Teams - Turn a meeting room into breakout rooms Tutorial

In this video, you will learn how to turn a meeting room into breakout rooms using Microsoft 365. Breakout rooms are a useful feature for separating participants in a meeting into smaller groups.
The video demonstrates how to create breakout rooms, assign participants, and communicate with them.
This knowledge will help you facilitate more effective brainstorming sessions, group discussions, and workshops.
By following the steps outlined in the video, you can easily create and manage breakout rooms in your meetings.

1226 views

00:00:07

participants in a meeting into mini meetings.

00:00:10

They are especially useful in brainstorming

00:00:14

group discussions and workshops.

00:00:17

Only the meeting organizer can

00:00:19

create an open breakout rooms.

00:00:22

That means literally only one person in

00:00:25

the meeting is able to do this and must be

00:00:29

present throughout the time of the meeting.

00:00:32

Let's see how this works.

00:00:35

I have a meeting with several people and

00:00:38

I'd like them to work in small groups.

00:00:41

Just click the breakout rooms

00:00:43

button in the Teams meeting toolbar.

00:00:46

Decide whether you'd like to have

00:00:48

attendees randomly an evenly

00:00:50

distributed among the breakout rooms.

00:00:52

Or if you'd like to organize

00:00:56

the rooms manually.

00:00:57

If you wish to save time,

00:01:00

use the automatic feature.

00:01:01

Choose how many rooms you'd like.

00:01:04

You can choose up to 50.

00:01:07

The number of breakout rooms depends on the

00:01:09

number of people attending the meeting.

00:01:16

The breakout room shows the different

00:01:20

rooms Teams has created. So I can refine,

00:01:25

but assigning names to the rooms.

00:01:32

By changing the distribution of

00:01:34

participants if needed, and so on.

00:01:40

Until I decide to open the breakout rooms,

00:01:43

all attendees are in the main meeting room.

00:01:46

After giving out your last instructions,

00:01:49

do not forget inform your

00:01:51

attendees that they are about to

00:01:54

be assigned into different rooms.

00:01:56

Participants will have a 10 second countdown

00:02:00

before ending up in separate rooms.

00:02:03

Once this is done,

00:02:05

the organizer is left alone in the main room.

00:02:08

Participants are now in their dedicated

00:02:11

room where they can communicate and

00:02:13

collaborate with the same tools such

00:02:16

as notes checked or even a white board.

00:02:19

Anytime,

00:02:19

they can be turned to the main

00:02:23

room using this button.

00:02:25

Your next question will probably be : what

00:02:28

happens if an attendee shows up late to

00:02:31

the meeting and after splitting up the rooms.

00:02:35

Well, just expand the room name

00:02:37

in the breakout room panel.

00:02:39

Click the checkbox next to name

00:02:42

and click the assign button.

00:02:44

Select a room you want to move them too.

00:02:49

This is also how you assign attendees.

00:02:52

If you choose to set up your rooms manually.

00:02:57

After a few seconds, this participant

00:03:00

will enter the selected room.

00:03:03

Of course as an organizer,

00:03:05

you can join those breakout rooms anytime,

00:03:10

to participate in the group discussions,

00:03:13

track activity, progress,

00:03:14

or give instructions

00:03:16

for example.

00:03:20

If you wish to send a message

00:03:22

to all the breakout rooms,

00:03:23

you can make an announcement here.

00:03:26

Maybe you just want them to all return

00:03:28

to the main room, for instance.

00:03:34

To end the breakout rooms,

00:03:36

just click "close the rooms" button.

00:03:40

Once the button is activated.

00:03:42

Participants will have a 10

00:03:44

second countdown to return

00:03:46

all at once to the main room.

00:03:49

I can communicate with them again in the

00:03:52

main room and anytime I can send them

00:03:56

back to their initial breakout rooms.

00:03:59

Breakout rooms are no longer a secret.

00:04:01

You now can create and start

00:04:04

your own breakout rooms.

00:00:03

Salas de fuga são uma forma de separar o

00:00:07

participantes em uma reunião em mini reuniões.

00:00:10

São especialmente úteis no brainstorming

00:00:14

discussões em grupo e workshops.

00:00:17

Só o organizador da reunião pode

00:00:19

criar uma sala de fuga aberta.

00:00:22

Isso significa literalmente apenas uma pessoa em

00:00:25

a reunião é capaz de fazer isso e deve ser

00:00:29

presente durante todo o tempo do encontro.

00:00:32

Vamos ver como isto funciona.

00:00:35

Tenho uma reunião com várias pessoas e.

00:00:38

Gostaria que trabalhassem em pequenos grupos.

00:00:41

Basta clicar nas salas de fuga

00:00:43

botão na barra de ferramentas de reunião de equipas.

00:00:46

Decida se gostaria de ter

00:00:48

participantes aleatoriamente um uniforme

00:00:50

distribuído entre as salas de fuga.

00:00:52

Ou se quiser organizar

00:00:56

os quartos manualmente.

00:00:57

Se quiser poupar tempo,

00:01:00

utilizar a função automática.

00:01:01

Escolha quantos quartos você gostaria.

00:01:04

Pode escolher até 50.

00:01:07

O número de salas de fuga depende do

00:01:09

número de pessoas presentes na reunião.

00:01:16

A sala de fuga mostra o diferente

00:01:20

quartos As equipas criaram. Para que eu possa refinar,

00:01:25

mas atribuindo nomes aos quartos.

00:01:32

Alterando a distribuição de

00:01:34

participantes, se necessário, e assim por diante.

00:01:40

Até que eu decida abrir as salas de fuga,

00:01:43

Todos os participantes estão na sala de reuniões principal.

00:01:46

Depois de dar as suas últimas instruções,

00:01:49

não se esqueça de informar o seu

00:01:51

participantes que estão prestes a

00:01:54

ser designado para diferentes quartos.

00:01:56

Os participantes terão uma contagem decrescente de 10 segundos

00:02:00

antes de acabar em quartos separados.

00:02:03

Uma vez feito isto,

00:02:05

o organizador é deixado sozinho na sala principal.

00:02:08

Os participantes estão agora na sua dedicada

00:02:11

quarto onde podem comunicar e

00:02:13

colaborar com as mesmas ferramentas tais

00:02:16

como notas verificadas ou mesmo um quadro branco.

00:02:19

A qualquer hora,

00:02:19

podem ser transformados para o principal

00:02:23

quarto usando este botão.

00:02:25

Sua próxima pergunta provavelmente será: o que

00:02:28

acontece se um participante aparece tarde para

00:02:31

a reunião e depois de dividir os quartos.

00:02:35

Bem, basta expandir o nome do quarto

00:02:37

no painel da sala de fuga.

00:02:39

Clique na caixa de verificação ao lado do nome

00:02:42

e clique no botão de atribuir.

00:02:44

Selecione um quarto que queira movê-los também.

00:02:49

É também assim que se atribuem os participantes.

00:02:52

Se optar por configurar os seus quartos manualmente.

00:02:57

Após alguns segundos, este participante

00:03:00

entrará na sala selecionada.

00:03:03

Claro que como organizador,

00:03:05

você pode se juntar a essas salas de fuga a qualquer momento,

00:03:10

para participar nas discussões em grupo,

00:03:13

acompanhar a atividade, o progresso,

00:03:14

ou dar instruções

00:03:16

Por exemplo.

00:03:20

Se quiser enviar uma mensagem

00:03:22

a todas as salas de fuga,

00:03:23

Pode fazer um anúncio aqui.

00:03:26

Talvez só queiras que todos regressem.

00:03:28

para a sala principal, por exemplo.

00:03:34

Para acabar com as salas de fuga,

00:03:36

basta clicar no botão "fechar os quartos".

00:03:40

Uma vez ativado o botão.

00:03:42

Os participantes terão um 10

00:03:44

segunda contagem regressiva para voltar

00:03:46

tudo de uma vez para a sala principal.

00:03:49

Posso comunicar com eles novamente no

00:03:52

sala principal e sempre que eu posso enviá-los

00:03:56

de volta às suas salas de fuga iniciais.

00:03:59

As salas de fuga já não são um segredo.

00:04:01

Agora pode criar e começar

00:04:04

suas próprias salas de fuga.

00:00:03

Las salas de descanso son una manera de separar el

00:00:07

participantes en una reunión en mini reuniones.

00:00:10

Son especialmente útiles en la lluvia de ideas

00:00:14

debates grupales y talleres.

00:00:17

Sólo el organizador de la reunión puede

00:00:19

crear unas salas de descanso abiertas.

00:00:22

Eso significa literalmente sólo una persona en

00:00:25

la reunión es capaz de hacer esto y debe ser

00:00:29

presente durante todo el tiempo de la reunión.

00:00:32

Veamos cómo funciona esto.

00:00:35

Tengo una reunión con varias personas y

00:00:38

Me gustaría que trabajaran en grupos pequeños.

00:00:41

Simplemente haga clic en las salas de descanso

00:00:43

en la barra de herramientas reunión Equipos.

00:00:46

Decida si desea tener

00:00:48

asistentes al azar un uniforme

00:00:50

distribuido entre las salas de descanso.

00:00:52

O si quieres organizarte

00:00:56

las habitaciones manualmente.

00:00:57

Si desea ahorrar tiempo,

00:01:00

utilizar la función automática.

00:01:01

Elige cuántas habitaciones te gustaría.

00:01:04

Puede elegir hasta 50.

00:01:07

El número de salas de ruptura depende de la

00:01:09

número de personas que asisten a la reunión.

00:01:16

La sala de descanso muestra los diferentes

00:01:20

habitaciones que los equipos han creado. Así puedo refinar,

00:01:25

pero la asignación de nombres a las habitaciones.

00:01:32

Al cambiar la distribución de

00:01:34

participantes si es necesario, y así sucesivamente.

00:01:40

Hasta que decida abrir las salas de descanso,

00:01:43

todos los asistentes están en la sala principal de reuniones.

00:01:46

Después de dar sus últimas instrucciones,

00:01:49

no se olvide de informar a su

00:01:51

asistentes que están a punto de

00:01:54

ser asignado a diferentes habitaciones.

00:01:56

Los participantes tendrán una cuenta regresiva de 10 segundos

00:02:00

antes de terminar en habitaciones separadas.

