiza sau edita.

00:00:05

За допомогою команд Microsoft можна вкладати файли до обговорень для більшої співпраці.

00:00:11

Під час створення розмови або відповіді можна вкласти файл, який буде доступний для всіх учасників групи. Файли, розміщені таким чином на каналі, буде знайдено в одному розташуванні, щоб отримати їх, перейдіть до файлів і вкладок, а потім вибирають файли.

00:00:27

Після цього ви можете натиснути на документ, щоб відкрити його у відповідній програмі, щоб переглянути або відредагувати його. Документи зберігаються в спільному просторі, що дозволяє декільком користувачам працювати над ними.

00:00:38

Відредагований файл буде оновлено та автоматично стане доступним для всіх учасників групи, щойно ви відредагували його навіть з мобільного пристрою.

00:00:47

Деякі типи файлів, такі як блокноти нотаток або файли Excel, також можна знайти як вкладки. Цей макет, вибраний власником групи, дає змогу виділяти важливі документи, щоб мати до них доступ безпосередньо.

00:01:01

Принцип залишається таким самим, як ви можете відкрити їх для перегляду або редагування їх.

00:00:05

Microsoft ekipleriyle, daha kolay işbirliği yapmak için tartışmalara dosya ekleyebilirsiniz.

00:00:11

Bir konuşma oluşturduğunuzda veya yanıtladiğinizde, tüm ekip üyelerinin kullanımına sunulacak bir dosya ekleyebilirsiniz. Kanalda bu şekilde gönderilen dosyaların tümü, dosyaları ve sekmeleri almak için tek bir konumda bulunur ve ardından dosyaları seçer.

00:00:27

Daha sonra görüntülemek veya yeniden delemek için uygun uygulamada açmak için bir belgeyi tıklatabilirsiniz. Belgeler, birkaç kişinin üzerinde çalışmasına olanak tanıyan ortak bir alana kaydedilir.

00:00:38

Düzenlenen dosya güncel olacak ve mobil cihazınızdan bile düzenlediğiniz anda tüm ekip üyeleri tarafından otomatik olarak kullanıma sunulacaktır.

00:00:47

Not pedleri veya excel dosyaları gibi belirli dosya türleri de sekme ler olarak bulunabilir. Takım sahibi tarafından seçilen bu düzen, önemli belgeleri daha doğrudan erişebilmeniz için vurgulamanızı mümkün kılar.

00:01:01

İlke, onları görüntülemek veya bunları yeniden sağlamak için açabileceğiniz aynı kalır.

00:00:05

Com as equipas da Microsoft, pode anexar ficheiros a discussões para colaborar mais facilmente.

00:00:11

Quando criar ou responder a uma conversa, pode anexar um ficheiro que será disponibilizado a todos os membros da equipa. Os ficheiros publicados dessa forma no canal serão encontrados num local para os recuperar em ficheiros e separadores e, em seguida, escolher ficheiros.

00:00:27

Em seguida, pode clicar num documento para o abrir na aplicação adequada para o visualizar ou editar. Os documentos são guardados num espaço colaborativo, que permite a várias pessoas trabalhar neles.

00:00:38

O ficheiro editado estará atualizado e automaticamente disponibilizado a todos os membros da equipa assim que o tiver editado mesmo a partir do seu dispositivo móvel.

00:00:47

Certos tipos de ficheiros, tais como blocos de notas ou ficheiros excel, também podem ser encontrados como separadores. Este layout escolhido pelo dono da equipa permite destacar documentos importantes para que possa aceder-lhes de forma mais direta.

00:01:01

O princípio permanece o mesmo que pode abri-los para vê-los ou editá-los.

00:00:05

Pomoću Microsoft timova možete da priložite datoteke diskusijama da biste lakše sarađivali.

00:00:11

Kada kreirate ili odgovarate na razgovor možete da priložite datoteku koja će biti dostupna svim članovima tima. Datoteke koje su tako postavljene u kanalu biće pronađene na jednoj lokaciji da bi se preuzele, a zatim izaberite datoteke.

00:00:27

Zatim možete da kliknete na dokument da biste ga otvorili u odgovarajućoj aplikaciji da biste ga prikazali ili uredili. Dokumenti se čuvaju u prostoru za saradnju, koji omogućava nekoliko osoba da rade na njima.

00:00:38

Uređena datoteka će biti aћudna i automatski жe biti dostupna svim иlanovima tima иim je uredite иak i sa mobilnog ureрaja.

00:00:47

Određeni tipovi datoteka, kao što su tabli za beleške ili excel datoteke, takođe se mogu pronaći kao kartice. Ovaj raspored koji je odabrao vlasnik tima omogućava da istakne važne dokumente tako da možete da im pristupite direktnije.