00:02:03

Una vez hecho esto,

00:02:05

el organizador se queda solo en la sala principal.

00:02:08

Los participantes están ahora en su

00:02:11

habitación donde pueden comunicarse y

00:02:13

colaborar con las mismas herramientas

00:02:16

como notas marcadas o incluso una pizarra blanca.

00:02:19

En cualquier momento

00:02:19

pueden ser convertidos a la

00:02:23

habitación con este botón.

00:02:25

Su próxima pregunta probablemente será: ¿qué

00:02:28

sucede si un asistente aparece tarde para

00:02:31

la reunión y después de dividir las habitaciones.

00:02:35

Bueno, sólo expande el nombre de la habitación

00:02:37

en el panel de la sala de ruptura.

00:02:39

Haga clic en la casilla de verificación situada junto al nombre

00:02:42

y haga clic en el botón asignar.

00:02:44

Selecciona una habitación que quieras mover también.

00:02:49

Así es también como asigna a los asistentes.

00:02:52

Si decide configurar sus habitaciones manualmente.

00:02:57

Después de unos segundos, este participante

00:03:00

entrará en la habitación seleccionada.

00:03:03

Por supuesto, como organizador,

00:03:05

puedes unirte a esas salas de descanso en cualquier momento,

00:03:10

para participar en los debates grupales,

00:03:13

realizar un seguimiento de la actividad, el progreso,

00:03:14

o dar instrucciones

00:03:16

por ejemplo.

00:03:20

Si desea enviar un mensaje

00:03:22

a todas las salas de descanso,

00:03:23

puede hacer un anuncio aquí.

00:03:26

Tal vez sólo quieres que todos regresen

00:03:28

a la habitación principal, por ejemplo.

00:03:34

Para terminar las salas de descanso,

00:03:36

simplemente haga clic en el botón "cerrar las habitaciones".

00:03:40

Una vez activado el botón.

00:03:42

Los participantes tendrán un

00:03:44

segunda cuenta atrás para volver

00:03:46

todo a la vez a la habitación principal.

00:03:49

Puedo comunicarme con ellos de nuevo en el

00:03:52

habitación principal y cada vez que puedo enviarlos

00:03:56

de vuelta a sus habitaciones de ruptura iniciales.

00:03:59

Las salas de descanso ya no son un secreto.

00:04:01

Ahora puede crear e iniciar

00:04:04

sus propias habitaciones de descanso.

00:00:03

Breakout-Räume sind eine Möglichkeit, die

00:00:07

Teilnehmer an einem Meeting zu Mini-Meetings.

00:00:10

Sie sind besonders nützlich beim Brainstorming

00:00:14

Gruppendiskussionen und Workshops.

00:00:17

Nur der Besprechungsorganisator kann

00:00:19

einen offenen Breakout-Räume erstellen.

00:00:22

Das bedeutet buchstäblich nur eine Person in

00:00:25

die Besprechung ist dazu in der Lage und muss

00:00:29

während der gesamten Sitzungszeit anwesend sein.

00:00:32

Mal sehen, wie das funktioniert.

00:00:35

Ich habe ein Treffen mit mehreren Personen und

00:00:38

Ich möchte, dass sie in kleinen Gruppen arbeiten.

00:00:41

Klicken Sie einfach auf die Breakout-Räume

00:00:43

Schaltfläche in der Symbolleiste Teams Meeting.

00:00:46

Entscheiden Sie, ob Sie

00:00:48

Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip eine gleichmäßige

00:00:50

auf die Breakout-Räume verteilt.

00:00:52

Oder wenn Sie

00:00:56

die Zimmer manuell.

00:00:57

Wenn Sie Zeit sparen möchten,

00:01:00

die automatische Funktion verwenden.

00:01:01

Wählen Sie, wie viele Zimmer Sie möchten.

00:01:04

Sie können bis zu 50 auswählen.

00:01:07

Die Anzahl der Breakout-Räume hängt von der

00:01:09

Anzahl der Teilnehmer an der Sitzung.

00:01:16

Der Breakout-Raum zeigt die unterschiedlichen

00:01:20

Räume, die Teams erstellt hat. So kann ich verfeinern,

00:01:25

aber die Zuweisung von Namen zu den Räumen.

00:01:32

Durch die Änderung der Verteilung der

00:01:34

Teilnehmer, wenn nötig, und so weiter.

00:01:40

Bis ich mich entscheide, die Breakout-Räume zu öffnen,

00:01:43

Alle Teilnehmer befinden sich im Hauptbesprechungsraum.

00:01:46

Nachdem Sie Ihre letzten Anweisungen gegeben haben,

00:01:49

Vergessen Sie nicht, Ihre

00:01:51

Teilnehmer, die sie im Begriff sind,

00:01:54

verschiedenen Räumen zugeordnet werden.

00:01:56

Teilnehmer haben einen 10-Sekunden-Countdown

00:02:00

bevor Sie in separaten Räumen landen.

00:02:03

Sobald dies geschehen ist,

00:02:05

der Veranstalter wird im Hauptraum allein gelassen.

00:02:08

Die Teilnehmer sind jetzt in ihrer engagierten

00:02:11

Raum, in dem sie kommunizieren und

00:02:13

mit den gleichen Werkzeugen wie

00:02:16

wie Noten überprüft oder sogar ein weißes Brett.

00:02:19

Jederzeit

00:02:19

sie können an die Haupt-

00:02:23

mit dieser Taste.

00:02:25

Ihre nächste Frage wird wahrscheinlich sein: Was

00:02:28

tritt auf, wenn ein Teilnehmer zu spät

00:02:31

die Besprechung und nach der Aufteilung der Räume.

00:02:35

Nun, erweitern Sie einfach den Zimmernamen

00:02:37

in der Breakout-Raumplatte.

00:02:39

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen

00:02:42

und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen.

00:02:44

Wählen Sie einen Raum aus, in den Sie sie verschieben möchten.

00:02:49

So weisen Sie teilnehmer auch zu.

00:02:52

Wenn Sie Ihre Zimmer manuell einrichten.

00:02:57

Nach wenigen Sekunden hat dieser Teilnehmer

00:03:00

wird den ausgewählten Raum betreten.

00:03:03

Natürlich als Veranstalter,

00:03:05

Sie können diesen Breakout-Räumen jederzeit beitreten,

00:03:10

an den Gruppendiskussionen teilzunehmen,

00:03:13

Aktivitäten verfolgen, Fortschritte,

00:03:14

oder Anweisungen geben

00:03:16

Zum Beispiel.

00:03:20

Wenn Sie eine Nachricht senden möchten

00:03:22

an alle Breakout-Räume,

00:03:23

Sie können hier eine Ankündigung machen.

00:03:26

Vielleicht möchten Sie nur, dass sie alle zurückkehren

00:03:28

zum Beispiel in den Hauptraum.

00:03:34

Um die Breakout-Räume zu beenden,

00:03:36

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Räume schließen".

00:03:40

Sobald die Taste aktiviert ist.

00:03:42

Die Teilnehmer haben eine 10

00:03:44

zweiter Countdown zur Rückkehr

00:03:46

alles auf einmal in den Hauptraum.

00:03:49

Ich kann mit ihnen wieder in der

00:03:52

Hauptraum und jederzeit kann ich sie senden

00:03:56

zurück zu ihren ersten Breakout-Räumen.

00:03:59

Breakout-Räume sind kein Geheimnis mehr.

00:04:01

Sie können jetzt erstellen und starten

00:04:04

Ihre eigenen Breakout-Räume.

00:00:03

分組間是分離

00:00:07

出席者在一個會議變成小型會議。

00:00:10

它們在頭腦風暴中特別有用

00:00:14

小組討論和講習班。

00:00:17

只有會議召集人才能

00:00:19

創建一個開放的分組間。

00:00:22

這意味著字面上只有一個人在

00:00:25

會議能夠做到這一點，必須

00:00:29

在整個會議期間出席。

00:00:32

讓我們看看這是如何工作的。

00:00:35

我和幾個人開會

00:00:38

我希望他們成群結隊地工作。

00:00:41

只需單擊分組房間

00:00:43

團隊會議工具列中的按鈕。

00:00:46

決定是否要

00:00:48

與會者隨機均勻

00:00:50

分佈在分組間之間。

00:00:52

或者，如果你想組織

00:00:56

房間手動。

00:00:57

如果你想節省時間，

00:01:00

使用自動功能。

00:01:01

選擇您希望入住多少間客房。

00:01:04

您可以選擇最多50個。

00:01:07

分組房間的數量取決於

00:01:09

出席會議的人數。

00:01:16

分組間顯示不同的

00:01:20

團隊創建的房間。所以我可以改進，

00:01:25

但給房間分配名字

00:01:32

通過更改分佈

00:01:34

參與者，如果需要，等等。

00:01:40

直到我決定打開分組房間

00:01:43

所有出席者都在主會議室。

00:01:46

發出最後指示後，

00:01:49

不要忘記通知你

00:01:51

出席者，他們即將

00:01:54

被分配到不同的房間。

00:01:56

參與者將有一個10秒的倒計時

00:02:00

最後在單獨的房間。

00:02:03

完成此任務後，

00:02:05

召集人被單獨留在主房間。

00:02:08

參與者現在在他們的奉獻

00:02:11

房間，他們可以溝通和

00:02:13

與相同的工具，如合作

00:02:16

作為筆記檢查，甚至白板。

00:02:19

隨時

00:02:19

他們可以變成主要

00:02:23

使用此按鈕的房間。

00:02:25

你的下一個問題可能是：什麼

00:02:28

發生，如果出席者出現晚了

00:02:31

會議和分拆房間后。

00:02:35

好吧，只要擴大房間名稱

00:02:37

在分組間面板中。

00:02:39

單擊名稱旁邊的複選框

00:02:42

然後按一下分配按鈕。

00:02:44

選擇一個房間，你想移動他們了。

00:02:49

這也是您分配出席者的方式。

00:02:52

如果您選擇手動設置房間。

00:02:57

幾秒鐘后，此參與者

00:03:00

將進入選定的房間。

00:03:03

當然作為召集人

00:03:05

您可以隨時加入這些分組房間，

00:03:10

參加小組討論，

00:03:13

追蹤活動、進度、

00:03:14

或給出說明

00:03:16

例如。

00:03:20

如果您想發送消息

00:03:22

到所有的分組房間，

00:03:23

你可以在這裡發佈公告。

00:03:26

也許你只是想讓他們都回來

00:03:28

例如，到主房間。

00:03:34

要結束分組房間，

00:03:36

只需按下「關閉房間」按鈕即可。

00:03:40

一旦按鈕被啟動。

00:03:42

參與者將有一個10

00:03:44

返回的第二個倒計時

00:03:46

一次到主房間。

00:03:49

我可以再次與他們溝通

00:03:52

主房間，任何時候，我可以送他們

00:03:56

回到他們最初的分組房間。

00:03:59

分組房間不再是秘密。

00:04:01

您現在可以創建和啟動

00:04:04

您自己的分組房間。

00:00:03

Breakout rooms zijn een manier om de

00:00:07

deelnemers aan een vergadering in minivergaderingen.

00:00:10

Ze zijn vooral handig bij brainstormen

00:00:14

groepsdiscussies en workshops.

00:00:17

Alleen de organisator van de vergadering kan

00:00:19

maak een open brainstormruimte.

00:00:22

Dat betekent letterlijk maar één persoon in

00:00:25

de vergadering is in staat om dit te doen en moet

00:00:29

aanwezig gedurende de gehele tijd van de vergadering.

00:00:32

Laten we eens kijken hoe dit werkt.

00:00:35

Ik heb een vergadering met verschillende mensen en.

00:00:38

Ik wil dat ze in kleine groepen werken.

00:00:41

Klik gewoon op de brainstormruimtes

00:00:43

op de werkbalk Teams-vergadering.

00:00:46

Bepaal of u wilt hebben

00:00:48

deelnemers willekeurig een gelijkmatige

00:00:50

verdeeld over de breakout rooms.

00:00:52

Of als u wilt organiseren

00:00:56

de kamers handmatig.

00:00:57

Als u tijd wilt besparen,

00:01:00

gebruik de automatische functie.

00:01:01

Kies hoeveel kamers je wilt.

00:01:04

U kiezen uit maximaal 50.

00:01:07

Het aantal breakout rooms is afhankelijk van de

00:01:09

aantal personen dat de vergadering bijwoont.

00:01:16

De breakout room toont de verschillende

00:01:20

kamers die Teams heeft gecreëerd. Zodat ik kan verfijnen,

00:01:25

maar het toewijzen van namen aan de kamers.

00:01:32

Door de verdeling van de

00:01:34

deelnemers indien nodig, enzovoort.

00:01:40

Totdat ik besluit de breakout rooms te openen,

00:01:43

alle deelnemers bevinden zich in de grote vergaderruimte.

00:01:46

Na het geven van uw laatste instructies,

00:01:49

vergeet niet uw

00:01:51

deelnemers die ze op het punt staan te

00:01:54

worden toegewezen aan verschillende kamers.

00:01:56

Deelnemers hebben een aftelling van 10 seconden

00:02:00

voordat u in aparte kamers terechtkomt.

00:02:03

Als dit klaar is,

00:02:05

de organisator wordt alleen gelaten in de grote kamer.

00:02:08

Deelnemers zijn nu in hun toegewijde

00:02:11

ruimte waar ze kunnen communiceren en

00:02:13

samenwerken met dezelfde tools zoals

00:02:16

als aangevinkte noten of zelfs een wit bord.

00:02:19

Anytime

00:02:19

ze kunnen worden gedraaid naar de belangrijkste

00:02:23

ruimte met behulp van deze knop.

00:02:25

Uw volgende vraag zal waarschijnlijk zijn: wat

00:02:28

gebeurt als een deelnemer te laat opduikt om

00:02:31

de vergadering en na het splitsen van de kamers.

00:02:35

Nou, breid gewoon de naam van de kamer uit.

00:02:37

in het breakout room paneel.

00:02:39

Klik op het selectievakje naast naam

00:02:42

en klik op de knop toewijzen.

00:02:44

Selecteer een kamer die u ook wilt verplaatsen.

00:02:49

Dit is ook hoe u deelnemers toewijst.

00:02:52

Als u ervoor kiest om uw kamers handmatig in te stellen.

00:02:57

Na een paar seconden heeft deze deelnemer

00:03:00

komt de geselecteerde ruimte binnen.

00:03:03

Natuurlijk als organisator,

00:03:05

je op elk moment lid worden van die breakout rooms,

00:03:10

om deel te nemen aan de groepsdiscussies,

00:03:13

activiteit, voortgang,

00:03:14

of instructies geven

00:03:16

Bijvoorbeeld.

00:03:20

Als u een bericht wilt sturen

00:03:22

naar alle breakout rooms,

00:03:23

u hier een aankondiging doen.

00:03:26

Misschien wil je gewoon dat ze allemaal terugkeren.

00:03:28

naar de grote kamer, bijvoorbeeld.

00:03:34

Om de breakout rooms te beëindigen,

00:03:36

klik gewoon op de knop "sluit de kamers".

00:03:40

Zodra de knop is geactiveerd.

00:03:42

Deelnemers hebben een 10

00:03:44

tweede aftellen om terug te keren

00:03:46

allemaal tegelijk naar de grote kamer.

00:03:49

Ik kan weer met ze communiceren in de

00:03:52

grote kamer en wanneer ik ze kan sturen

00:03:56

terug naar hun eerste breakout rooms.

00:03:59

Breakout kamers zijn niet langer een geheim.

00:04:01

U nu maken en starten

00:04:04

uw eigen breakout rooms.

00:00:03

Phòng họp nhóm là một cách để tách biệt

00:00:07

người tham gia cuộc họp vào các cuộc họp nhỏ.

00:00:10

Chúng đặc biệt hữu ích trong động não

00:00:14

thảo luận và hội thảo nhóm.

00:00:17

Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể

00:00:19

tạo một phòng họp nhóm mở.

00:00:22

Điều đó có nghĩa đen là chỉ có một người trong

00:00:25

cuộc họp có thể làm điều này và phải

00:00:29

có mặt trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp.

00:00:32

Để xem nó hoạt động như thế nào.

00:00:35

Tôi có một cuộc họp với một số người và

00:00:38

Tôi muốn họ làm việc trong các nhóm nhỏ.

00:00:41

Chỉ cần nhấp vào phòng họp nhóm

00:00:43

trên thanh công cụ cuộc họp Teams.

00:00:46

Quyết định xem bạn có muốn có

00:00:48

người tham dự ngẫu nhiên

00:00:50

phân bố giữa các phòng họp nhóm.

00:00:52

Hoặc nếu bạn muốn tổ chức

00:00:56

các phòng bằng tay.

00:00:57

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian,

00:01:00

sử dụng tính năng tự động.

00:01:01

Chọn số lượng phòng bạn muốn.

00:01:04

Bạn có thể chọn tối đa 50.

00:01:07

Số lượng phòng họp nhóm phụ thuộc vào

00:01:09

số người tham dự cuộc họp.

00:01:16

Phòng họp nhóm hiển thị sự khác biệt

00:01:20

phòng Teams đã tạo. Để tôi có thể tinh chỉnh,

00:01:25

nhưng chỉ định tên cho các phòng.

00:01:32

Bằng cách thay đổi phân phối

00:01:34

người tham gia nếu cần, v.v.

00:01:40

Cho đến khi tôi quyết định mở phòng họp nhóm,

00:01:43

tất cả những người tham dự đều ở trong phòng họp chính.

00:01:46

Sau khi đưa ra hướng dẫn cuối cùng của bạn,

00:01:49

đừng quên thông báo cho

00:01:51

những người tham dự mà họ sắp

00:01:54

được chỉ định vào các phòng khác nhau.

00:01:56

Người tham gia sẽ đếm ngược 10 giây

00:02:00

trước khi kết thúc trong các phòng riêng biệt.

00:02:03

Một khi điều này được thực hiện,

00:02:05

ban tổ chức bị bỏ lại một mình trong phòng chính.

00:02:08

Những người tham gia hiện đang ở trong

00:02:11

phòng nơi họ có thể giao tiếp và

00:02:13

cộng tác với các công cụ tương tự như

00:02:16

như ghi chú được kiểm tra hoặc thậm chí là một bảng trắng.

00:02:19

Bất cứ lúc nào,

00:02:19

chúng có thể được chuyển sang

00:02:23

phòng sử dụng nút này.

00:02:25

Câu hỏi tiếp theo của bạn có thể sẽ là: những gì

00:02:28

xảy ra nếu người tham dự đến muộn để

00:02:31

cuộc họp và sau khi chia tách các phòng.

00:02:35

Vâng, chỉ cần mở rộng tên phòng

00:02:37

trong bảng điều khiển phòng họp nhóm.

00:02:39

Bấm vào hộp kiểm bên cạnh tên

00:02:42

và nhấp vào nút gán.

00:02:44

Chọn một căn phòng bạn cũng muốn di chuyển chúng.

00:02:49

Đây cũng là cách bạn chỉ định người tham dự.

00:02:52

Nếu bạn chọn thiết lập phòng theo cách thủ công.

00:02:57

Sau vài giây, người tham gia này

00:03:00

sẽ vào phòng đã chọn.

00:03:03

Tất nhiên với tư cách là một nhà tổ chức,

00:03:05

bạn có thể tham gia các phòng họp nhóm đó bất cứ lúc nào,

00:03:10

để tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm,

00:03:13

theo dõi hoạt động, tiến độ,

00:03:14

hoặc đưa ra hướng dẫn

00:03:16

ví dụ.

00:03:20

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn

00:03:22

đến tất cả các phòng họp nhóm,

00:03:23

bạn có thể đưa ra thông báo tại đây.

00:03:26

Có lẽ bạn chỉ muốn tất cả họ trở lại

00:03:28

ví dụ như phòng chính.

00:03:34

Để kết thúc phòng họp nhóm,

00:03:36

chỉ cần nhấp vào nút "đóng phòng".

00:03:40

Sau khi nút được kích hoạt.

00:03:42

Người tham gia sẽ có 10

00:03:44

đếm ngược thứ hai để trở về

00:03:46

tất cả cùng một lúc đến phòng chính.