00:01:01

Princip ostaje isti koji možete da otvorite da biste ih prikazali ili uredili.

00:00:11

عند إنشاء محادثة أو الرد عليها، يمكنك إرفاق ملف سيتم توفيره لكافة أعضاء الفريق. سيتم العثور على الملفات المنشورة بهذه الطريقة في القناة في موقع واحد لاستردادها انتقل إلى الملفات وعلامات التبويب ثم اختر الملفات.

00:00:27

يمكنك بعد ذلك النقر على مستند لفتحه في التطبيق المناسب لعرضه أو تحريره. يتم حفظ الوثائق في مساحة تعاونية ، مما يسمح للعديد من الأشخاص بالعمل عليها.

00:00:38

سيتم تحديث الملف المحرر وإتاحته تلقائيا لجميع أعضاء الفريق بمجرد تحريره حتى من جهازك المحمول.

00:00:47

يمكن العثور على أنواع معينة من الملفات مثل منصات الملاحظات أو ملفات Excel كعلامات تبويب. هذا التخطيط الذي اختاره مالك الفريق يجعل من الممكن تسليط الضوء على المستندات الهامة بحيث يمكنك الوصول إليها بشكل مباشر أكثر.

00:01:01

يبقى المبدأ كما هو يمكنك فتحه لعرضها أو تحريرها.

00:00:11

대화를 만들거나 회신하면 모든 팀 구성원이 사용할 수 있는 파일을 첨부할 수 있습니다. 채널에 이러한 방식으로 게시된 파일은 모두 한 위치에서 발견되어 파일및 탭으로 이동한 다음 파일을 선택합니다.

00:00:27

그런 다음 문서를 클릭하여 적절한 응용 프로그램에서 열어 보거나 편집할 수 있습니다. 문서는 공동 작업 공간에 저장되어 여러 사람이 작업할 수 있습니다.

00:00:38

편집된 파일은 최신 상태로 제공되며 모바일 장치에서도 편집하자마자 모든 팀 구성원이 자동으로 사용할 수 있습니다.

00:00:47

메모 패드 또는 엑셀 파일과 같은 특정 파일 유형도 탭으로 찾을 수 있습니다. 팀 소유자가 선택한 이 레이아웃을 사용하면 중요한 문서를 강조 표시하여 더 직접 액세스할 수 있습니다.

00:01:01

원리는 당신이 그들을 보거나 편집열 수있는 동일하게 유지됩니다.

00:00:11

创建或回复对话时，您可以附加一个文件，该文件将可供所有团队成员使用。以这种方式在频道中发布的文件将在一个位置找到，以检索它们，然后转到文件和选项卡，然后选择文件。

00:00:27

然后，您可以单击文档以在相应的应用程序中将其打开以查看或编辑它。文档保存在协作空间中，允许多个人处理它们。

00:00:38

编辑后的文件将是最新的，一旦您编辑了文件，甚至从移动设备上，它也会自动提供给所有团队成员。

00:00:47

某些文件类型（如记事本或Excel文件）也可以作为选项卡找到。通过团队所有者选择的此布局，可以突出显示重要文档，以便您可以更直接地访问它们。

00:01:01

原则保持不变，您可以打开它们以查看或编辑它们。

00:00:11

เมื่อคุณสร้างหรือตอบกลับการสนทนา คุณสามารถแนบไฟล์ที่จะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกในทีมทุกคนได้ ไฟล์ที่โพสต์ด้วยวิธีนี้ในช่องทั้งหมดจะพบได้ในที่เดียวเพื่อดึงพวกเขาไปที่ไฟล์และแท็บแล้วเลือกไฟล์

00:00:27

จากนั้นคุณสามารถคลิกที่เอกสารเพื่อเปิดในแอปพลิเคชันที่เหมาะสมเพื่อดูหรือแก้ไข เอกสารจะถูกบันทึกในพื้นที่ทํางานร่วมกันซึ่งช่วยให้หลายคนสามารถทํางานกับเอกสารเหล่านั้นได้

00:00:38

ไฟล์ที่แก้ไขจะเป็นไฟล์ล่าสุดและพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติสําหรับสมาชิกในทีมทุกคนทันทีที่คุณแก้ไขแม้จากอุปกรณ์มือถือของคุณ

00:00:47

แฟ้มบางชนิด เช่น แผ่นจดบันทึก หรือแฟ้ม Excel สามารถพบได้เป็นแท็บ เค้าโครงนี้เลือกโดยเจ้าของทีมทําให้สามารถเน้นเอกสารสําคัญเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงมากขึ้น

00:01:01

หลักการยังคงเหมือนเดิมที่คุณสามารถเปิดเพื่อดูหรือแก้ไขได้