00:03:49

Tôi có thể liên lạc lại với họ trong

00:03:52

phòng chính và bất cứ lúc nào tôi có thể gửi chúng

00:03:56

trở lại phòng họp nhóm ban đầu của họ.

00:03:59

Phòng họp nhóm không còn là bí mật nữa.

00:04:01

Bây giờ bạn có thể tạo và bắt đầu

00:04:04

phòng họp nhóm của riêng bạn.

00:00:03

ブレイクアウトルームは、分離する方法です

00:00:07

ミニ会議に会議の参加者。

00:00:10

彼らはブレーンストーミングに特に有用である

00:00:14

グループディスカッションやワークショップを実施しています。

00:00:17

会議の開催者のみが

00:00:19

オープンなブレイクアウトルームを作成します。

00:00:22

それは文字通り1人だけであることを意味します

00:00:25

会議はこれを行うことができるので、次の操作を行う必要があります

00:00:29

会議の時間を通して出席します。

00:00:32

これがどのように機能するかを見てみましょう。

00:00:35

私は何人かの人と会議を持っており、

00:00:38

私は彼らに小さなグループで働いさせたい。

00:00:41

ブレイクアウトルームをクリックするだけです

00:00:43

ボタンをクリックすると、チームの会議ツールバーに表示されます。

00:00:46

あなたが持っているかどうかを決定します

00:00:48

出席者はランダムに均等

00:00:50

ブレイクアウトルームに分散されています。

00:00:52

または、整理したい場合

00:00:56

部屋は手動で。

00:00:57

時間を節約したい場合は、

00:01:00

自動機能を使用します。

00:01:01

部屋数を選択します。

00:01:04

50まで選択できます。

00:01:07

ブレイクアウトルームの数は、

00:01:09

会議に出席する人の数

00:01:16

ブレイクアウトルームは異なって示しています

00:01:20

チームが作成したルーム。だから私は洗練することができます、

00:01:25

しかし、部屋に名前を割り当てます。

00:01:32

の分布を変更することにより、

00:01:34

必要に応じて、参加者など。

00:01:40

私がブレイクアウトルームを開くことを決めるまで、

00:01:43

すべての出席者がメイン会議室に入っています。

00:01:46

最後の指示を出した後、

00:01:49

お知らせを忘れないでください

00:01:51

彼らがしようとしている出席者

00:01:54

異なる部屋に割り当てられる。

00:01:56

参加者は10秒のカウントダウンを持つことになります

00:02:00

別々の部屋で終わる前に。

00:02:03

これが完了したら、

00:02:05

主催者はメインルームに一人残されます。

00:02:08

参加者は今、彼らの専用の中にいます

00:02:11

彼らが通信できる部屋と

00:02:13

同じツールでのコラボレーション

00:02:16

ノートがチェックされたり、ホワイトボードを使用したりします。

00:02:19

いつでも

00:02:19

彼らはメインに回すことができます

00:02:23

このボタンを使って部屋を広く。

00:02:25

あなたの次の質問はおそらく次のようになります:

00:02:28

出席者が遅れて表示された場合に発生します

00:02:31

会議と部屋を分割した後。

00:02:35

さて、部屋名を広げるだけです

00:02:37

ブレイクアウトルームパネルで。

00:02:39

名前の横にあるチェックボックスをクリックします。

00:02:42

をクリックし、割り当てボタンをクリックします。

00:02:44

移動する部屋も選択します。

00:02:49

これは、出席者を割り当てる方法でもあります。

00:02:52

部屋を手動で設定する場合。

00:02:57

数秒後、この参加者

00:03:00

選択したルームに入ります。

00:03:03

もちろん主催者として、

00:03:05

あなたはいつでもそれらのブレイクアウトルームに参加することができます、

00:03:10

グループディスカッションに参加するために、

00:03:13

アクティビティ、進行状況、および

00:03:14

または指示を与える

00:03:16

例えば。

00:03:20

メッセージを送信する場合

00:03:22

すべてのブレイクアウトルームに、

00:03:23

ここでお知らせを行うことができます。

00:03:26

たぶん、あなたは彼らがすべて戻って欲しいだけ

00:03:28

例えば、メインルームに。

00:03:34

ブレイクアウトルームを終了するには、

00:03:36

ただ、「部屋を閉じる」ボタンをクリックしてください。

00:03:40

ボタンがアクティブ化されると、

00:03:42

参加者は10を持つことになります

00:03:44

戻る2番目のカウントダウン

00:03:46

メインルームまで一度にすべて。

00:03:49

私は彼らと再びコミュニケーションを取ることができます。

00:03:52

メインルームといつでも私はそれらを送信することができます

00:03:56

彼らの最初のブレイクアウトルームに戻ります。

00:03:59

ブレイクアウトルームはもはや秘密ではありません。

00:04:01

これで作成および開始できます

00:04:04

あなた自身のブレイクアウトルーム。

00:00:03

Прорыв номера способ отделить

00:00:07

участников встречи в мини-встречи.

00:00:10

Они особенно полезны при мозговом штурме

00:00:14

групповых дискуссий и семинаров.

00:00:17

Только организатор собрания может

00:00:19

создать открытые комнаты прорыва.

00:00:22

Это означает, что буквально только один человек в

00:00:25

собрание в состоянии сделать это и должно быть

00:00:29

присутствует на протяжении всего времени заседания.

00:00:32

Давайте посмотрим, как это работает.

00:00:35

У меня встреча с несколькими людьми и

00:00:38

Я бы хотел, чтобы они работали небольшими группами.

00:00:41

Просто нажмите на комнаты прорыва

00:00:43

кнопка в панели инструментов собрания команд.

00:00:46

Решите, хотите ли вы иметь

00:00:48

участники случайным образом равномерно

00:00:50

распределены между комнатами прорыва.

00:00:52

Или, если вы хотите организовать

00:00:56

номера вручную.

00:00:57

Если вы хотите сэкономить время,

00:01:00

использовать автоматическую функцию.

00:01:01

Выберите, сколько комнат вы хотите.

00:01:04

Вы можете выбрать до 50.

00:01:07

Количество комнат прорыва зависит от

00:01:09

количество людей, присутствовавших на собрании.

00:01:16

Комната прорыва показывает различные

00:01:20

номера Команды создали. Так что я могу уточнить,

00:01:25

но присвоение имен номерам.

00:01:32

Изменив распределение

00:01:34

участников, если это необходимо, и так далее.

00:01:40

Пока я не решу открыть комнаты для прорыва,

00:01:43

все участники находятся в главном зале заседаний.

00:01:46

После предоставления ваших последних инструкций,

00:01:49

не забудьте сообщить

00:01:51

участников, что они вот-вот

00:01:54

быть назначены в разных комнатах.

00:01:56

Участники будут иметь 10-секундный обратный отсчет

00:02:00

до того, как окончиться в отдельных комнатах.

00:02:03

Как только это будет сделано,

00:02:05

организатор остается один в главной комнате.

00:02:08

Участники в настоящее время в их посвященный

00:02:11

комнате, где они могут общаться и

00:02:13

сотрудничать с теми же инструментами, такими как

00:02:16

как отмечает проверили или даже белой доске.

00:02:19

В любое время,

00:02:19

они могут быть обращены к основным

00:02:23

комнату с помощью этой кнопки.

00:02:25

Ваш следующий вопрос, вероятно, будет: что

00:02:28

происходит, если участник появляется поздно

00:02:31

собрания и после разделения комнат.

00:02:35

Ну, просто расширь название комнаты

00:02:37

в панели комнаты прорыва.

00:02:39

Нажмите на флажок рядом с именем

00:02:42

и нажмите кнопку назначения.

00:02:44

Выберите комнату, в которую вы тоже хотите их переместить.

00:02:49

Это также, как вы назначаете участников.

00:02:52

Если вы решите настроить свои комнаты вручную.

00:02:57

Через несколько секунд этот участник

00:03:00

войдет в выбранную комнату.

00:03:03

Конечно, как организатор,

00:03:05

вы можете присоединиться к этим прорыва номера в любое время,

00:03:10

для участия в групповых дискуссиях,

00:03:13

отслеживать активность, прогресс,

00:03:14

или дать инструкции

00:03:16

Например.

00:03:20

Если вы хотите отправить сообщение

00:03:22

во все комнаты прорыва,

00:03:23

Вы можете сделать объявление здесь.

00:03:26

Может быть, вы просто хотите, чтобы они все вернулись

00:03:28

в главную комнату, например.

00:03:34

Чтобы положить конец прорыва номера,

00:03:36

просто нажмите кнопку "закрыть комнаты".

00:03:40

Как только кнопка активируется.

00:03:42

Участники будут иметь 10

00:03:44

второй обратный отсчет, чтобы вернуться

00:03:46

все сразу в главный номер.

00:03:49

Я могу общаться с ними снова в

00:03:52

главная комната и в любое время я могу отправить их

00:03:56

вернуться к своим первоначальным прорыва номера.

00:03:59

Прорыв номера больше не секрет.

00:04:01

Теперь вы можете создавать и начинать

00:04:04

ваши собственные комнаты прорыва.

00:00:03

Breakout odalar ayırmak için bir yoldur

00:00:07

mini toplantılara katılanlar.

00:00:10

Özellikle beyin fırtınasında faydalıdırlar

00:00:14

grup tartışmaları ve çalıştaylar.

00:00:17

Yalnızca toplantı düzenleyicisi

00:00:19

açık bir ara odaları oluşturun.

00:00:22

Bu, kelimenin tam anlamıyla sadece bir kişinin

00:00:25

toplantı bunu yapabilir ve

00:00:29

toplantı süresi boyunca mevcut.

00:00:32

Bakalım nasıl olacak.

00:00:35

Birkaç kişiyle toplantım var ve.

00:00:38

Küçük gruplar halinde çalışmalarını istiyorum.

00:00:41

Sadece koparma odalarına tıklayın

00:00:43

düğmesini tıklatın.

00:00:46

Sahip olmak isteyip istemediğinize karar verin

00:00:48

katılımcılar rastgele eşit

00:00:50

patlak odalar arasında dağıtılır.

00:00:52

Ya da organize etmek isterseniz

00:00:56

odalar manuel olarak.

00:00:57

Zaman kazanmak istiyorsanız,

00:01:00

otomatik özelliği kullanın.

00:01:01

Kaç oda istediğinizi seçin.

00:01:04

En fazla 50 seçebilirsiniz.

00:01:07

Ara odaların sayısı,

00:01:09

toplantıya katılan kişi sayısı.

00:01:16

Koparma odası farklı gösterir

00:01:20

Teams'in oluşturduğu odalar. Böylece rafine olabilirim.

00:01:25

ama odalara isim atamak.

00:01:32

Dağılımını değiştirerek

00:01:34

gerekirse katılımcılar vb.

00:01:40

Patlak odaları açmaya karar verilene kadar,

00:01:43

tüm katılımcılar ana toplantı odasındadır.

00:01:46

Son talimatlarınızı verdikten sonra,

00:01:49

bilginizi unutmayın

00:01:51

yapmak üzere oldukları katılımcılar

00:01:54

farklı odalara atanmalıdır.

00:01:56

Katılımcılar 10 saniyelik bir geri sayım yapacak

00:02:00

ayrı odalarda sona ermeden önce.

00:02:03

Bu iş bittiğinde,

00:02:05

organizatör ana odada yalnız bırakılır.

00:02:08

Katılımcılar artık kendi özel

00:02:11

iletişim kurabilecekleri oda ve

00:02:13

gibi aynı araçlarla işbirliği yapın

00:02:16

notlar kontrol edildikçe veya hatta beyaz bir tahta olarak.

00:02:19

her zaman

00:02:19

ana

00:02:23

bu düğmeyi kullanarak oda.

00:02:25

Bir sonraki sorunuz muhtemelen: ne

00:02:28

bir katılımcı geç gelirse gerçekleşir

00:02:31

toplantı ve odaları böldükten sonra.

00:02:35

Oda adını genişlet.

00:02:37

ara oda panelinde.

00:02:39

Adın yanındaki onay kutusunu tıklatın

00:02:42

ve ata düğmesini tıklatın.

00:02:44

Onları da taşımak istediğiniz bir oda seçin.

00:02:49

Katılımcıları bu şekilde atayabilirsiniz.

00:02:52

Odalarınızı manuel olarak ayarlamayı seçerseniz.

00:02:57

Birkaç saniye sonra, bu katılımcı

00:03:00

seçilen odaya girecektir.

00:03:03

Tabii ki bir organizatör olarak,

00:03:05

bu patlak odalara istediğiniz zaman katılabilirsiniz,

00:03:10

grup tartışmalarına katılmak,

00:03:13

etkinliği izleme, ilerleme,

00:03:14

veya talimatlar verin

00:03:16

mesela.

00:03:20

Mesaj göndermek isterseniz

00:03:22

tüm patlak odalara,

00:03:23

buradan bir duyuru yapabilirsiniz.

00:03:26

Belki de hepsinin geri dönmesini istiyorsun.

00:03:28

örneğin ana odaya.

00:03:34

Patlak odaları sonlandırmak için,

00:03:36

sadece "odaları kapat" düğmesine tıklayın.

00:03:40

Düğme etkinleştirildikten sonra.

00:03:42

Katılımcılar 10

00:03:44

geri dönmek için ikinci geri sayım

00:03:46

hepsi aynı anda ana odaya.

00:03:49

Onlarla tekrar iletişim kurabilirim.

00:03:52

ana oda ve onları gönderebildiğim her zaman

00:03:56

ilk patlak odalarına geri dönün.

00:03:59

Patlak odalar artık bir sır değil.

00:04:01

Artık oluşturabilir ve başlatabilirsiniz

00:04:04

kendi patlak odaların.

00:00:07

المشاركين في اجتماع في اجتماعات مصغرة.

00:00:10

وهي مفيدة بشكل خاص في العصف الذهني

00:00:14

مناقشات جماعية وورش عمل.

00:00:17

يمكن لمنظم الاجتماع فقط

00:00:19

إنشاء غرف اختراق مفتوحة.

00:00:22

وهذا يعني حرفيا شخص واحد فقط في

00:00:25

الاجتماع قادر على القيام بذلك ويجب أن يكون

00:00:29

حاضرة طوال وقت الاجتماع.

00:00:32

لنرى كيف يعمل هذا

00:00:35

لدي اجتماع مع عدة أشخاص و

00:00:38

أود منهم أن يعملوا في مجموعات صغيرة.

00:00:41

فقط انقر على غرف الاختراق

00:00:43

في شريط أدوات اجتماعات الفرق.

00:00:46

تقرر ما إذا كنت ترغب في الحصول على

00:00:48

الحضور عشوائيا بالتساوي

00:00:50

وزعت بين غرف الاختراق.

00:00:52

أو إذا كنت ترغب في تنظيم

00:00:56

الغرف يدويا.

00:00:57

إذا كنت ترغب في توفير الوقت،

00:01:00

استخدام ميزة التلقائي.

00:01:01

اختر عدد الغرف التي ترغب بها.

00:01:04

يمكنك اختيار ما يصل إلى 50.

00:01:07

يعتمد عدد الغرف الفرعية على

00:01:09

عدد الأشخاص الذين حضروا الاجتماع.

00:01:16

غرفة الاختراق يظهر مختلفة

00:01:20

الغرف التي أنشأتها الفرق. حتى أتمكن من صقل،

00:01:25

ولكن تعيين أسماء إلى الغرف.

00:01:32

بتغيير توزيع

00:01:34

المشاركين إذا لزم الأمر، وهلم جرا.

00:01:40

حتى أقرر فتح غرف الاختراق

00:01:43

جميع الحضور في قاعة الاجتماعات الرئيسية.

00:01:46

بعد إعطاء التعليمات الأخيرة،

00:01:49

لا تنسى إبلاغ الخاص بك

00:01:51

الحضور أنهم على وشك

00:01:54

أن يتم تعيينه في غرف مختلفة.

00:01:56

سيحصل المشاركون على العد التنازلي 10 ثانية

00:02:00

قبل أن ينتهي في غرف منفصلة.

00:02:03

بمجرد أن يتم ذلك،

00:02:05

ويترك المنظم وحده في الغرفة الرئيسية.

00:02:08

المشاركون الآن في تفانيهم

00:02:11

غرفة حيث يمكنهم التواصل و

00:02:13

التعاون مع نفس الأدوات مثل

00:02:16

كما تلاحظ فحص أو حتى لوحة بيضاء.

00:02:19

وقت

00:02:19

يمكن أن تتحول إلى الرئيسي

00:02:23

الغرفة باستخدام هذا الزر.

00:02:25

سؤالك التالي سيكون على الأرجح : ماذا

00:02:28

يحدث إذا ظهر أحد الحضور متأخرا إلى

00:02:31

الاجتماع وبعد تقسيم الغرف.

00:02:35

حسنا، فقط قم بتوسيع اسم الغرفة

00:02:37

في لوحة غرفة الاختراق.

00:02:39

انقر فوق خانة الاختيار بجوار الاسم

00:02:42

وانقر فوق الزر تعيين.

00:02:44

حدد غرفة تريد نقلها أيضا.

00:02:49

هذه هي أيضا الطريقة التي تقوم بتعيين الحضور.

00:02:52

إذا اخترت إعداد الغرف يدويا.

00:02:57

بعد بضع ثوان، هذا المشارك

00:03:00

سيدخل الغرفة المختارة.

00:03:03

بالطبع كمنظم،

00:03:05

يمكنك الانضمام إلى تلك الغرف في أي وقت،

00:03:10

للمشاركة في مناقشات المجموعة،

00:03:13

تتبع النشاط والتقدم،

00:03:14

أو إعطاء التعليمات

00:03:16

على سبيل المثال.

00:03:20

إذا كنت ترغب في إرسال رسالة

00:03:22

إلى جميع الغرف الجانبية،

00:03:23

يمكنك أن تجعل إعلان هنا.

00:03:26

ربما تريدهم أن يعودوا جميعا

00:03:28

إلى الغرفة الرئيسية، على سبيل المثال.

00:03:34

لإنهاء الغرف الجانبية

00:03:36

فقط انقر على زر "إغلاق الغرف".

00:03:40

بمجرد تنشيط الزر.

00:03:42

سيكون للمشاركين 10

00:03:44

العد التنازلي الثاني للعودة

00:03:46

في كل مرة إلى الغرفة الرئيسية.

00:03:49

يمكنني التواصل معهم مرة أخرى في

00:03:52

الغرفة الرئيسية وفي أي وقت أستطيع أن أرسل لهم

00:03:56

العودة إلى غرفهم الاختراق الأولي.

00:03:59

غرف الاختراق لم تعد سرا.

00:04:01

يمكنك الآن إنشاء وبدء

00:04:04

غرف الاختراق الخاصة بك.

00:00:07

partecipanti a una riunione in mini riunioni.

00:00:10

Sono particolarmente utili nel brainstorming

00:00:14

discussioni di gruppo e workshop.

00:00:17

Solo l'organizzatore della riunione può

00:00:19

creare una breakout room aperta.

00:00:22

Ciò significa letteralmente che solo una persona in

00:00:25

La riunione è in grado di farlo e deve essere

00:00:29

presente per tutto il tempo dell'incontro.

00:00:32

Vediamo come funziona.

00:00:35

Ho un incontro con diverse persone e

00:00:38

Mi piacerebbe che lavorassero in piccoli gruppi.

00:00:41

Basta fare clic sulle stanze di breakout

00:00:43

nella barra degli strumenti della riunione teams.

00:00:46

Decidi se vuoi avere

00:00:48

partecipanti casualmente e in modo uniforme

00:00:50

distribuito tra le stanze di breakout.

00:00:52

O se desideri organizzare

00:00:56

le camere manualmente.

00:00:57

Se desideri risparmiare tempo,

00:01:00

utilizzare la funzione automatica.

00:01:01

Scegli quante camere desideri.

00:01:04

Puoi scegliere fino a 50.

00:01:07

Il numero di stanze per gruppi di lavoro dipende dal

00:01:09

numero di persone che partecipano alla riunione.

00:01:16

La breakout room mostra i diversi

00:01:20

stanze create da Teams. Così posso perfezionare,

00:01:25

ma assegnando nomi alle camere.

00:01:32

Modificando la distribuzione di

00:01:34

partecipanti se necessario, e così via.

00:01:40

Fino a quando non decido di aprire le stanze di breakout,

00:01:43

tutti i partecipanti si trovano nella sala riunioni principale.

00:01:46

Dopo aver dato le tue ultime istruzioni,

00:01:49

non dimenticare di informare il tuo

00:01:51

partecipanti che stanno per raggiungere

00:01:54

essere assegnato in stanze diverse.

00:01:56

I partecipanti avranno un conto alla rovescia di 10 secondi

00:02:00

prima di finire in stanze separate.

00:02:03

Una volta fatto questo,

00:02:05

l'organizzatore viene lasciato solo nella sala principale.

00:02:08

I partecipanti sono ora nel loro dedicato

00:02:11

stanza dove possono comunicare e

00:02:13

collaborare con gli stessi strumenti come

00:02:16

come note controllate o anche una lavagna bianca.

00:02:19

In qualsiasi momento

00:02:19

possono essere trasformati al principale

00:02:23

camera utilizzando questo pulsante.

00:02:25

La tua prossima domanda sarà probabilmente: cosa

00:02:28

si verifica se un partecipante si presenta in ritardo per

00:02:31

la riunione e dopo aver diviso le stanze.

00:02:35

Bene, basta espandere il nome della stanza

00:02:37

nel pannello della sala riunioni.

00:02:39

Fai clic sulla casella di controllo accanto al nome

00:02:42

e fai clic sul pulsante Assegna.

00:02:44

Seleziona una stanza in cui vuoi spostare anche loro.

00:02:49

Questo è anche il modo in cui assegni i partecipanti.

00:02:52

Se scegli di configurare le tue stanze manualmente.

00:02:57

Dopo pochi secondi, questo partecipante

00:03:00

entrerà nella stanza selezionata.

00:03:03

Naturalmente come organizzatore,

00:03:05

puoi unirti a quelle stanze di breakout in qualsiasi momento,

00:03:10

partecipare alle discussioni di gruppo,

00:03:13

tenere traccia dell'attività, dei progressi,

00:03:14

o dare istruzioni

00:03:16

Per esempio.

00:03:20

Se desideri inviare un messaggio

00:03:22

a tutte le stanze di breakout,

00:03:23

puoi fare un annuncio qui.

00:03:26

Forse vuoi solo che tornino tutti

00:03:28

alla stanza principale, per esempio.

00:03:34

Per terminare le stanze di breakout,

00:03:36

basta fare clic sul pulsante "chiudi le stanze".

00:03:40

Una volta attivato il pulsante.

00:03:42

I partecipanti avranno un 10

00:03:44

secondo conto alla rovescia per tornare

00:03:46

tutto in una volta nella stanza principale.

00:03:49

Posso comunicare di nuovo con loro nel

00:03:52

stanza principale e in qualsiasi momento posso inviarli

00:03:56

tornano alle loro stanze di breakout iniziali.

00:03:59

Le stanze per gruppi di lavoro non sono più un segreto.

00:04:01

Ora puoi creare e avviare

00:04:04

le tue stanze di breakout.

00:00:07

미니 미팅에 참여하는 참가자.

00:00:10

그들은 브레인 스토밍에 특히 유용합니다

00:00:14

그룹 토론 및 워크샵.

00:00:17

모임 주최자만

00:00:19

개방형 브레이크아웃 룸을 만듭니다.

00:00:22

즉, 말 그대로 한 사람만

00:00:25

회의는 이 작업을 수행할 수 있으며

00:00:29

회의 시간 내내 참석합니다.

00:00:32

어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

00:00:35

나는 여러 사람들과 회의를 하고

00:00:38

나는 그들이 작은 그룹에서 일하기를 바란다.

00:00:41

브레이크아웃 룸을 클릭하기만 하면 됩니다.

00:00:43

팀 회의 도구 모음의 단추입니다.

00:00:46

당신이 할 것인지 여부를 결정

00:00:48

참석자는 임의로 균등하게

00:00:50

브레이크 아웃 룸 사이에 배포.

00:00:52

또는 구성하려는 경우

00:00:56

객실은 수동으로.

00:00:57

시간을 절약하려면

00:01:00

자동 기능을 사용합니다.

00:01:01

원하는 객실 수를 선택합니다.

00:01:04

최대 50개까지 선택할 수 있습니다.

00:01:07

브레이크 아웃 룸의 수는

00:01:09

모임에 참석하는 인원수입니다.

00:01:16

브레이크 아웃 룸은 다른 보여줍니다

00:01:20

팀팀이 만든 룸. 그래서 정제할 수 있고,

00:01:25

그러나 룸에 이름을 할당합니다.

00:01:32

의 분포를 변경하여

00:01:34

필요한 경우 참가자 등.

00:01:40

브레이크아웃 룸을 열기로 결정할 때까지,

00:01:43

모든 참석자는 메인 회의실에 있습니다.

00:01:46

마지막 지시를 내준 후,

00:01:49

귀하의 정보를 잊지 마세요

00:01:51

참석자가

00:01:54

다른 방에 할당됩니다.

00:01:56

참가자는 10초 카운트다운을 합니다.

00:02:00

별도의 객실로 끝나기 전에.

00:02:03

이 작업이 완료되면,

00:02:05

주최자는 메인 룸에 혼자 남아 있습니다.

00:02:08

참가자들은 이제 헌신적으로 참여하고 있습니다.

00:02:11

그들이 통신 할 수있는 방과

00:02:13

같은 도구와 공동 작업

00:02:16

메모가 확인또는 화이트 보드로.

00:02:19

언제 든 지

00:02:19

그들은 메인으로 전환 할 수 있습니다

00:02:23

이 버튼을 사용하여 방.

00:02:25

다음 질문은 아마 될 것입니다 : 무엇

00:02:28

참석자가 늦게 나타나면

00:02:31

회의 및 방을 분할 한 후.

00:02:35

글쎄, 그냥 룸 이름을 확장

00:02:37

브레이크 아웃 룸 패널에서.

00:02:39

이름 옆에 있는 확인란을 클릭합니다.

00:02:42

할당 버튼을 클릭합니다.

00:02:44

이동할 룸도 선택합니다.

00:02:49

또한 참석자를 할당하는 방법이기도 합니다.

00:02:52

수동으로 객실을 설정하기로 선택한 경우.

00:02:57

몇 초 후,이 참가자

00:03:00

선택한 방에 입장할 수 있습니다.

00:03:03

물론 주최자로서,

00:03:05

언제든지 해당 브레이크 아웃 룸에 가입 할 수 있습니다.

00:03:10

그룹 토론에 참여하기 위해,

00:03:13

추적 활동, 진행,

00:03:14

또는 지침을 제공하십시오.

00:03:16

예를 들어.

00:03:20

메시지를 보내려면

00:03:22

모든 브레이크 아웃 룸에,

00:03:23

여기에서 공지할 수 있습니다.

00:03:26

어쩌면 당신은 그들이 모든 반환을 원하는

00:03:28

예를 들어 메인 룸에.

00:03:34

브레이크 아웃 룸을 종료하려면,

00:03:36

"룸 닫기" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

00:03:40

버튼이 활성화되면.

00:03:42

참가자는 10명이 참가합니다.

00:03:44

반환하는 두 번째 카운트 다운

00:03:46

메인 룸까지 한 번에.

00:03:49

나는 그들과 다시 통신 할 수 있습니다

00:03:52

메인 룸과 언제든지 보낼 수 있습니다.

00:03:56

초기 브레이크 아웃 룸으로 돌아갑니다.

00:03:59

브레이크 아웃 룸은 더 이상 비밀이 아닙니다.

00:04:01

이제 만들고 시작할 수 있습니다.

00:04:04

자신의 브레이크 아웃 룸.

00:00:07

会议中的参与者进入迷你会议。

00:00:10

它们在头脑风暴中特别有用

00:00:14

小组讨论和研讨会。

00:00:17

只有会议组织者可以

00:00:19

创建开放式分组讨论室。

00:00:22

这意味着字面上只有一个人

00:00:25

会议能够做到这一点，并且必须是

00:00:29

在整个会议期间都在场。

00:00:32

让我们看看这是如何工作的。

00:00:35

我和几个人开会，并且

00:00:38

我希望他们以小组形式工作。

00:00:41

只需点击分组讨论室

00:00:43

按钮。

00:00:46

决定是否要

00:00:48

与会者随机均匀

00:00:50

分布在分组讨论室中。

00:00:52

或者，如果您想组织

00:00:56

手动房间。

00:00:57

如果您想节省时间，

00:01:00

使用自动功能。

00:01:01

选择您想要的房间数量。

00:01:04

您最多可以选择 50 个。

00:01:07

分组讨论室的数量取决于

00:01:09

参加会议的人数。

00:01:16

分组讨论室展示了不同的

00:01:20

团队已创建的房间。所以我可以提炼，

00:01:25

但给房间分配名字。

00:01:32

通过更改的分布

00:01:34

如果需要，参与者，依此类推。

00:01:40

在我决定打开分组讨论室之前，

00:01:43

所有与会者都在主会议室。

00:01:46

在发出最后一条指示后，

00:01:49

不要忘记通知您的

00:01:51

即将参加的与会者

00:01:54

被分配到不同的房间。

00:01:56

参与者将有10秒倒计时

00:02:00

在结束在单独的房间之前。

00:02:03

一旦完成，

00:02:05

组织者被单独留在主房间。

00:02:08

参与者现在在他们的专用

00:02:11

他们可以交流的房间和

00:02:13

使用相同的工具进行协作，例如

00:02:16

作为笔记检查甚至白板。

00:02:19

随时

00:02:19

它们可以转到主要

00:02:23

房间使用此按钮。

00:02:25

您的下一个问题可能是：什么

00:02:28

如果与会者迟到，则会发生

00:02:31

会议和拆分房间后。

00:02:35

好吧，只需展开房间名称

00:02:37

在分组讨论室面板中。

00:02:39

点击姓名旁边的复选框

00:02:42

，然后单击分配按钮。

00:02:44

选择一个房间，你也要移动它们。

00:02:49

这也是您分配与会者的方式。

00:02:52

如果您选择手动设置聊天室。

00:02:57

几秒钟后，此参与者

00:03:00

将进入选定的房间。

00:03:03

当然，作为组织者，

00:03:05

您可以随时加入这些分组讨论室，

00:03:10

参加小组讨论，

00:03:13

跟踪活动、进度、

00:03:14

或给出指示

00:03:16

例如。

00:03:20

如果您希望发送消息

00:03:22

到所有分组讨论室，

00:03:23

您可以在此处发布公告。

00:03:26

也许你只是想让他们都回来

00:03:28

例如，到主房间。

00:03:34

为了结束分组讨论室，

00:03:36

只需点击"关闭房间"按钮。

00:03:40

激活按钮后。

00:03:42

参与者将有10个

00:03:44

第二次倒计时返回

00:03:46

一下子到主房间。

00:03:49

我可以在

00:03:52

主房间和任何时候我都可以发送它们

00:03:56

回到他们最初的分组讨论室。

00:03:59

分组讨论室不再是秘密。

00:04:01

您现在可以创建并启动

00:04:04

你自己的分组讨论室。

00:00:07

participanți la o întâlnire în mini-întâlniri.

00:00:10

Ele sunt deosebit de utile în brainstorming

00:00:14

discuții de grup și ateliere de lucru.

00:00:17

Numai organizatorul întâlnirii poate

00:00:19

creați o cameră deschisă de breakout.

00:00:22

Asta înseamnă literalmente doar o singură persoană în

00:00:25

întâlnirea este capabilă să facă acest lucru și trebuie să fie

00:00:29

prezent pe tot parcursul întâlnirii.

00:00:32

Să vedem cum funcționează acest lucru.

00:00:35

Am o intalnire cu mai multe persoane si

00:00:38

Mi-ar plăcea ca ei să lucreze în grupuri mici.

00:00:41

Doar faceți clic pe camerele breakout

00:00:43

din bara de instrumente a întâlnirii Teams.

00:00:46

Decideți dacă doriți să aveți

00:00:48

participanți la întâmplare o uniform

00:00:50

distribuite între camerele de despărțire.

00:00:52

Sau dacă doriți să organizați

00:00:56

camerele manual.

00:00:57

Dacă doriți să economisiți timp,

00:01:00

utilizați funcția automată.

00:01:01

Alege câte camere ți-ai dori.

00:01:04

Puteți alege până la 50.

00:01:07

Numărul de camere breakout depinde de

00:01:09

numărul de persoane care participă la întâlnire.

00:01:16

Camera de breakout arată diferite

00:01:20

camere teams a creat. Așa că am putea rafina,

00:01:25

dar atribuirea de nume camerelor.

00:01:32

Prin modificarea distribuției

00:01:34

participanți, dacă este necesar, și așa mai departe.

00:01:40

Până când am decide să deschidă camerele breakout,

00:01:43

toți participanții se află în sala principală de ședințe.

00:01:46

După ce ați dat ultimele instrucțiuni,

00:01:49

nu uita să-ți informezi

00:01:51

participanți pe care urmează să-i facă

00:01:54

să fie repartizați în camere diferite.

00:01:56

Participanții vor avea o numărătoare inversă de 10 secunde

00:02:00

înainte de a ajunge în camere separate.

00:02:03

Odată ce acest lucru este făcut,

00:02:05

organizatorul este lăsat singur în camera principală.

00:02:08

Participanții sunt acum în dedicat lor

00:02:11

camera în care pot comunica și

00:02:13

colaborați cu aceleași instrumente, cum ar fi

00:02:16

ca note verificate sau chiar o tablă albă.

00:02:19

Oricând

00:02:19

ele pot fi transformate în principal

00:02:23

cameră folosind acest buton.

00:02:25

Următoarea întrebare va fi, probabil: ce

00:02:28

se întâmplă dacă un participant apare cu întârziere la

00:02:31

intalnirea si dupa impartirea salilor.

00:02:35

Ei bine, extindeți numele camerei

00:02:37

în panoul camerei de despărțire.

00:02:39

Faceți clic pe caseta de selectare de lângă nume

00:02:42

și faceți clic pe butonul atribuire.

00:02:44

Selectați o cameră pe care doriți să o mutați și pe ea.

00:02:49

Acesta este, de asemenea, modul în care atribuiți participanților.

00:02:52

Dacă alegeți să vă configurați manual camerele.

00:02:57

După câteva secunde, acest participant

00:03:00

va intra în camera selectată.

00:03:03

Desigur, ca organizator,

00:03:05

vă puteți alătura acestor camere breakout oricând,

00:03:10

să participe la discuțiile de grup;

00:03:13

urmărirea activității, a progresului;

00:03:14

sau să dea instrucțiuni

00:03:16

de exemplu.

00:03:20

Dacă doriți să trimiteți un mesaj

00:03:22

la toate camerele de breakout,

00:03:23

puteti face un anunt aici.

00:03:26

Poate vrei doar ca ei să se întoarcă toate

00:03:28

în camera principală, de exemplu.

00:03:34

Pentru a pune capăt camerelor breakout,

00:03:36

doar faceți clic pe butonul "închideți camerele".

00:03:40

Odată ce butonul este activat.

00:03:42

Participanții vor avea un număr de 10

00:03:44

a doua numărătoare inversă pentru a reveni

00:03:46

dintr-o dată la camera principală.

00:03:49

Pot comunica cu ei din nou în

00:03:52

camera principală și oricând le pot trimite

00:03:56

înapoi la camerele lor inițiale breakout.

00:03:59

Camerele breakout nu mai sunt un secret.

00:04:01

Acum puteți crea și începe

00:04:04

propriile camere breakout.

00:00:07

participantes em uma reunião em mini reuniões.

00:00:10

Eles são especialmente úteis em brainstorming

00:00:14

discussões em grupo e oficinas.

00:00:17

Apenas o organizador do encontro pode

00:00:19

criar uma salas de fuga abertas.

00:00:22

Isso significa, literalmente, apenas uma pessoa em

00:00:25

a reunião é capaz de fazer isso e deve ser

00:00:29

presente durante todo o tempo da reunião.

00:00:32

Vamos ver como isso funciona.

00:00:35

Eu tenho uma reunião com várias pessoas e

00:00:38

Eu gostaria que eles trabalhassem em pequenos grupos.

00:00:41

Basta clicar nas salas de fuga

00:00:43

botão na barra de ferramentas de reunião de equipes.

00:00:46

Decida se você gostaria de ter

00:00:48

participantes aleatoriamente um uniforme

00:00:50

distribuídas entre as salas de fuga.

00:00:52

Ou se você quiser se organizar

00:00:56

os quartos manualmente.

00:00:57

Se você deseja economizar tempo,

00:01:00

usar o recurso automático.

00:01:01

Escolha quantos quartos você gostaria.

00:01:04

Você pode escolher até 50.

00:01:07

O número de salas de fuga depende do

00:01:09

número de pessoas presentes na reunião.

00:01:16

A sala de fuga mostra o diferente

00:01:20

salas equipes criou. Para que eu possa refinar,

00:01:25

mas atribuindo nomes para as salas.

00:01:32

Alterando a distribuição de

00:01:34

participantes, se necessário, e assim por diante.

00:01:40

Até eu decidir abrir as salas de fuga,

00:01:43

todos os participantes estão na sala de reuniões principal.

00:01:46

Depois de dar suas últimas instruções,

00:01:49

não se esqueça de informar o seu

00:01:51

participantes que eles estão prestes a

00:01:54

ser atribuído em diferentes salas.

00:01:56

Os participantes terão uma contagem regressiva de 10 segundos

00:02:00

antes de acabar em quartos separados.

00:02:03

Uma vez feito isso,

00:02:05

o organizador é deixado sozinho na sala principal.

00:02:08

Os participantes estão agora em seus dedicados

00:02:11

sala onde eles podem se comunicar e

00:02:13

colaborar com as mesmas ferramentas como

00:02:16

como notas verificadas ou mesmo uma placa branca.

00:02:19

Sempre

00:02:19

eles podem ser voltados para o principal

00:02:23

quarto usando este botão.

00:02:25

Sua próxima pergunta provavelmente será: o que

00:02:28

acontece se um participante aparece tarde para

00:02:31

a reunião e depois de dividir as salas.

00:02:35

Bem, apenas expanda o nome do quarto

00:02:37

no painel da sala de fuga.

00:02:39

Clique na caixa de seleção ao lado do nome

00:02:42

e clique no botão atribuir.

00:02:44

Selecione um quarto que você deseja movê-los também.

00:02:49

É assim também que você atribui os participantes.

00:02:52

Se você optar por configurar seus quartos manualmente.

00:02:57

Depois de alguns segundos, este participante

00:03:00

entrará na sala selecionada.

00:03:03

Claro que, como organizador,

00:03:05

você pode se juntar a essas salas de fuga a qualquer hora,

00:03:10

para participar das discussões do grupo,

00:03:13

atividade de trilha, progresso,

00:03:14

ou dar instruções

00:03:16

por exemplo.

00:03:20

Se você deseja enviar uma mensagem

00:03:22

para todas as salas de fuga,

00:03:23

você pode fazer um anúncio aqui.

00:03:26

Talvez você só queira que todos eles retornem.

00:03:28

para a sala principal, por exemplo.

00:03:34

Para acabar com as salas de fuga,

00:03:36

basta clicar no botão "fechar os quartos".

00:03:40

Uma vez que o botão é ativado.

00:03:42

Os participantes terão um 10

00:03:44

segunda contagem regressiva para retornar

00:03:46

tudo de uma vez para a sala principal.

00:03:49

Eu posso comunicar com eles novamente no

00:03:52

sala principal e a qualquer hora que eu posso enviá-los

00:03:56

de volta para suas salas de fuga inicial.

00:03:59

Salas de fuga não são mais um segredo.

00:04:01

Agora você pode criar e começar

00:04:04

suas próprias salas de fuga.

00:00:07

ผู้เข้าร่วมในการประชุมเป็นการประชุมขนาดเล็ก

00:00:10

พวกเขามีประโยชน์อย่างยิ่งในการระดมความคิด

00:00:14

การอภิปรายกลุ่มและการประชุมเชิงปฏิบัติการ

00:00:17

เฉพาะผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถ

00:00:19

สร้างห้องฝ่าวงล้อมแบบเปิด

00:00:22

นั่นหมายถึงมีเพียงคนเดียวใน

00:00:25

การประชุมสามารถทําได้และต้องเป็น

00:00:29

ปัจจุบันตลอดระยะเวลาของการประชุม

00:00:32

ลองดูว่ามันทํางานอย่างไร

00:00:35

ฉันมีการประชุมกับคนหลายคนและ

00:00:38

ฉันต้องการให้พวกเขาทํางานเป็นกลุ่มเล็ก ๆ

00:00:41

เพียงคลิกห้องฝ่าวงล้อม

00:00:43

ในแถบเครื่องมือการประชุม Teams

00:00:46

ตัดสินใจว่าคุณต้องการมีหรือไม่

00:00:48

ผู้เข้าร่วมประชุมสุ่มอย่างเท่าเทียมกัน

00:00:50

กระจายอยู่ท่ามกลางห้องฝ่าวงล้อม

00:00:52

หรือถ้าคุณต้องการจัดระเบียบ

00:00:56

ห้องพักด้วยตนเอง

00:00:57

ถ้าคุณต้องการประหยัดเวลา

00:01:00

ใช้คุณลักษณะอัตโนมัติ

00:01:01

เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการ

00:01:04

คุณสามารถเลือกได้ถึง 50

00:01:07

จํานวนห้องฝ่าวงล้อมขึ้นอยู่กับ

00:01:09

จํานวนคนที่เข้าร่วมการประชุม

00:01:16

ห้องฝ่าวงล้อมแสดงความแตกต่าง

00:01:20

ห้องที่ทีมได้สร้างขึ้น เพื่อที่ฉันจะได้ขัดเกลา

00:01:25

แต่กําหนดชื่อให้กับห้อง

00:01:32

โดยการเปลี่ยนการกระจายตัวของ

00:01:34

ผู้เข้าร่วมถ้าจําเป็น และอื่นๆ

00:01:40

จนกว่าฉันจะตัดสินใจเปิดห้องฝ่าวงล้อม

00:01:43

ผู้เข้าร่วมทั้งหมดอยู่ในห้องประชุมหลัก

00:01:46

หลังจากให้คําแนะนําสุดท้ายแล้ว

00:01:49

อย่าลืมแจ้ง

00:01:51

ผู้เข้าร่วมประชุมที่กําลังจะ

00:01:54

ได้รับมอบหมายให้อยู่ในห้องต่างๆ

00:01:56

ผู้เข้าร่วมจะมีการนับถอยหลัง 10 วินาที

00:02:00

ก่อนที่จะลงเอยในห้องที่แยกจากกัน

00:02:03

เมื่อเสร็จแล้ว

00:02:05

ผู้จัดถูกทิ้งไว้คนเดียวในห้องหลัก

00:02:08

ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมแล้ว

00:02:11

ห้องที่พวกเขาสามารถสื่อสารและ

00:02:13

ทํางานร่วมกับเครื่องมือเดียวกันเช่น

00:02:16

ตามบันทึกที่ตรวจสอบหรือแม้แต่กระดานสีขาว

00:02:19

ทุกเวลา

00:02:19

พวกเขาสามารถหันไปหลัก

00:02:23

ห้องที่ใช้ปุ่มนี้ของ

00:02:25

คําถามต่อไปของคุณอาจเป็น: อะไร

00:02:28

จะเกิดขึ้นถ้าผู้เข้าร่วมประชุมมาสาย

00:02:31

การประชุมและหลังจากแยกห้อง

00:02:35

แค่ขยายชื่อห้อง

00:02:37

ในแผงห้องฝ่าวงล้อม

00:02:39

คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อ

00:02:42

และคลิกปุ่ม กําหนด

00:02:44

เลือกห้องที่คุณต้องการย้ายด้วย

00:02:49

นี่คือวิธีที่คุณมอบหมายผู้เข้าร่วมประชุมด้วย

00:02:52

หากคุณเลือกที่จะตั้งค่าห้องของคุณด้วยตนเอง

00:02:57

หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีผู้เข้าร่วมนี้

00:03:00

จะเข้าสู่ห้องที่เลือก

00:03:03

แน่นอนในฐานะผู้จัด

00:03:05

คุณสามารถเข้าร่วมห้องฝ่าวงล้อมเหล่านั้นได้ตลอดเวลา

00:03:10

เพื่อเข้าร่วมการอภิปรายกลุ่ม

00:03:13

ติดตามกิจกรรมความคืบหน้า

00:03:14

หรือให้คําแนะนํา

00:03:16

เช่น

00:03:20

หากคุณต้องการส่งข้อความ

00:03:22

ไปยังห้องฝ่าวงล้อมทั้งหมด

00:03:23

คุณสามารถประกาศได้ที่นี่

00:03:26

บางทีคุณแค่ต้องการให้พวกเขากลับมาทั้งหมด

00:03:28

ยกตัวอย่างเช่นไปที่ห้องหลัก

00:03:34

เพื่อจบห้องฝ่าวงล้อม

00:03:36

เพียงคลิกปุ่ม "ปิดห้อง"

00:03:40

เมื่อปุ่มถูกเปิดใช้งาน

00:03:42

ผู้เข้าร่วมจะมี 10 คน

00:03:44

นับถอยหลังครั้งที่สองเพื่อกลับมา

00:03:46

ทั้งหมดพร้อมกันไปยังห้องหลัก

00:03:49

ฉันสามารถสื่อสารกับพวกเขาอีกครั้งใน

00:03:52

ห้องหลักและเมื่อใดก็ตามที่ฉันสามารถส่งพวกเขา

00:03:56

กลับไปที่ห้องฝ่าวงล้อมครั้งแรกของพวกเขา

00:03:59

ห้องฝ่าวงล้อมไม่ใช่ความลับอีกต่อไป

00:04:01

ตอนนี้คุณสามารถสร้างและเริ่มต้นได้แล้ว

00:04:04

ห้องฝ่าวงล้อมของคุณเอง

00:00:07

učesnika sastanka na mini sastancima.

00:00:10

Posebno su korisne u brainstormingu

00:00:14

grupne diskusije i radionice.

00:00:17

Samo organizator sastanka može

00:00:19

kreirajte otvorene prostorije za odmor.

00:00:22

To znači bukvalno samo jedna osoba u

00:00:25

sastanak je u stanju da to uradi i mora biti

00:00:29

prisutan tokom vremena sastanka.

00:00:32

Da vidimo kako ovo funkcioniše.

00:00:35

Imam sastanak sa nekoliko ljudi i.

00:00:38

Voleo bih da rade u malim grupama.

00:00:41

Samo kliknite na sobe za odmor

00:00:43

na traci sa alatkama "Timovi" za sastanke.

00:00:46

Odlučite da li biste voleli da imate

00:00:48

učesnici nasumično ravnomerno

00:00:50

raspoređene među sobama za odmor.

00:00:52

Ili ako želite da organizujete

00:00:56

sobe ručno.

00:00:57

Ako želite da uštedite vreme,

00:01:00

koristite automatsku funkciju.

00:01:01

Odaberite koliko soba želite.

00:01:04

Možete izabrati do 50.

00:01:07

Broj soba za odmor zavisi od

00:01:09

broj ljudi koji prisustvuju sastanku.

00:01:16

Soba za odmor pokazuje drugačije

00:01:20

soba koje su timovi kreirali. Da bih mogao da preradim,

00:01:25

ali dodeljivanje imena sobama.

00:01:32

Promenom raspodele

00:01:34

učesnike ako je potrebno i tako dalje.

00:01:40

Dok ne odlučim da otvorim sobe za odmor,

00:01:43

svi prisutni su u glavnoj sali za sastanke.

00:01:46

Nakon što si dao svoje poslednje instrukcije,

00:01:49

ne zaboravite obavestite svoje

00:01:51

učesnike koje će

00:01:54

da budu dodeljeni u različite prostorije.

00:01:56

Učesnici će imati odbrojavanje od 10 sekundi

00:02:00

pre nego što završi u odvojenim sobama.

00:02:03

Kada ovo bude gotovo,

00:02:05

organizator je ostao sam u glavnoj sobi.

00:02:08

Učesnici su sada u svojoj posveti

00:02:11

prostorija u kojoj mogu da komuniciraju i

00:02:13

sarađuju sa istim alatima kao što su

00:02:16

kao što su beleške proverene ili čak bela tabla.

00:02:19

Bilo kada,

00:02:19

mogu se okrenuti glavnom

00:02:23

soba koristeći ovo dugme.

00:02:25

Vaše sledeće pitanje će verovatno biti : šta

00:02:28

dešava se ako se učesnik kasno pojavi da bi

00:02:31

sastanak i nakon razdvajanja soba.

00:02:35

Pa, samo proširi ime sobe

00:02:37

u panelu sobe za razbijanje.

00:02:39

Kliknite na polje za potvrdu pored imena

00:02:42

i kliknite na dugme "Dodeli".

00:02:44

Izaberite i sobu u kojoj želite da ih premestite.

00:02:49

Ovo je takođe način na koji dodeljujete učesnike.

00:02:52

Ako odaberete da ručno podesite sobe.

00:02:57

Nakon nekoliko sekundi, ovaj učesnik

00:03:00

ući će u izabranu sobu.

00:03:03

Naravno kao organizator,

00:03:05

možeš da se pridružiš tim sobama za odmor bilo kada,

00:03:10

da učestvujem u grupnim diskusijama,

00:03:13

praćenje aktivnosti, napretka,

00:03:14

ili dati instrukcije

00:03:16

na primer.

00:03:20

Ako želite da pošaljete poruku

00:03:22

u sve sobe za probijanje,

00:03:23

to možete objaviti ovde.

00:03:26

Možda samo želiš da se svi vrate

00:03:28

u glavnu sobu, na primer.

00:03:34

Za kraj soba za odmor,

00:03:36

samo kliknite na dugme "zatvorite sobe".

00:03:40

Kada se dugme aktivira.

00:03:42

Učesnici će imati 10

00:03:44

drugo odbrojavanje za povratak

00:03:46

odjednom do glavne sobe.

00:03:49

Mogu ponovo da komuniciram sa njima u

00:03:52

glavna soba i kad god mogu da ih pošaljem

00:03:56

nazad u njihove početne sobe za odmor.

00:03:59

Sobe za bekstva više nisu tajna.

00:04:01

Sada možete da kreirate i započnete

00:04:04

sopstvene sobe za odmor.